在链接试算、链接报表等工作中,经常需要对大量链接进行替换。
对于Excel工作簿中的链接,我们替换的方式,一般来说有三种场景:
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替换路径中的文件夹。也就是说只是文件夹放置的位置变化了,需要对链接中文件夹路径批量进行替换。
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替换路径中的文件名。之前链接的工作簿名称也变化了,需要对链接中路径进行替换。
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替换链接的单元格区域位置。如果有大量的工作簿需要链接相同内容(长宽相同)的区域,如本年的合并试算,需要链接上年单体试算。
目前,“链接替换”有三个功能:
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链接替换-文件名替换。可以针对上面需求1 、2 进行操作。
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链接替换-文件夹路径替换。可以针对上面需求 1 进行操作。如果只替换文件夹,这个功能配置更简单。
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链接替换-单元格区域替换。可以针对上面需求 3 进行操作。
这三个功能,再加上“附注搭建”中“单体附注批量生成”和“分科目合并附注生成”的两个功能,基本上可以涵盖大部分需要替换链接的情况。
这里介绍其中“链接替换-单元格区域替换”功能:
在审计工作中,常常有上年某个表,今年相同格式还需要填写或链接。
如下图,今年的报表需要链接上年的,虽然内容格式相同,但位置可能发现变化。
如:上年是B10:O36这个区域,今年是B15:O41区域
当这样文件多的时候,一个一个去链接就变得麻烦起来。
本功能就是实现批量进行链接。
双击“链接替换-单元格区域替换”功能。
点击“填写数据”按钮,会自动打开一个 Excel 配置表:
在这个配置表中,我们填写上对应参数:
这里的“现工作簿”和“原工作簿”就是前者链接后者,工具只会修改“现工作簿”不会修改“原工作簿”。
另外,区域需要注意长宽需要一致。比如需要都是5x4的区域,如果不匹配,会报错提示。
该工具支持多个工作簿、多张表、多个区域进行链接,只需要填写好配置表即可。
( 注:可以利用“批量重命名”功能批量获取文件路径 )
配置表填充完成后,点击“开始运行”,工具会进行依次打开对应 Excel ,自动完成链接并保存。
工具下载:
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