专栏名称: Angie
85鸡血妈,前互联网运营总监,【在行】全国排名第一行家、多个平台专栏作家、时间管理达人,2017年,通过原创文、特训营、微课多种形式,带你探索人生的多种可能。订阅本公众号,学会价值变现的多种方法哦!
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你必须学会的三条时间管理法则

Angie  · 公众号  ·  · 2017-05-04 08:20

正文

过去一年多的时间里,在忙碌工作之余,我开始大量开发自己的兴趣,尝试做很多的事情。 很多人非常好奇,你作为一枚运营总监,怎么挤出时间做自己感兴趣的事?


今天我想聊聊,普通职场人士必备的三条时间管理法则。给看这篇文章的每个伙伴一个提醒,看完后一定要行动起来哦,才有机会能成为真正高效的职场人士。


法则一:每天,提前到达办公室


这个观念,我是在毕业五年后才开始形成。在那之前,我的认识是: 公司给我的工资是固定的,待在公司的时间越少,不就意味着我的时薪越高?


印象很深,我的第一份工作的上司们,总是潇潇洒洒大摇大摆的每天10点多才来上班,我还幼稚地给自己设立过一个目标: 我要尽早升职,就为了拥有可以10点多才上班的特权。


观念的改变,源于换到一家外企上班后,意外的发现我的男上司每天比我还早到办公室。一次聊天,我问他: 你的职位都那么高了,为什么还那么严格要求自己呢?


他的回答,改变了我之后的整个人生:每天早到办公室的好处很多很多:


  • 你以身作则,你的下属也不会总是迟到

  • 你每天都早到,同事看在眼里的,你给人的印象不会差

  • 早到公司,还可以躲避掉上班高峰期

  • 早到公司,可以让你养成早起的习惯

  • 早到公司,你的一整天都是有把握而从容地开始

  • 早到公司,你可以做任何你想做的事

  • ...

好处简直多到列不完,我由一开始每天早到30分钟,到后来每天固定早到1个小时,感觉整个人的职场幸福度得到大大的提升。


那么,一般情况下,早到办公室后,我会做什么?


❶ 一边听着上班路上听的课程,一边给自己泡一杯玫瑰花茶

❷ 坐在自己的位置上,把上班路上听的课,做一下整理

❸ 整理完后,听一集Ted音频,并写下自己的收获

❹ 开始阅读,正常情况下阅读30分钟,留下5分钟做阅读总结

❺ 看昨天的工作清单,写下今天的工作任务

❻ 同事们陆续上班,开始进入工作状态


法则二:每天,至少有两个黄金专注工作期


什么是黄金专注工作期,我们先来定义一下:


  • 至少30分钟以上

  • 做的工作尽量是重要而非紧急事件


为什么需要满足以上两个定义?我身边有很多的职场人士,或者没有专注30分钟的意识,或者有,但把时间都花在了一些不太重要的工作上。


如何才能拥有黄金专注时间呢?


  • 记录你的工作时间状态,正常情况下,从上午和下午各挖出一个30分钟的时间来。

  • 锻炼你的专注:如何提升自己的专注力,给大家两个维度的方法


完全不被打扰的情况-番茄工作法:


番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。


使用番茄工作法,选择一个待完成的工作任务,将番茄时间设为25分钟, 专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事, 直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。


番茄工作法能极大地提高工作的效率,还会有意想不到的成就感。


一般情况下,你的工作任务最多4个番茄钟能够完成,如果4个番茄钟都没有办法完成,意味着任务难度系数太大, 需要拆分成可行的小目标,以确保任务能够高效率的完成。


值得注意的是在这种完全不被他人打扰的情况下,我们还有可能会被自己打扰。大 家脑补一下这么一个场景:你正在进行阅读,突然想起来水电费忘记交了,于是你打开支付宝交了水电费。


这里给大家的建议是,准备纸和本子,在专注的情况下, 吧你头脑中的一切想法写到纸上,继续专注你手头上的事。


频繁被打扰的情况-一口气工作法:


在工作当中,被电话、客户、邮件、同事打扰的情况非常多,一口气工作法显得相当困难。


采用记录工作法 ,可以在被打扰后迅速回到工作状态当中,在多次尝试这种方法过后,我锻炼出了迅速切换角色回到当下工作状态的能力,这里分享给大家:


委婉说不 :告知对方自己当下的工作任务重要而紧急,完成后会过去找TA;


短时间打扰 :马上把被对方打扰的工作任务记录入手边的本子当中,继续回到当下任务,完成到一定阶段后,拿出本子完成同事交代的工作任务,并主动更新状态给对方;


需要离开位置 :如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝,我会让对方给自己几分钟的时间,把手头上的工作和思路做个简要的记录,再马上配合同事完成他的过;


重新回到位置 :回到位置后,优先查看一口气工作任务表(可以针对重要任务建立专门的表格)中的任务简要概述,继续接着完成。


采用一口气工作法后,无论当天有多忙有多少人打扰工作,我总能很好的把每天的重要任务完成。


开辟你的独处空间


办公室犹如一个大家庭,很难有真正属于自己的单独空间,如果你有单独的办公室,一天的工作日当中可以选一个时段关上办公室的门进行专注工作。


如果没有单独的办公室,最好的办法是找一间相对较小的会议室,关上门进行专注工作。


每周我都会为自己创造3-5次封闭空间的机会,能够非常高效率的完成工作任务 之外 ,还有非常好的体验:我本身所在的公司非常大,通过寻找封闭空间,几乎把整个公司的每个角落都研究了一遍,新鲜而有趣。


法则三:每天,列下你的工作清单


正常情况下,我的工作清单会有以下三个维度


  • 工作正式开始前的当天 To do list ,列出每天必须要完成的重要三件事+其他事项清单;

  • 工作期间临时接到的新 添加任务+Deadline时间

  • 每天工作结束时,从未完成事件、当日总结、明天待办事件 三个维度整理工作清单;


这里要提醒大家的是,工作清单的最大用处是解放你的大脑。我们的大脑,是要用在思考的维度上,而非记事情本身。


思维也提供给你了,好处也告诉你了,怎么做也写了出来,只差你的行动哦!


Angie推荐:

我的第11期【时间管理特训营】正在接受报名,一个大家学习后,想要购买赠送给姐姐、弟弟、老公等等家人的特训营,你值得信赖,下周开课,我们在群里等你哦!


今年3月份我开始进军企业培训,这也就意味着如果我讲得不好,有可能会在现场引起大家的不满情绪,然而并没有!


没有任何的宣传,只是在朋友圈和公众号提到了自己计划进军企业培训,就有很多学过时间管理的伙伴给我发来私信:


短短不到一个月的时间,我完成的每一场培训,都得到了广泛的好评,每个人都觉得超值,比如下面这位截图:愿意把课程推荐给亲人,是对我这个课程最大的肯定!


(这位宝宝输错了我的名字,然而我只觉得被夸得很开心!)


我为什么敢对自己的课程那么有信心?


  1. 我自己实践后产生了巨大的改变

  2. 参加过的人本身发生了巨大的改变

  3. 参加过的人,把我的课程推荐给了更多的亲朋好友

    (我也想要一枚这样的姐姐!)


很多人会很好奇,一枚职场妈妈,怎么可能把时间实践地如此好,并且能得到如此地好评、传播和推荐?


甚至有人曾经人肉我的背景,以为有什么惊人的秘密。


然鹅并没有,每一次的课程我都把自己过往十年和一直持续在学习的经验分享给大家,我很清楚地知道,如果课程不好,是对自己和大家时间的浪费!


作为一枚普通人,自己的亲身实践后整理出来的课程得到如此的肯定和推荐,是我继续做出更好课程的强大动力。


很多人会说,时间管理是一个伪命题,它管理的并不是时间本身!

也有人说,我才没有时间去学那么多的时间管理工具呢!


我的特训营从来不教大家如何使用工具,工具只是身外之物,大脑思维的升级、人生活法的拓宽,才让我们有机会活出与众不同!时间才能被真正活学活用!


因为践行时间管理,在2016年,通过微课、文章、系列课、影响了超过100000名小伙伴,升级了她们的系统、拓宽了大家的认知边界。

(欢迎老学员复训,联系Emma获得返现哦!)


她们从时间管理特训营当中,学到了无数个管理好自己实用的方法和技巧,纷纷惊叹:为什么我们没有更早遇见,原来人生还有如此这般活法......


是的,因为我的时间管理特训营,是我十年,阅读无数本书、花了许多的钱、拜访了许多的牛人、亲自实践后的人生管理秘诀!


而我自己,因为践行时间管理,从一年多前中规中矩的职场妈妈,到现在成为了月入六位数、探索多个领域的斜杠青年!


时间管理课程开设后,时间管理标签在我身上越贴越牢,无论是公众号、个人微信、简书私信,收到大量和时间管理相关的问题:


  • 我是一个全职妈妈,请问被宝宝天天黏住的情况下,还有可能管理时间吗?

  • 我是一个大学生,有必要进行时间管理吗?

  • 我是工作非常忙的上班族,天天加班,你能帮我解决时间管理的问题吗?

  • 我是一个职场妈妈,下了班全部的时间都用来陪宝宝,完全没有了自己的时间!

  • 我是一个拖延症/手机控/懒癌,请问你那里有药治吗?

  • ......

    这些所有的问题,都在时间管理特训营里得到了很好的答案:










从意识到时间的重要性,到身体力行的践行时间、修正自己的时间管理系统,整个过程经历了好几年的时间。


特邀讲师:Angie


4岁宝妈

前互联网运营总监

国家认证生涯规划师

【在行】全国排名第一的行家

央视CCTV2/创友会/【在行】多个平台采访

【分答】认证答主/领英专栏作家/赤兔特邀讲师

创办了时间管理特训营/职场裂变特训营/创意打卡群

个人成长类书籍正在撰写ing,预计2017年出版

擅长时间管理/育儿/职场/个人品牌/互联网运营等领域!


我,就是时间管理特特训营理念最好的实践者和成果享受者!


来看看课程目录


第11期开课时间为2017年5月11号

第一讲、时间管理混乱期:寻找你的时间特点

  • 播放视频:人生900宫格

  • 微梦想清单,找到你的28天阶段性目标!

  • 如何善用工具,记录并发现自己的时间特点

  • 找出自己工作、生活的时间分类标准,提高时间使用效率

  • 时间管理的底层逻辑:如何做好精力管理

作业:

  1. 1. 写下专属于你的28天微梦想清单

  2. 2. 提供时间积累模板一:请至少记录一天你的时间使用状况

每日互动+每周三个分享名额


第二讲、时间管理秩序期:建立专属资料库和清单,提高人生效率

  • 破解兴趣之谜:对待兴趣的正确打开方式

  • 善用工具,建立你的专属资料库:提高职场效率

  • 升级思维,建立你的专属清单表:梳理你的整个人生

  • 三个维度,升级你的时间记录方法

作业:

  1. 1. 建立专属于你的人生梳理清单表

  2. 2. 提供时间记录模板二:请至少记录一天你的时间使用状况

每日互动+每周三个分享名额

第三讲、时间管理调整期:打磨专属于你的时间管理系统

  • 一个人如何活成一支队伍:系统的中心+系统的外脑!

  • 从时间管理相对论、事件管理、自我管理三个维度,管理好你的职场和人生

  • 时间管理7法则:持续打磨时间管理系统的7种方式

  • 成长放大器:直面人生,解决你的发展阻碍

作业:

  1. 1. 成长放大器,分析你的发展首要阻碍

  2. 2. 提供时间记录模板三:请至少记录一天你的时间使用状况

每日互动+每周三个分享名额

第四讲、时间管理定制化:正确投资你的时间,成为高效能人士

  • 你的时间值多少钱:你在消费时间or投资时间!

  • 如何正确投资你的时间:找到影响时间价值的根本原因!

  • 把时间花在打磨你的技能上:成为真正的高效能人士!

  • 复盘你的时间管理:你离成功,还差这一步!

作业:

  1. 1. 梳理你的人生必备技能

  2. 2. 复盘你的时间管理

每日互动+每周三个分享名额


闭营典礼 ——这只是个开始,我们持续前行精进!


再来看看前十期小伙伴的真实反馈










这哪是时间管理,分明是人生管理!


友情提示: 报名要及时!不然名额很快就爆满,只能再等下一期!




如果你参加这个特训营,可以获得什么?


1

通过28天四个阶段的定制化课程+作业,灵活多变的社群管理法则引导你打造出专属自己的时间管理系统;

2

一共有12次群内分享名额、8次答疑、4次作业点评,群内每天交流时间管理相关问题,这是一场思想的盛宴;

3

通过值乎,我发布了30条有关职场、人生技巧收费知识,每条价值5元以上,目前收到超过3000元“打赏”,全部整理出来免费分享给大家;

4

我会不定期分享一些时间管理相关的课程、音频、书籍等,有一些是我曾经付费购买的,现在全部免费分享给大家;

5

特训营结训后,会邀请两位小伙伴,我与他一起,进行结营演讲,我会指导你;

6

特训营结束后,选出表现最佳的四位,获得Angie的四阶段特殊奖励;

7

特训营结束后,表现活跃而有又兴趣的小伙伴,将得到十个特别奖;

8

微信群内不定时会降落红包雨,据说有些小伙伴通过抢红包的形式,抢回了报名费,变成了壕;

9

毕营后,将会赠送 价值4位数的毕营大礼包

你需要付出什么?

1

--- 付出你的欲望


我们都想变得更好、更强、更自如,如果你想成为一个有秩序的人!

2

--- 付出你的信任


大家认识我也有一段时间了,知道我是一个爱分享的人,如果你信任我,我会带你探索人生的多种可能;

为什么特训营需要付费?


1.付费会让你更珍惜和更投入;


2.我是一个诚实的人,特训营会让我放弃一些其他的收入渠道,除此之外也有一些运营成本;


3.但是,如果你成为了那个获得了奖项的人,或者28天后,你遇到了有秩序的自己,你的付出会几倍回来。


要时刻保持在线吗?


当然不需要,我会告诉你每天高效管理时间的秘密;


怎么付费?






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