专栏名称: PM圈子
30万项目经理聚集地 |据说项目经理都关注了
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高手PM,在拿到项目后都是如何做的?

PM圈子  · 公众号  ·  · 2024-07-07 18:30

正文

项目管理不是一件容易的事情, 在这个过程中, 需要面对的问题也是千变万化, 很多项目经理拿到项目时, 不知道该做些什么, 做项目的过程中累的一批,结果还是失败了。问环环:“我以为,我比别人花费的时间更多,这次一定可以,为啥还是失败了?”



环环只想说, 这就对了,问题就出现在 “我以为” 上。一切按照自己认为的去做,难免出现差错。多提问题,真的可以帮助我们节省超多的时间和精力。


整个项目过程都应该问些什么,看下面


01


第一步要做的是了解项目背景


1.想知道项目立项的原因


问这个: 咱们做这个项目,是因为公司想要……吗?您能展开和我讲讲吗? 。


2.想了解项目定位


问这个:

咱们做这个项目,是希望能打入新的地区/行业领域吗?。

咱们做这个项目,是想要……,打造一个冲锋项目吗?

咱们是不是希望这个项目能竞选……奖项呢?


3.想了解哪些相关方参与了对目标的决策,他们有什么意见?


问这个: 明确项目目标的时候,A、B、C……是不是都已经参加讨论了?他们各自的意见是什么呢?


动图来自SOOGI


02


接下来要明确范围


1.要明确做什么


问这个: 项目要交付的成果需要有哪些?我已经列出了A、B、C……您看有不全面的地方吗,,哪里还需要补充一下?


2.想明确不做什么


问这个: 项目要交付的成果需要有哪些?我已经列出了A、B、C……您看有不全面的地方吗,,哪里还需要补充一下?


3.想要明确做成什么样


问这个: 我理解要交付的成果要达到……效果,您看我理解的对吗?


动图来自SOOGI


03


这些明确之后,还要明确成本


1.想明确成本预期


问这个 :公司计划在这个项目上投入多少资金?预算上限是XX元吗?


2.想明确成本可变项


问这个: 我盘了一下支出项,发现这个费用……,是否能接受呢?


动图来自SOOGI


04


然后明确各个时间节点


1.想明确阶段验收时间点


问这个: 我们后续的验收是在A、B、C这几个时间点吗?我列了一下 XX时间要交付XX成果,您看有补充吗?


2.想明确最终验收时间点


问这个: 我们最后一次的验收时间是定在XX,对吗?要是现在定不了具体日期,咱们可以先定一个时间段?


动图来自SOOGI


05







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