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什么是AI智能体?它将如何重塑企业业务流程 ?

微软科技  · 公众号  · 科技媒体  · 2024-12-19 12:00

主要观点总结

文章主要介绍了AI智能体Agent的概念、工作原理、应用场景以及改变工作方式的方式。文章从基础概念开始讲起,解释了AI智能体Agent是什么、如何工作以及如何应用于企业业务流程中。同时,通过现实应用案例阐述了智能体Agent如何帮助企业增加收入、降低成本并扩大影响力。

关键观点总结

关键观点1: AI智能体Agent的定义和本质

AI智能体Agent是一种能够进行复杂业务流程执行、思考、推理、记忆和接受培训的智能体。它们可以是简单的提示-响应类型,也可以是更高级、完全自主的类型,能够独立完成整个工作流程。

关键观点2: AI智能体Agent的工作方式

AI智能体Agent基于组织的数据和知识来运作,它们的行动都是基于企业的特定需求。它们能够进行思考、推理、记忆和接受培训,甚至知道何时需要寻求帮助。

关键观点3: AI智能体Agent的应用场景

AI智能体Agent被应用于各种场景,如处理端到端的履行流程、管理销售团队内部流程、帮助客户下大订单等。它们使企业能够以全新的方式扩展其能力。

关键观点4: 智能Copilot副驾驶与智能体Agent的关系

智能Copilot副驾驶是员工的个人AI助手,同时也是与AI智能体Agent进行交互的界面。它是统一的管理平台,可以用来完成各种工作任务,并可以与智能体Agent协同工作。

关键观点5: 智能体Agent的改变和影响

智能体Agent将改变我们的工作方式,优化现有流程并推动流程创新。它们将在各个领域中发挥作用,从销售到供应链,帮助公司降低成本、加强决策并促进持续改进。


正文

AI技术的飞速发展令人瞩目。就在企业领导者们刚开始熟悉AI助手时,AI智能体Agent(国际版)已经迅速成为讨论的焦点。它们之所以受到广泛关注,是因为正如每位员工都将配备AI助手一样,每个业务流程也将很快迎来AI智能体的革新与升级。


为了深入理解AI智能体Agent将如何重塑你企业的运营模式,我们首先需要了解它们的本质及其工作原理。鉴于人们对这个话题的熟悉程度和技术背景各不相同,我将从基础概念开始讲起。

01

什么是AI智能体Agent?


到目前为止,大多数人主要在个人层面使用AI工具来提高效率。职场AI工具所节省的时间已经得到了充分的证明。例如,你可以使用智能Copilot副驾驶®来总结文档、记录会议要点、优先处理邮件等。通过与你的互动和收集的个人数据,智能Copilot副驾驶 ® 会逐渐了解你、你的工作、你的团队以及你的工作方式。每次使用时,它都会变得更加个性化,以满足你的需求。


另一方面,AI智能体Agent能够执行复杂的业务流程。这些智能体Agent可以是 简单的提示-响应类型 ,也可以是 更高级、完全自主的类型,能够独立完成整个工作流程。 它们能够进行思考、推理、记忆和接受培训,甚至知道何时需要寻求帮助。


智能体Agent 具备学习能力 ,可以掌握新技能,如发送邮件、创建支持工单或更新记录等。你可以教它们对特定事件或触发因素做出反应,比如处理客户的邮件。如果智能体Agent对某件事情有疑问,它会主动向你询问以获取指导。由于智能体Agent是基于你组织的数据和知识来运作的,因此它们的行动都是基于你企业的特定需求。


创建智能体Agent非常简单。我们提供的Copilot Studio平台使得任何人都可以使用自然语言来构建智能体Agent。最重要的是,它们24/7全天候在线,在后台默默为你工作,无需用户费心。


点击文末 “阅读原文”,

下载 《Microsoft Copilot Studio 应用场景指南》




02

智能Copilot副驾驶 ®

与智能体 Agent 的关系


01 | 智能体 Agent 与智能 Copilot 副驾驶 ® 之间有什么联系?

智能Copilot副驾驶 ® 是你的个人AI助手,同时也是你与AI智能体Agent进行交互的界面。它是一个统一的管理平台,你可以在这里完成任何工作任务——无论是一个智能体Agent、多个智能体Agent还是无需智能体Agent的任务。在这里,你可以指导智能体 Agent ,并利用它们来提取有价值的信息,比如销售管道的更新或停产产品缺货订单的处理建议。


有一种形象的比喻是:将智能Copilot副驾驶 ® 想象成你的智能手机,而智能体 Agent 则是其上的应用。 智能手机是你与应用进行交互的平台,各类应用可以执行各种任务,从预订机场专车、管理财务到学习新语言。同样地,智能体Agent也能执行各种任务。在AI驱动的世界中,智能体 Agent 就像是新型的应用程序。



02 | 你会在哪些具体场景中运用 AI 智能体 Agent?

当你希望将AI应用于涉及多个员工和职能部门的业务流程时,智能体Agent就会派上用场。例如,智能体Agent可以处理端到端的履行流程,从接收订单、处理订单、为缺货商品做出智能替换,到将商品发货给客户。


智能体Agent使企业能够以全新的方式扩展其能力。 如果你管理销售团队,智能体Agent可以接管重要但耗时的内部流程,让员工能够专注于建立和维护客户关系。它们还为企业带来了新的机遇:想象一下,当客户下了一个大订单时,智能体Agent可以迅速完成订单处理,并通知销售团队这是一个向客户提供更多产品的绝佳机会。因此,在短短几秒钟内,这笔交易就有可能变得更加有利可图。


03 | 有哪些已现实的智能体 Agent 应用案例?

企业已经开始利用智能体Agent来增加收入、降低成本并扩大影响力。以全球材料科学公司陶氏为例,该公司每年在出境运输上花费数十亿美元。运费发票中的不准确费用可能会累积成巨额的额外支出。 陶氏 正在与微软合作开展一项试点项目, 利用智能Copilot副驾驶 ® 和智能体Agent来评估和跟踪发票错误。 一旦该系统在全球范围内全面推广至所有运输方式和地点,陶氏预计 物流费率和计费的准确性将得到提升 ,并在第一年就能为公司节省数百万美元的运输成本。


与此同时, 汤森路透社 构建了一个 专业级的智能体Agent来加速法律尽职调查流程 。初步测试显示,该智能体Agent可以在一半的时间内完成某些任务。这个智能体Agent有助于这家内容和科技公司提高客户的工作效率,并推动其新业务的增长。


04 | 智能体 Agent 将如何改变我们的工作方式?

我们预测,在未来组织中将拥有大量的“智能体 Agent集群”,它们在幕后默默工作,以 优化现有流程 并帮助 推动流程创新 。在 销售领域 ,它们将研究潜在客户、协助机会排序,并通过个性化的邮件和回复来指导客户接触。在 供应链 中,它们将通过自主跟踪供应商绩效、检测延迟并即时建议调整来最小化中断。在你的 整个企业 中,它们将降低成本、加强决策并促进持续改进。


归根结底,每个公司都由两个核心要素构成: 员工和流程 。通过 利用智能Copilot副驾驶 ® 智能体Agent 你可以同时加强这两个要素,为你的企业提供保持竞争优势的最佳机会。


*文中提及的“智能体Agent”服务,适用于国际版企业级服务。


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