采购管理方法9：制定合理的采购计划

  市场的瞬息万变、采购过程的繁杂，使得采购部门要制定一份合理、完善、有效指导采购管理工作的采购计划变得并不容易。采购计划好比采购管理这盘棋的一颗重要的棋子，采购计划做好了，采购管理就十有八九会成功，们如果这一颗棋子走错了，可能导致满盘皆输。

  要制定好采购汁划，应当从以下二个方面入手。如果没有贯彻、落实企业的发展战略，可能导致采购管理与企业的发展战略不协调甚至相冲突，造成企业发展中的“南辕北辙”，脱离企业发展战略的采购计划，就如同无根的浮萍，既缺乏科学根据，又可能使采购部门丧失方向感。因此，只有充分了解了企业自身的情况，制定出的采购计划才是切实可行的。

  二、进行充分的市场调查

  在制定采购汁划时，应对企业所面临的市场进行认真的凋研，调研的内容应包括经济发展形势、与采购有关的政策法规、行业发展状况、竞争对于的采购策略以及供应商的情况等等。只有做好充分细致的准备工作，才能保证采购计划的顺利完成。否则，制定的计划无论理论上多么合理，最终还是难以经受得起市场考验的。它要么过于保守造成市场机会的丧失和企业可利用资源的巨大浪费，要么过于激进导致计划不切实际，无法实现而成为一纸空文。

  三、广开言路，群策群力

  许多采购组织在制定采购计划时，常常是仅有采购经理来制定，没有相关部门和基层采购人员的智慧支持，从而失去了实际的资料和最有创造性的建议，而且缺乏采购人员的普遍共识，致使采购计划因不够完善而影响采购运作的顺利进行。因此，在编制采购计划时，不应把采购计划作为采购经理一个人或采购部一个部门的事情，而应当广泛听取各部门的意见，吸收采纳其合理的意见和建议。在计划草拟成文之后，还需要反复征询各方意见，以使采购计划真正契合企业的实际情况，使之更能适应市场变化的脉搏。

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