如何巧妙选择打印Word文档内容？

Excel技巧网 · 公众号 · Excel · 2017-09-26 20:38

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如何巧妙选择打印Word文档内容

有时候,对于一篇较长文档,不需要将其内容全部打印出来,只需要打印其他一部分内容,例如第3节中的第1～4页以及第4节中的第3页,应该如何操作?

→ 解决方案

在“页数”文本框中输入打印范围。

→ 操作方法

※ 打印指定页 ※

步骤 1 如图 3‑46 所示，单击“文件”选项卡 →“打印”选项。

图 3‑46 打开“打印”选项页面

步骤2 如图 3‑47 所示，在“页数”文本框内录入“P1S3-P4,P3S4 ”, 即可将所需要打印的部分内容打印出来。

图 3‑47 设置打印范围

→ 扩展知识

※ 打印范围输入规则 ※

在指定需要打印的某节特定页中的内容时，一般采取“ P+ 数字 +S+ 数字”组合形式进行设置。

说明：

1 、 P 为 Page 的首写字母， S 为 Section 的首写字母。

2 、在输入页码范围时，字母不区分大小写。

3 、如果要打印连续页数用“ - ”英文状态下；如果是不连续的页数用“ , ”，例如打印第 1 ～ 3 页，可以写成“ P1-P3 ”；要打印第 1 页和第 3 页，可以写成“ P1,P3 ” ( 如果文档中没有分节，那么字母“ P ”可以省略 ) 。

4 、在“页数”对话框中的符号均为英文状态下录入。