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Ctrl+1键,这是我见过最全的用法攻略,没有之一!

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-08-23 11:30

正文

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本文作者:卫星酱
本文编辑:竺兰、卫星酱


锵锵!大家好哇~这里是卫星酱~


Excel 表格的 自定义格式 ,想必大家都不陌生吧?它可是我们实现快速录入数据的大功臣呢!


使用自定义格式代码,能够让录入的数据以各种我们想要的格式呈现 ,可以说使用自定义格式来打扮数据,都是基操勿六啦~



但是,你真的认识那些代码吗?或者说,你真的知道自定义格式中字符的真面目吗……


管那么多能用不就完事儿了?不不不,要知道知己知彼,百战不殆~就今天,看卫星酱为你揭开这些符号的庐山真面目——


自定义格式中代替某些类型的数据占住固定位置的字符叫做占位符,这里我们将它们粗略地分为以下三类:

数字占位符



这一类的占位符都是帮数字占位置,或者与数字有关的字符。


0


首先是我们的符号 0, 一个 0 就代表一个数字 ,如果实际数字的位数大于 0 的个数,则显示实际数字,否则用 0 补足。但如果是小数点后的数字大于 0 的个数,则四舍五入截取。


举例:现在我们将 B 列的自定义格式设置为 00.0 (PS. 这里为了展示效果,单独将 B2 单元格设置成了文本格式喔!) ,若实际数字为 365,则显示为 365.0;实际数字为 5,显示为 05.0;而实际数字为 12.56 时,显示为四舍五入的 12.6。



#


#同样是数字占位符,如果小数点后的数字大于 0 的个数,也会四舍五入截取。但它和 0 不同的是, #只显示有意义的零,而不显示无意义的零


举例:现在我们将 B 列的自定义格式设置为##.##,C 列的自定义格式设置为 00.00,若实际数字为 3.14 和 3.141,BC 两列显示如下图:



从图中我们可以看到这两种字符的不同。


?


这个符号并不代表数字,却能 让不等长的数据按小数点对齐


?的原理是在小数点两边添加空格,直到这些数字按照小数点对齐为止。


举例:现在我们将 B 列的自定义格式设置为??.??,输入不同位数的数字,会显示为下图的样子:



,


这个是半角逗号,它是千分位分隔符,如果你想要你的 数据以千分位显示 ,就可以用上它。


一般我们将 B 列的自定义格式设置为#,###



这样比较大的数字就会很好分辨啦~


.

最后还有我们的.


可别忘了它也是数字中的重要字符喔~


没错,它就是——小数点


文本占位符



好啦,接下来是和文本有关的占位符。


@


@表示文本。注意! 一个@表示文本值本身 ,不是一个@一个字符哦!也就是说@等于你填在那个格子里的文本整体!


像这样:如果我设置 B 列的单元格格式为[绿色]@,那么这一列的文本都会变成绿色!



@连用则会让你输入的文本值重复 。比如:设置 B 列的格式为@@,那么我们输入「小星星」,就会显示为「小星星小星星」!是不是非常有趣呢?



\ 和!


这两个符号不为文本占位,但这里我仍然将它们分类到文本占位符,因为它们都可以 将特殊含义的字符转义为文本


\和!都是强制转义符,它们能将特殊含义的字符转义为文本。比如:我们将 B 列的单元格格式设置为 0,.0\千米,那么结果如下图所示:



这个代码的意思是:将千位之后的数值变为「千米」,并保留一位小数。


有点难理解?再来看一个!的代码,其效果是一样的:B 列单元格格式设置为 0!.0,万元↓↓↓



这个代码的意思是:将万位之后的数值变为「万元」,并保留千分位作为小数。


这里的\和!可以互换,没有影响~


代码图解:


日期与时间



接下来是表示日期和时间的占位符,这部分就比较容易记住啦,可以稍稍和英文联系下~请看:


y


y 指代 year,也就是年。不同写法的含义如下:


yy:显示双位年份

yyyy:显示四位年份



m


m 表示 month,月份的意思。不同写法的含义如下:


m:日期显示为月

mm:显示为双位月份,1 会显示为 01

mmm: 月份显示为英文简写

mmmm:月份的英文全称

mmmmm : 英文月份首字母大写



d


d 指 day,表明天数。不同写法的含义如下:


d:日期显示为天数

dd:显示为双位天数,1 会显示为 01

ddd: 显示为英文星期简写

dddd: 显示完整英文星期



a


a 也同样是星期,不过是中文的。


输入 aaaa 会让日期显示为星期,输入 aaa 则可以不显示「星期」两个字~



h


h 是 hour,也就是小时的意思。不同写法的含义如下:


h:显示一位小时,也就是 0~23

hh:显示两位小时,个位小时会用 0 补齐,比如 01



m


虽然也是 m,但这里却是 minute, 分钟的意思哦!不同写法的含义如下:


m: 以一位显示分钟(0~59)

mm:以两位显示分钟(01~59)


PS.  用这个代码表示分钟时要注意,它要与表示小时或表示秒的代码配合使用,否则会被默认成月份代码喔!



s


这个就是 second,表示秒了~


同样地,s 是以一位显示秒(0~59), 而 ss 以两位显示秒(01~59)啦!



时间与日期的占位符都很有规律吧?一张表总结下:


重复与颜色



最后的重复占位符和颜色占位符是两个无门无派的家伙,就让它们俩抱团取暖好啦:


*


星号*是表示重复的占位符,它可以无限显示*号后的内容,直到填充满整个单元格,就好像你睡着按到了键盘一样~


用它做目录再方便不过啦!


比如我输入代码@*-"1"



颜色


颜色占位符会把你的指定的内容填充成彩色的,这样很方便我们做标记和区分。


它的中文表达式有八种颜色可选:[红色]、[黑色]、[黄色]、[绿色]、[白色]、[蓝色]、[青色]和[洋红]。 (注意,如果输入[青色]报错的话改为输入[蓝绿色])


如果还想要其他颜色,我们可以使用[颜色 1],[颜色 2]……这样的表达方式,表达 56 种不同的颜色。不同数字代表的颜色如下图所示:


小小的总结



今天一下子讲了这么多种占位符的含义呢,一起来复习下吧:


零井 ( 0# ) 给零占好位,井不显示无意义。

问号 ( ? ) 让数据按照,小数点儿来对齐,

这个逗号 ( , ) 被叫做,千分位的分隔符;

还有一个小数点儿 ( . ) ,别呀么别丢弃~


艾特 ( @ ) 代表文本,杠叹 ( \! ) 强制转义;

别忘 日期与时间 ,只需按照英文记!


最后星号 ( * ) 颜色 ,虽然少用也别丢弃~


这样好记多了吧,嘻嘻嘻~








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