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好的绩效管理秘决就一个:持续循环

华夏基石e洞察  · 公众号  ·  · 2024-04-06 07:54

正文

  • / 包政,包子堂创始人,人民大学管理学教授、博导,清华大学EMBA营销讲席教授,《华为基本法》主要起草者之一,深度分销和社区商务理论的开创者,中国德鲁克思想研究的权威

  • 来源:包子堂本质私塾

  • 华夏基石e洞察经转载授权,文章仅代表作者本人观点
在知识经济时代,企业必须从“绩效考核”转向“绩效管理”,通过管理者的努力,释放员工的能量,为企业发展和整体业绩作贡献,必须在上司管理者与下属员工之间,建立一种长期的对等合作关系,围绕着提高整体绩效展开循环管理。

“绩效管理循环”包括四个环节:

明确工作任务、纠正工作偏差、评价个人价值、兑现个人利益 整个绩效管理过程需要记录在案,尤其是上司“传、帮、带”的内容必须记录,作为人力资源管理的决策依据。

01

明确工作任务

每个管理者上司要在“目标管理”的基础上,依据绩效指标(KPI)指导和帮助下属明确年度的工作任务,明确 学习计划和成长方向 。这个环节大约需要持续一个月的时间。

第一,明确工作任务。

对每个下属员工来说,企业在“目标管理”中确定的各环节“绩效目标”(个人级KPI)只是一个抽象的概念。管理者上司必须 指导下属员工,把“绩效目标”转化为“工作任务”,并促进下属形成见解、思路、对策和计划

在这过程中, 上司的责任就是促进下属思考,而不是越俎代庖、代人受过 。管理者不能图省事,更不能当甩手掌柜, 要学会倾听,听取下属的心声,反复推敲和审视下属的见解和思路,找出其中的破绽和不足,凭借自己的经验和知识,在认可下属合理意愿的前提下,持续对下属提出质疑,促进下属深入调研和思考,直至下属清楚承担的是什么任务、涉及到哪些方面、有何内在联系、成败的关键是什么

借用王永庆的话, 管理不是什么玄学,而是一项麻烦的工作,只有今天不怕麻烦,才能避免明天可怕的麻烦

任正非的话是“ 思想上的艰苦奋斗 ”。否则,人才队伍培育和企业持续发展,只能是一句空话。

在这过程中,上司的责任就是 围绕着布置任务、传授知识和经验,使下属把握企业的意图和上司的要求,从而,更好地理解任务的性质和内涵,制定出切实可行的计划方案

世上没人天生就会做事情,人与动物的区别在于“可塑性”。

按照日本公司的经验,上司在布置任务时,要求下属复述“执行任务的思路”,并有针对性地提供经验和知识。如果遇到的是一个新手或一项全新的任务,更是不厌其烦, 要求下属复述5次,直至产生“质感”,确保“一次做到位”,确保整体协同的有效性

第二,明确成长方向。

尽管人们都说“员工是企业的财富”,但是,很少有企业关注“人才队伍”的培养和把员工的“工作、学习、成长和业绩”联系起来。相反, 企业往往省略了员工的“学习和成长”的环节,驱使员工在“工作”和“业绩”中循环往复、疲于奔命

管理者应该 从“督促下属工作”转向“帮助下属成长”,从“关注下属业绩”转向“激励下属学习”,鼓励和帮助下属员工制定学习和训练计划乃至职业规划

日本公司设立专门的基金或专项开支,支持员工的“ 自我开发计划”,并通过工作过程的历练,获得持续成长和成功的感觉,维持学习和工作的热情

在这个过程中,上司的责任就是 指明下属的长处、优势以及应有的表现,帮助下属认识自己,把握学习和成长的方向。并使下属明白,学习不是为了弥补不足、改善短处,而是为了张扬自然的人格力量,并把这种力量转移到工作中去。学习可以消除障碍、缩短时间,使人在自己的长处上迅速成长并获得自信,成为对组织有用的专门人才

按照德鲁克的说法, “造就人”是上帝的事情,管理者的任务是“物尽其用、人尽其才”。

在这个过程中,上司的责任就是 指明下属的工作任务、责任或结果要求,使下属明确学以致用、提高工作能力、增长专业知识,使下属的学习和训练计划有的放矢、立竿见影,有助于识别环境和机会、把握竞争和需求、懂得人性和交往、强化交流和合作、降低成本和费用、提高速度和质量

现时, 每个工作者的动机和行为本质上是“自我引导”的,这种内生的自我引导力量,源自工作的挑战性,源自个人成长和成功的冲动

按照赫茨博格的说法, 除了工作,我们找不到任何手段,可以持续调动工作者的积极性

02

纠正工作偏差

这个环节贯穿于整个工作年度,由上司持续跟踪下属的工作过程和任务完成情况,不间断地进行检查,发现偏差、寻找原因、采取措施、及时纠偏,确保整体协同的有效性,确保每个员工如期完成任务。

第一,检查落实情况。

诸多企业或老板:

把经营上的成功误解为组织的成功,把经营一种关系或资源的能力误解为管理能力;

不知“组织与管理”为何物,以为企业就是“大卖场”,以为员工就是交易伙伴,企业和员工的关系就是“交易关系”;

以为只要明确“绩效指标和利益分配”,内部交易就算成立,剩下的事情就是等待结果。 依据考核结果论功行赏或奖勤罚懒、优胜劣汰,结果使“绩效考核”成为最不受欢迎、最无效的管理工具。

企业必须把“绩效指标”作为检测标准,而不是内部的买卖合同条款,必须把“绩效考核”作为管理者的一项责任,而不是驱使下属工作的手段,更不是赏罚予夺的权力。

每个管理者必须承担起这项监督检查的责任,站在全局立场上,充分认识绩效指标体系的含义,把握指标背后的整体协同关系;依据绩效指标以及制度规定的检查事项和检查方式,不折不扣地检查下属的工作状态和实际结果,发现问题,纠正偏差

企业必须明确上司和下属之间的连带责任关系,促进管理者承担监督检查的责任。

如果一项工作没做到位,或一件事情发生差错,则是下属的责任;

如果不能发现并纠正偏差,或影响职务之间或部门之间的协同,或导致下属绩效目标不能按时完成,则是上司的责任。

换言之, 管理者的责任和存在价值,就是维系整体协同的有效性,就是帮助下属弥补过失、完成任务、达到预期的绩效目标

海尔和华为公司的做法如出一辙。下属没有完成绩效目标,追究上司的责任;造成系统失效,罢免上司的职务,通常是一免到底。

韦尔奇的做法是:完不成绩效目标扣除经理人或主管的奖金。

管理者必须非常勤政,必须不断地检查、落实,再检查、再落实,直至实现最终的绩效目标。企业必须责成管理者如实记录过失事件和意外事件,以及纠偏方案、计划和过程;并建立严格的监察和经营审计制度,对管理者加强监督和审查。 只有这样,才能打通管理职能的“任督二脉”,才能避免管理阶层的平庸和不作为

企业应该 把“绩效考核”和“贡献评价”两者分开来,以便缩短考核周期,或增加考核的频度

海尔和蒙牛公司对基层员工的考核是一天一个周期,所谓“日结日清,日清日高”。

思科对一线营销业务人员的考核间隔时间是一周,他们认为业务人员的考核或检查间隔时间超过一周,一旦发生偏差,损失就难以弥补和挽回。

每个管理者可以依据实际情况和客观需要,按照实现最终绩效目标的要求,设定每次考核的重点和细项。

诸多企业把“绩效考核”与“贡献评价”混为一谈,致使绩效考核指标,无法集中于可量化的“系统控制事项”上,无法借助于技术手段排除主观判断因素的干扰,对关键事项或工作结果,进行高频度的检验,所谓“ 不可量化就不可考核 ”。

思科公司对业务人员的“绩效考核指标”只有一项,即“费用”和“收入”之比。

应该指出,用于检验系统受控状态的“表层特征量”,无法可靠地判断一个人的价值和贡献。 一个人的实际价值或综合贡献,往往需要上司和下属在对等合作的基础上,依据“个人成长的要求”和“企业发展的理由”,作出中肯的分析和判断。

第二,寻找偏差原因。

“偏差”是指实际结果与预期目标之间的差距。

企业管理当局必须在两个层面上进行纠偏:

一是在日常工作层面上,按照既定的绩效目标,充分发挥上司和下属的聪明才智和潜能,找出原因,创造条件,消除障碍,保持组织内部各环节的均衡,强化组织的协同效能,减免资源的浪费和损失;

二是在整体协同层面上,通常是在要职要员的“中期述职”之后,针对系统中的结构性问题或流程中的结构性障碍,以及针对变化了的竞争形势,作出系统的评估和调整,或者调整资源配置方式,或者调整总体绩效目标,保持协同体系和外部环境之间的均衡。

一般而言,偏差产生的原因并不单纯,在客观的“技术”、“经济”因素之中,又夹杂着主观或非理性的“社会”、“心理”因素,难以确认,难以求证;

而且,偏差的产生或多或少与上司的管理不当或疏忽有关,诸如工作任务分配不当,职务分工不清,用人不当,指导和帮助不到位等。

因此, 管理者上司应该从检查自己的行为入手,去寻找偏差产生的原因,使上司与下属结成连带责任关系,排除情绪上的对立、观念上的冲突和动机上的矛盾,迅速达成共识,把握偏差产生的真实原因

偏差产生的原因错综复杂,往往互为因果,相互纠缠,管理者必须溯本求源。 在更大的空间范围内,寻找更为本质的原因,并着眼于“根本原因”或“深层次原因”。在更长的时间跨度内,谋求系统解决偏差的方案,避免浅尝辄止,就事论事。

第三,及时纠正偏差。

企业是一个复杂多变的运营系统,来不得半点的马虎。一个环节或一个员工做不到位,会威胁到整体成效乃至企业命脉。所谓“ 做成一件事情需要一万个条件,做砸一件事情只需要一个条件 ”。一旦发生偏差,管理者上司就需要组织力量,针对偏差产生的原因予以纠正,制定对策和措施,调动资源和人力,协调关系和行为。

在这个过程中,上司的主要职责是: 与下属进行深层次沟通,持续提供知识、经验和方法,提供专业或专家级的帮助或支持,启发和督促下属积极思考。上司不能操之过急,不能轻率地给出自己的答案、思路或对策,要迫使下属依靠自己的力量完成思考

正虹科技老板的观念是: 管理者不能像诸葛亮那样不断地面授机宜,让人依计行事,导致企业后继无人

华为的经验是: 每个人必须独当一面,无依赖地去面对各自的责任事项或市场竞争压力

纠偏 是一种能力,建立在预见和预控的基础上。

管理者必须在日常管理工作中,不间断地深入调查和研究,研究“ 相关事、相关人、相关关系 ”;事先把握复杂多变的格局,把握决定成败的关键细节,并知道什么是正常的工作状态,明白下属员工现在的工作行为和工作状态意味着什么,尽可能地成为行家里手,明察秋毫,防患于未然。一旦发生偏差,不至于出乎意料、惊慌失措。

预见和预控 也是一种能力,建立在企业积累的知识和经验基础上,建立在 “经验数据库”和“专家知识库” 的基础上。

深圳天音公司要求 全体员工每天总结成功经验和失败教训,并设专门工作团队每天进行汇总和提炼,反馈给各个工作平台分享 。同时, 鼓励各级管理者、专业人士和专门人才成为专家,开发经验模本和教案,支持和帮助全体员工独立承担责任 在此基础上,逐渐下放责任和权力,将那些难以设立控制标准、难以分析和检验的事项交与下属或当事人自行决策和自我控制

按照德鲁克的说法, 每个管理者应该成为下属员工的同事或平起平坐的伙伴。促进组织结构的扁平化,促进上司和下属结成对等合作的伙伴关系

03

评价个人价值

这个环节包括“年中综合评价”、“中期述职报告”和“年终综合评价”。

“评价”不同于“考核”:

考核是检验“人的工作”是否到达“预期的绩效目标”,考核工作“对事不对人”,并不深究人的功过是非以及主观动机和内在原因

评价是分析和判断“工作者”或“工作中的人”是否发挥出应有的作用,目的是要促进每个人更好地在职务工作上作出贡献,使职务工作应有的价值发挥出来

第一,年中综合评价,大约需要一周时间。

管理者需要从5~10位相关人员那里采集信息或反馈意见;必要时,可以组织小范围的研讨,弄清楚事实真相,对下属作出客观公正的评价。

围绕着三方面进行:

首先,对下属是否完成了目标任务作出评价;

其次,对下属的成长目标完成情况作出评价,明确下属在“提高技能、增长知识和改进行为”上是否取得了进步;

最后,对下属的贡献和价值作出评价,评价要点可以依据企业客观需要而定。 朗讯公司的评价要点是“高绩效行为”的特征,诸如“ 全球发展意识,关注结果,关注顾客和竞争对手,关注速度、开放度和包容性,维护或领导团队 ”。

管理者需要按照“综合评价表”,把三方面的评价结果综合起来,采用“聚类”的方法,最终给出一个“评价档次”。

上司的评价基于主观判断,评价结果必然是仁者见仁,智者见智,不可能量化、精准或科学。

海尔公司分为三个档次,即“优秀、合格和不合格”。

华为公司分为5个档次,即“卓越、优秀、良好、合格和不合格”或“S、A、B、C、D”。这样做,模糊一些,反倒客观、公正,容易被接受和认可。

评价档次和评价意见,包括理由和依据,必须如实反馈给下属本人。下属有权提出申诉,由更高一级的上司作出裁决、调整或维持评价结果。最终的评价结果,要尽可能获得下属的认可,激励下属努力工作,保持学习和成长的热情。

管理者上司以及高一级上司是“合法的评价者”,其他人员无权作出评价。这种 合法性的基础是:上司与下属的“连带责任”关系 不能把下属、同僚、经销商、客户和其他相关人员的反馈意见当做对“被评价者”的一种评价

比如,韦尔奇领导下的GE公司人力资源管理部门,每年要对5%~8%的要职要员进行调查,调查他们是如何取得绩效的,包括工作思路、计划方案、策略举措、行为方式、实际成效和关键事项。







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