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评论 | 大数据视角下我国医院财务管理创新研究

中国总会计师  · 公众号  ·  · 2021-03-24 21:35

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文/孙海龙  杨英

中国人民解放军陆军第八十三集团军医院

财务管理是医院管理的重要内容,决定着资金利用率,影响医院的长远发展,而大数据时代的到来让财务管理工作迎来了新的挑战。基于此,本文首先分析了大数据视角下我国医院财务管理创新的阻碍,并提出了财务管理创新的方法。以期能够善用大数据技术,提高财务管理的效率和质量,推动医院的健康发展。


随着科学技术的发展,我国进入大数据时代,对各个行业的管理带来巨大影响。医院财务管理工作在大数据时代下,传统管理模式并不能满足医院的发展需要,需要和大数据技术融合,创新财务管理模式以及工作方法。因此研究财务管理创新方法具有实践价值,有助于适应大数据时代的发展节奏,促进医院的健康发展。

一、大数据视角下我国医院财务管理创新的阻碍

(一)财务管理理念落后
进入大数据时代后,财务管理工作先要对管理理念展开创新,建立新时期财务理念,充分认识到大数据技术的应用优势,重视对大数据技术的推广,扩大其应用范围。医院财务管理层级结构也阻碍了工作效率,财务工作需要层层审批,工作效率低,难以满足医院管理需要。
(二)未深度挖掘财务数据价值
医院门诊量大,每天都会产生大量财务数据。财务数据对于医院发展和财务管理工作有重要价值,但由于财务管理工作未重视对财务数据的深度挖掘,造成财务人员在管理工作中难以掌控医院运行情况。尤其是在制定医院发展决策时,财务数据具有重要价值,由于数据支持的缺乏,不利于制定最有利的发展决策。
(三)财务管理机制不完善
随着医院财务管理工作信息化改革的推动,医院财务管理机制并未做出适应性调整,未根据财务管理工作完善责任机制,忽略了对财务管理的实时监督,当财务工作出现危机或管理漏洞时,无法及时干预、修正管理漏洞。长期以往,容易出现财务风险,对财务管理的健康发展产生不利影响。
(四)推广宣传大数据技术力度不足
我国医院未推动财务管理信息化改革,医院内部忽略了向内部员工的宣传,财务管理信息化转变完全依赖于财务人员。在这种情况下,医院财务管理创新无法得到员工和管理人员的重视,各部门难以配合财务管理工作,使信息化建设工作受到阻碍。若不能扭转宣传推广的局限,财务管理信息化建设很难有效进行,还会造成大数据技术的应用受到局限,严重阻碍大数据技术在财务管理方面的发展速度。

二、大数据视角下我国医院财务管理创新方法

(一)积极建设融合式财务管理
融合式管理是将财务管理和其他职能部门联合起来,实现协调式管理,促进各职能部门之间的融合,尝试摸索重组的新型管理机制。融合式财务管理需要得到大数据技术的支持,实践新型财务管理理念,突破不同部门之间的边界,保证各部门之间充分沟通,协调处理医院医疗资源。传统财务管理采取层级制度,不同岗位职能和权利不同,严重影响了财务管理工作效率。融合式财务管理采取扁平化结构,财务管理流程精简化,财务部门工作效率显著提升,推动财务部门的内部创新,营造高效的办公氛围。扁平化结构模糊了不同岗位的边界,明确了不同职能部门的职权以及发展方向,能够接受医院发展目标的统一指导,和其他部门之间保持同步运转,显著提高了财务管理的效率。融合式财务管理更加重视和医疗行业的交流,积极探索财务战略发展机制,和医疗器械企业、社会养老机构等建立合作,探索财务联盟以及合作共赢模式,有利于医疗行业的健康发展。
(二)实施财务信息动态化管理
在医院财务管理信息化建设中,实施财务信息动态化管理,要建设集合数据库、网络通信、软件平台为一体的信息管理系统,根据医院发展实际需要,以财务管理系统为核心,将医院药品管理、人力管理等管理内容融合一体,让财务工作得到多个部门的支持,在改善管理效率的同时,形成全院联动管理。实时财务管理要使用大数据技术、在线数据处理技术,对海量数据进行全样本分析,对财务管理数据进行实时更新,从而实现实时性财务管理。财务数据的大数据分析能够帮助财务管理部门分析职能部门成本控制情况、运行情况等,让财务人员根据数据,结合自身的专业知识,能够对医院未来发展情况做出更精准的分析,更好地解决财务管理滞后的问题。通过实时收集分析财务信息,也有助于及时识别财务风险,及早干预控制财务风险,避免造成更大的经济损失。动态化管理具有前瞻性价值,能够将财务管理工作前置,预测医院经济发展趋势,从而指导发展战略的制定,充分挖掘财务数据价值。
(三)量化防控财务风险
医院经营也面临着多种财务风险,如预算失控、收益偏差等风险。在大数据视角下进行财务管理,要着重利用大数据以及大数据技术准确识别财务风险,深入挖掘数据价值,帮助医院及时察觉财务风险,加强管理,将财务风险控制在可控范围内,降低企业的经济损失。医院采取融合管理模式后,能够同时掌握其他职能部门的财务相关数据,让风险防范获得更全面的数据支持。有了全面数据资源,财务部门可着手建立风险量化防控体系,通过对风险指标和财务发展趋势的预测,智能化分析财务情况,及时识别财务风险,实现对财务风险的动态化管理。在风险量化防控体系中,使用数据分析技术、大数据预测技术完成自动化监管,系统可智能分析数据,减轻财务人员的工作量,并提高防范效率。同样在成本管理中,各个智能部门成本支出项目可实时上传至财务管理系统,财务管理人员能够实时掌握成本支出情况,实现对成本支出的集成管理。一旦成本支出超过预算,能够第一时间核查调整,避免成本严重超标,影响资金使用成果。
(四)更新财务管理机制
强化财务管理信息化建设后,需要进一步对人力管理进行创新,兼顾激励和约束财务人员,促进财务管理工作的规范化开展。大数据环境下财务管理工作的创新,管理机制并不匹配,容易出现管理混乱和冲突,因此需要对管理机制加以完善。首先需要明确管理责任机制,医院财务管理责任重大,需要根据工作内容分配不同岗位的责任,保证权责分明。一旦出现财务问题,能够进行追责处理。其次要对财务管理全过程展开监管,包括事前监管、事后监管以及事中监督。在监督渠道上,开放社会监督渠道,无论是医院员工还是社会公众,都有权利监督财务和管理工作。最后要对财务管理效率和质量展开定期评估,了解管理工作的成效,以此为指标考核财务管理人员的业绩,形成完整的闭环,不断完善财务管理工作,构建现代化管理模式。
(五)加强大数据技术的宣传力度
医院财务管理进行信息化改革,要进一步加强对大数据技术的推广,通过强化宣传,促进大数据技术融入到财务管理的各个部分工作,满足现代化财务管理。首先政府部门要加强重视,利用福利优惠政策,帮助医院链接社会资源,给予医院大力支持,促进医疗行业和科技行业的融合,支持医院财务管理加强信息化建设。政府部门可通过相关文件鼓励医院进行信息化改革,从税收制度上给予一定优惠,推动医院强化财务管理信息化建设,促进其信息化改革。其次医院内部要加强宣传,提高员工对于信息化建设的重视程度,积极宣传大数据技术的重要价值,以及使用信息平台的技巧。针对财务信息平台的功能,对财务管理人员展开培训,提高其操作技能,实现信息平台的应用效果。最后,除了财务部门外,也需要向其他职能部门加强宣传,宣传大数据财务管理理念,改变其落后的意识,不再认为财务管理工作是财务部门的责任,认识到财务管理和本部门息息相关,在本职工作中积极配合财务人员,实施财务管理创新。

三、结论

综上所述,大数据时代下,我国医院财务管理创新面临着财务管理理念落后、未深度挖掘财务数据价值、财务管理机制不完善、推广宣传大数据技术力度不足的约束。对此,医院财务管理需要积极建设融合式财务管理,实现全程化、动态化管理,量化防控财务风险,更新财务管理机制,加强对大数据技术的宣传力度,以此提高财务管理效率,为医院发展提供大力支持。

参考文献:

[1]张玫.大数据视角下我国医院财务管理创新路径探讨[J].知识经济,2019,(1):93-94.
[2]王本花.新会计准则下创新医院财务管理模式的若干思考[J].经营者,2020,34(15):179,182.
[3]黄炳周.新医改形势下医院财务管理的创新与发展研究[J].中国总会计师,2020,(6):100-101.

来源:《 中国总会计师 》杂志

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