相信学习了六脉神剑前两式以后的你定然功力见长,今天我们就来学习客户体验管理第三式——“及时性”如何掌控。
心法:达到客户的期望
招式:尝试设定客户在及时性方面的期望值
武林盛传绝世心法
“天下武功,唯快不破”。
不仅武功精髓如此,
万象法门多是如此。
比如计算机的发展中,计算速度使其至关重要的衡量标准,物流供应等方面,更是通过这种整合发展,一步步缩短时间,向着更快发展。多数情况下,客户体验也希望服务能够“越快越好”,试想在饭馆点菜的时候,如果小二儿传菜很慢,你是否心里急促?
下面的美团外卖广告视频,正是抓住了客户这样的心理,提出了“美团外卖,送啥都快”的口号。
再来个视频,让我们来更直观的感受一下什么是Timeliness~
(建议wifi环境下观看)
不及时不仅会给用户带来不便,同时也会增加服务成本。例如Command Center的工作,经常会对及时性有较高的要求。单据响应时间慢,处理时间慢等问题一旦出现,不仅可能会影响用户的满意度,甚至还会影响业务的正常运行,同事,用户多次联系咨询进展也会增加接单人的工作量。
可见注重及时性在客户体验管理方面起到至关重要的作用。很多商业市场,关注及时性是一个非常有竞争力的差异点。
但是,难道一个“快”字就是客户体验管理及时性的终极秘法了吗?非也。试想这样一个场景,你是一个男生,想要讨好心仪的女神。12月26日送到的圣诞礼物可能会遭到女神的白眼,那么2月13号送到的鲜花又能好到哪里去呢?对待客户更是如此。如果外卖小哥将客户订的午餐,大清早就送到了,多半也会遭到投诉。可见,“快”并不一定是及时性的真理。
及时性的关键其实在于是否达到用户的期望。
这需要由客户的需求确定。比如用户期望问题尽快解决,那么是否“快”就影响了客户体验;如果用户期望货物必须周末送到,那么只有周末送达才算“及时”。
尝试设定客户在及时性方面的期望值。如果能做到的话,将提高客户所提供的服务的满意度,但是这也需要流程端到端的可视性。
其实,Command Center在发展探索中,已经尝试并取得了一些突破。如通过设定单据分级、SLA和MTTR,给出了解决时间的期望值和可能的最大值,并通过ITSM可视化、MYIT、移动端单据处理和邮件推送进度消息等方式,提高了流程端到端的可视性。
当然,在这个方向上的进一步挖掘和探索,也将对提升客户体验起到关键作用。
以上这些就是客户体验管理的Timeless维度,大家看完后是不是有点豁然开朗的感觉。Timeless只是客户体验六脉神剑之一,下期我们将大家带来客户体验第四式,敬请期待!
两年前加入江湖大派联想集团,拜在Command Center麾下,为OLS Finance & Tax一员。两年间跟随门派征战全球,摸爬滚打,完成了小鲜肉到老鲜肉的华丽转身。
在Customer Care, Side-By-Side等一系列贴近用户的方针引领下,在前线实践客户体验管理各维度的理念。
一年前,加入客户体验管理特攻队,在掌门人Chris的带领下,结合自身江湖经验,与同僚摸索总结出客户体验管理秘法的要义,并花费多日心血,酝酿出该篇武功秘籍,供邦内众义士共鉴。
ps: 欢迎大家一起学习,共同探讨。可以在文章后留言,或者邮件给[email protected]分享关于客户体验的问题、感想或者案例。