电子邮件的写作建议清单

在10多年前，会写邮件是职场的基本要求，但现在除了一些外企，已经很少还有公司完全用邮件进行沟通，大都直接使用微信。

已经忘记具体内容出处在哪了，有段时间经常跟外企进行项目合作，特别花了一些时间去研究，后来有了一个的邮件写作建议列表。

欢迎大家分享自己的邮件写作清单。千万要记得，不要按这个清单一点不错，每家公司的情况和个人习惯都不一定，尽量根据自己的需求做些修改。

邮件建议清单：

√ 利用主题栏吸引收件人的眼球。让主题栏看上去像一条新闻标题。让收件人产生强烈的好奇心。

√ 用6个字概括主题，使主题栏提纲挈领。

√ 动笔前先明确写此封邮件的目的。

√ 每次只谈一个焦点或议题。如果你想讨论或询问更多的问题，应该在正文的第一段中告诉你的收件人。否则他们可能会看不到。

√ 理解收件人。怎么做才能让他们打开你的邮件并采取行动呢？邮件要写得简短、易读和易懂。

√ 邮件：

    • 简明扼要。

    • 直切主题。

    • 易读易懂。

√ 一般读者会在5~10秒内判断自己是否要：

    • 阅读你的邮件并采取行动。

    • 先阅读邮件的一部分，等有时间再接着看。

    • 删除。

√ 写邮件时务必不要使用强硬的口气，否则对方可能不会响应或产生误解。

√ 使用PADD模型组织你的写作：

•  目的

•  行动

•  细节

•   截止日期/原因

√ 保持正文第一段简短，长度不超过2~3行。

√ 使用项目符号或编号，以取代冗长的段落。

√ 保持语句和段落的简短，使之通俗易懂。

√ 点击“发送”键之前，务必检查你的邮件。

√ 采取正确的发送邮件的格式。

√ 英文不要全部大写；关键点要用粗体表示。

想了解更多关于100天行动内容---->不需要意志力的习惯养成法：100天行动