在10多年前,会写邮件是职场的基本要求,但现在除了一些外企,已经很少还有公司完全用邮件进行沟通,大都直接使用微信。
已经忘记具体内容出处在哪了,有段时间经常跟外企进行项目合作,特别花了一些时间去研究,后来有了一个的邮件写作建议列表。
欢迎大家分享自己的邮件写作清单。千万要记得,不要按这个清单一点不错,每家公司的情况和个人习惯都不一定,尽量根据自己的需求做些修改。
邮件建议清单:
√ 利用主题栏吸引收件人的眼球。让主题栏看上去像一条新闻标题。让收件人产生强烈的好奇心。
√ 用6个字概括主题,使主题栏提纲挈领。
√ 动笔前先明确写此封邮件的目的。
√ 每次只谈一个焦点或议题。如果你想讨论或询问更多的问题,应该在正文的第一段中告诉你的收件人。否则他们可能会看不到。
√ 理解收件人。怎么做才能让他们打开你的邮件并采取行动呢?邮件要写得简短、易读和易懂。
√ 邮件:
• 简明扼要。
• 直切主题。
• 易读易懂。
√ 一般读者会在5~10秒内判断自己是否要:
• 阅读你的邮件并采取行动。
• 先阅读邮件的一部分,等有时间再接着看。
• 删除。
√ 写邮件时务必不要使用强硬的口气,否则对方可能不会响应或产生误解。
√ 使用PADD模型组织你的写作: