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比Vlookup更厉害的查找之王,这个函数你会用吗?

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-07-01 11:30

正文

本文作者:明镜在心
本文编辑:竺兰


今年是 2024 年,也是第五次全国经济普查 (重大的国情国力调查)


因此,各种数据的统计报表纷至沓来。


正好,最近看到一个统计上的问题,今天 分享给小伙伴们,共同学习进步。

提出问题



如下图所示,是一张划分 大中小微型企业 的标准。



如何在给出行业及指标值的情况下,快速准确的判断出一个企业是属于哪一类型?


判断的标准是 👇


比如,


一个企业属于批发业,它的从业人员数小于 5 人,并且营业收入小于 1000 万元,那么该企业就属于微型企业。


如果它的从业人员数小于 5 人,但是营业收入是 2000 万元,那它就属于小型企业。


也就是说, 只要有一个标准达到上一级别,就归属于上一级别。


也就是取大原则。


若要解决上面这个问题,最好的思路是重新梳理表格数据。


下面就跟我一起来看看吧!


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整理数据



这里分享一种思路,先将原始表格整理成如下图所示:



思路说明:


因为在原始表格中,指标名称 (从业人员和营业收入) 分别有四档,故分别整理成四行,每一行中写入该档次的最小值。


在第五列中,再增加一个辅助列,用数字 1、2、3、4 分别代表微型、小型、中型、大型企业。

解决问题



原始数据理整完之后,就可以使用函数来判断某一企业是属于哪一类型的。


比如:



需要判断 行业为批发业,从业人员数是 3 人,营业收入是 50 万元


这里我们需要分三步来处理这个问题:


❶ 先判断哪个 行业的 从业人员 是属于哪个企业类型。



公式如下:

=LOOKUP(H2,IF((G2=A2:A17)*(H1=B2:B17),C2:E17))


公式解析:



IF((G2=A2:A17)*(H1=B2:B17),C2:E17)的结果如下:



该结果作为 Lookup 的第二参数。


正好 Lookup 函数支持数字区间模糊匹配。


查找人数为 3,因为 3 小于第二档 5,所以归档于微型企业对应的数字 1。


故结果返回数据 1。


❷ 再判断 营业收入 属于哪个企业类型。



公式如下:

=LOOKUP(I2,IF((G2=A2:A17)*(I1=B2:B17),C2:E17))


公式解析:


该公式的思路与上面的基本一样。只是把第二个条件换成【营业收入】。


该企业的营业收入是 50 万元,小于第二档 1000 万元,所以返回微型企业对应的数字 1。


通过上面两个判断之后,都符合微型企业的标准,故归类为微型企业。


如果把营业收入改成 2000 万元,



那么此时 Lookup 的返回结果,就是小型企业对应的数字 2。


因为从业人员是属于微型企业,而营业收入则属于小型企业。


按照取大原则,故可以归类为小型企业。


❸ 最后可以用 Max 取出最大值,再用 Lookup 函数进行企业类型的匹配。



公式如下:

=LOOKUP(MAX(H3:I3),{1,"微型";2,"小型";3,"中型";4,"大型"})


公式解析:


Max 取出 H3:I3 中的最大值为:2,作为 Lookup 函数的第一参数。


最后在 Lookup 第二参数 ({1,"微型";2,"小型";3,"中型";4,"大型"}) 中查找数字 2 对应的企业类型,即为小型。







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