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超复杂的PPT架构图,怎么做才好看?

跟我学个P  · 公众号  ·  · 2024-03-21 17:46

正文


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嗨,各位木友们好呀,我是小余。

相信大家日常做PPT时难免会遇到架构图页,甩几个错误示范给大家看看:


做成这样,工资可能又要被老板扣5毛了

像这种架构图的修改其实很简单,只需掌握这两个思维就可以了:



梳理信息层级大家应该都明白。所谓 递减式设计 是指:通过设计元素的 显眼度递减来塑造内容层级的划分 ,比如颜色深浅、元素大小等等。

如果不理解,相信通过以下几个案例后你会明白



案例1


原稿页面信息排版散乱,架构图的层级设计也不清晰。

我们先 梳理信息层级 ,首先对顶部大段文字进行梳理:


将梳理后的内容放到底部加个渐变色矩形:


这样看,还没对架构图动手,页面看起来是不是已经靓仔很多了?

接着梳理架构图的信息,公司组织架构图说白了就是公司内部人员等级的划分:


接着根据梳理好的层级进行 递减式设计

这里就可以用三个由深到浅的色块来表达原稿三个层级的递减:



将所有信息都处理好后排版放在色块中:


接着再用线条将信息连接起来,页面的设计就完成了!


这里面有些与众不同的线条是怎么做的呢?其实就是用PPT自带的大括号形状和几个圆组成的:




案例2


除了人员组织架构图之外,大家日常工作中遇到的更多应该是这种内容很多的架构图。

架构图设计的重点就是 信息层级清晰 ,原稿第一层架构里就有标题不如正文显眼的问题:


同理,第三层架构里的内容,也应该按照内容等级进行递减式设计:


除此之外,因为架构图里的元素比较多,容易显得凌乱,所以你还得尽量让元素之间 严格保持对齐

比如,第三层架构里零散的内容,如果我们能给它们换个排版,你会发现一切豁然开朗:


把所有架构都按「 梳理信息层级+递减式设计 」的流程处理好。

最终咱们就能得到这样一个整洁清晰的架构图:


目前的页面信息已经一目了然,可碾压90%以上的PPT架构图页面!

如果还想更卷一些,我们还可以给部分内容加上 图标 ,提升可视化表达效果,降低单调感:




案例实操3


这一页排版相对整齐,但架构图的信息层级区分还是不够明显。

我们可以先通过对文字 大小、颜色、粗细 等区分的设计,来为内容层级进行基本的划分:


接着通过添加形状、图标进一步丰富设计感:


处理完所有内容后,将整体的排版从原稿的上下换成左右版式:


最后,使用线条连接各层级之间的内容,建立关联,也能实现视觉引导:


如果你觉得页面太规整的话,可以将中间两个模块错位排版一下,让页面更有动感:


到这一步了,大家还能想到别的调整空间吗?

仔细阅读内容会发现,这些内容只是普通的总分关系,并不一定要做成架构图的样式:


换成这种中心环绕发散的版式,是不是更帅了呢~



案例4


这页原稿存在的问题有:排版散乱、乱用颜色导致层级混乱等等。

因此美化的第一步还是先梳理信息层级,先看架构图的第一层,我们可以看出它包含四级内容:


接着可以对着四级内容采用显眼度不同的设计:







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