这些Excel操作习惯，你是否躺着也中枪？

最近，身边的一些朋友总是抱怨，学了很多Excel小技巧，可是还是碰到各种奇葩事，经常会遇到技巧失灵的现象。难道他学的是段誉版的Excel 六脉神剑，时有时无吗？

雷哥经过诊断后发现，原来他身上很多陋习导致的。我们一起来看下，顺便读者自查下，是否你也中枪了？

（一）日期格式填写随心所欲

如图A列数据，日期格式不统一，千奇百怪。如果后续进行数据分析，将带来非常大的困扰。

（二）表格当做记事本使用

如图所示，很多文字放在Excel的单元格中，而没有整理成合理的表格。

（三）原始数据随意修改

在数据进行分析时，直接在原始数据上修改。当突然发现数据分析有问题，需要重新找到原始数据，却发现源数据已经面目全非。

建议：源数据建议不要动，当需要分析时，建议直接复制出一个副本进行分析即可。

（四）数据使用不规范

数量和单位等写在同一个单元格内。

建议：数字和单位等应该写在两个不同的单元格内

（五）随意合并单元格

如图所示，所以合并单元格。当进行数据筛选时，数据显示异常。

建议：单元格尽量不要合并

（六）随意插入无意义的空行空列

如图所示，由于看起来感觉眼花缭乱，所示插入了无意义的行或者列。殊不知，这样的操作，破坏了表格的完整性，后续进行数据分析（数据透视表等）都带来了麻烦。Excel中，默认相邻空行之间为一个完整表格。

（七）随意插入空格，只是为了上下对齐

为了看起来美观，插入空格，只是为了上下可以对齐。殊不知，当你【Ctrl】+【F】寻找时“星爷”时，根本无法找出。

建议：选择单元格——右击——对齐，水平选择“分散对齐”。即可看到A列数据很整齐的对齐了。

其实，对于很多人来说，能力都是差不多的，并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的，很多时候，是工作习惯。

因此养成良好的Excel工作习惯非常重要，希望大家能够重视起来，早日走上职场巅峰！

本文由公众号 雷哥Office 友情推荐

.

易学宝微视频教程，1290个Office技巧精粹，每个技巧都与实际工作密切相关。轻松学习技巧，练就职场达人，淘宝搜索关键字：ExcelHome易学宝