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这些Excel操作习惯,你是否躺着也中枪?

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-07-06 07:04

正文

最近,身边的一些朋友总是抱怨,学了很多Excel小技巧,可是还是碰到各种奇葩事,经常会遇到技巧失灵的现象。难道他学的是段誉版的Excel 六脉神剑,时有时无吗?


雷哥经过诊断后发现,原来他身上很多陋习导致的。我们一起来看下,顺便读者自查下,是否你也中枪了?


(一)日期格式填写随心所欲


如图A列数据,日期格式不统一,千奇百怪。如果后续进行数据分析,将带来非常大的困扰。



(二)表格当做记事本使用


如图所示,很多文字放在Excel的单元格中,而没有整理成合理的表格。



(三)原始数据随意修改


在数据进行分析时,直接在原始数据上修改。当突然发现数据分析有问题,需要重新找到原始数据,却发现源数据已经面目全非。


建议:源数据建议不要动,当需要分析时,建议直接复制出一个副本进行分析即可。



(四)数据使用不规范


数量和单位等写在同一个单元格内。



建议:数字和单位等应该写在两个不同的单元格内



(五)随意合并单元格


如图所示,所以合并单元格。当进行数据筛选时,数据显示异常。


建议:单元格尽量不要合并



(六)随意插入无意义的空行空列


如图所示,由于看起来感觉眼花缭乱,所示插入了无意义的行或者列。殊不知,这样的操作,破坏了表格的完整性,后续进行数据分析(数据透视表等)都带来了麻烦。Excel中,默认相邻空行之间为一个完整表格。



(七)随意插入空格,只是为了上下对齐


为了看起来美观,插入空格,只是为了上下可以对齐。殊不知,当你【Ctrl】+【F】寻找时“星爷”时,根本无法找出。







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