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EXCEL,这10个函数就够了

爱数据原统计网  · 公众号  · BI  · 2017-05-11 16:53

正文

先额外来点惊喜,使用EXCEL,哪有不用快捷键的,多的记不住,以下几个请尽量记住:

F系列

F5定位

F4 重复 绝对引用

F2 输入

CTRL系列

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+D 填充选中单元格,可以不连续,不连续,不连续

Ctrl+↓(↑→←):跳转到本工作表最后一行有数据的区域

Ctrl+shift+↓(↑→←):选中当前行到本工作表最后一行有数据的区域,如果下面没有数据,选中到工作表的最后一行的全部单元。


其他系列

Alt+Enter :单元格内换行


EXCEL函数千千万,常用就是10来个,遇到不懂求百度,保证工作效率高不少;当然,如果你的工作需要大量使用EXCEL,或者就喜欢钻研EXCEL,请忽略下文,只适合小白用户简单粗暴提高效率的,大神本期请绕道。


1、 MID函数 (left right函数同理)


函数名称 :MID


主要功能 :从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。


使用格式: MID(text,start_num,num_chars)


参数说明 :text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。


应用举例 :假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“星期日”的字符。


特别提醒 :公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。


2、 CONCATENATE函数


函数名称 :CONCATENATE


主要功能 :将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。


使用格式 :CONCATENATE(Text1,Text……)


参数说明 :Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例 :在C1单元格中输入公式:=CONCATENATE(A1,"@",B1,".com"),确认后,即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C1单元格中,如在A1输入 bigdata,B1输入 zhihu ,那C1则输出显示 [email protected]

特别提醒 :如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A1&"@"&B1&".com",也能达到相同的目的,“&”更容易记住,大家可以多尝试。


3、 AND函数


函数名称 :AND


主要功能 :返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。


使用格式 :AND(logical1,logical2, ...)


参数说明 :Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。


应用举例 :在C1单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60,是不是有点考试的考试,看看两科都及格的情况;

特别提醒 :如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。


4、 函数名称:DATEDIF


主要功能 :计算返回两个日期参数的差值。


使用格式 :=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")


参数说明 :date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。


应用举例 :在C1单元格中输入公式:=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A1单元格中日期的差值,并返回相差的年数,如A1单元格输入 2016/3/1,那C1单元格则显示为1 ,记得today是写作这天。


特别提醒 :这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄、生日提醒非常效,很适合HR,行政的同学们使用哈。


5、 IF函数


函数名称 :IF


主要功能 :根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。


使用格式 :=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)


参数说明 :Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。


应用举例 :在C1单元格中输入公式:=IF(A1>=18,"可以入内","禁此入内"),确信以后,如果A1单元格中的数值大于或等于18,则C1单元格显示“可以入内”字样,反之显示“禁止入内”字样,是不是很有中国特色哈。


特别提醒 :本文中类似“在C1单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是举例需要之用。


6、 COUNTIF函数


函数名称 :COUNTIF


主要功能 :统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式: COUNTIF(Range,Criteria)


参数说明 :Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。


应用举例 :在C1单元格中输入公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),确认后,即可统计出A1至B13单元格区域中,数值大于等于60的单元格数目,适合各种场合。


特别提醒 :允许引用的单元格区域中有空白单元格出现;如果需要根据多个条件计数时,请记得使用升级版函数 COUNTIFS。


7、 SUMIF函数


函数名称 :SUMIF


主要功能 :计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。


使用格式 :SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)


参数说明 :Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。


应用举例 :A列是学生姓名,B列是性别,C列是学生体重,在D1单元格中输入公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),确认后即可求出“男”生的体重之和,如果要计重平均体重,应该如何操作呢?


特别提醒 :如果需要根据多个条件求和时,请记得使用升级版函数 SUMIFS。


8、 DCOUNT函数


函数名称 :DCOUNT


主要功能 :返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。


使用格式 :DCOUNT(database,field,criteria)


参数说明 :Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。


应用举例 :在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。(引用百科)


9、 ISERROR函数







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