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多年了，都是我给人布置作业，从来没有人给我布置作业，更没人给我布置作文作业。最近，诸事不顺，被人连忽悠，带胁迫，逼着我写这个命题作文。
我憋了好久，终于在
DDL
之前最后一天，憋出大招，把自己这些年碰到的困惑，犯过的错误总结如下，希望对更多的小伙伴有所帮助。
首先，我想确定一下本文的
目标
。本文所关注的“表达与沟通”指的是什么？最开始，团队给我的命题是“演讲”。可是，我始终不喜欢“演讲”这个词。为什么？“演讲”更多是单向的，我说，你听。你对我的反馈最多也就是：点头、鼓掌、嘘声等。没有太多沟通的可能性。但是，在商业实践中，甚至学术场合，更多的是需要
“沟通”。我们首先“表达”自己的想法，然后期待反馈，形成建设性的“沟通”。所以，我更认可“
表达与沟通
”这个词汇。更具体的是，我关注
在典型的商业或者学术环境中的“表达与沟通”
。
有哪些典型的场景？在学术活动中有：论文答辩、基金答辩、项目答辩等。商业活动中有：上下级工作汇报、标书讲解、需求沟通等。可以说，场景很多，而且都很重要。由于在这些场景中，PPT常常是一个不可或缺的元素，因此我们的讨论将更加聚焦在：
以
PPT
为核心的表达与沟通
。我这里不讨论如何具体制作PPT，而是从“表达与沟通”的角度看看PPT制作可能出现的典型问题，以及对表达沟通所产生的常见后果。
PPT不要太长
PPT到底多长才好？我个人认为，这个问题的核心是
“不要太长”
。在任何场合下，我们的汇报时间都是宝贵的、有限的。因此，如何在有限的时间内，在PPT的帮助下，达到最优的沟通效果，这才是问题的关键。
如果PPT太多，后果是什么？后果就是“疲于奔命”。我们会不停地往前赶，然后每页PPT都无法讲透，听众没有时间消化吸收，很容易忘记前面讲的内容。
那你说到底多少页合适？每个人的语速习惯有所不同。熊大的习惯是：大概一分钟一页PPT，含标题页，含结尾页。PPT页数可以更少，但是尽量不多。这样保证每页PPT都有充足的时间去讲，去跟听众沟通。
每页
PPT都要有一个核心故事
说白了，为什么我们要做这样一页
PPT
？因为我们想表达一个想法，讲述一个故事。
有同学可能要问：“标题页有啥故事？”当然有了。标题页的核心故事就是：（1）简单介绍研究报告题目；（2）介绍自己，介绍合作伙伴，介绍研究团队。标题页承担一个极其重要的任务，叫做“暖场”。通过标题页的1分钟左右的寒暄，迅速拉近自己同听众的距离。
同理，结尾页有故事吗？当然有了，跟大家做一个体面的告别，不要匆忙离去，像落荒而逃的士兵一样。要告诉大家，我的报告结束了，感谢大家的认真聆听，感谢大家提出的宝贵建议，对我有哪些建设性启发，因此未来，我还会尝试做什么。
在这方面，最典型的问题是什么？答：一带而过。经常有同学做分享的时候，会有整页，整页，非常精美的PPT，一带而过，连一句讨论评述都没有。岂不浪费？岂不可惜？更糟糕的是，非常分散听众的注意力。因为那一带而过的精美PPT，勾起了大家无限的好奇心：“那一页是个啥子东东？里面有什么好玩的内容呢？怎么speaker不讲了呢？好可惜，好好奇，好捉急！”
一页
PPT上内容不要太多
尤其是文字，我个人的偏好是，越少越好。这个话不敢说得太绝对。因为，我们确实能够看到很多非常优秀的演讲嘉宾，他们的
PPT
上内容非常多，而他们仍然讲得非常好，跟听众沟通得非常好。但是，能够具备这种驾驭能力的人非常少。
绝大多数人，当PPT上充斥着大量的文字和数字的时候，基本上就变成“念”了。如果，您的任务就是“念”，听众会想：“为啥我不自己读呢？”反正所有的内容都在那里嘛。于是，听众开始“读”。一旦，听众进入了“读”的状态，他“听”的频道就会关闭，会完全忽略你在讲什么。
为什么就不能一边听，一边读呢？因为太难了。俗称：“眼睛耳朵打架！”因此，我个人非常喜欢乔布斯的PPT风格：非常简单，而内容集中在一个关键点上，非常具有冲击震撼力。
例如，我经常讲一个“呼叫中心”的案例。这个案例在狗熊会之前的“数据与价值”相关的内容中被提到过。详细的故事不讲了，反正就是通过数据分析如何节省成本的故事。在课堂上，我就用这一页PPT如下图。
这页PPT实在算不上高大上。但是，它的内容非常集中：（1）几个图标大家一看就知道是呼叫中心；（2）一些简单的标示，表示成本下降。大家可能会说：“这能看出什么鬼？啥也看不懂啊！”对啊，就是要这个效果。要知道，这个不是“报告”，这是一个“PPT”。PPT的任务是什么？是配合我演讲，要给我做绿叶，我要当鲜花。所以，这页PPT放在屏幕上，可以达到几个效果：（1）核心思想一目了然；（2）详细细节一无所知；（3）因此产生好奇心，让耳朵眼睛的注意力，都到我这里来，而不是到PPT那里去。由此可见，PPT上动画最好也不要太多。我们永远要记住，优秀的表达沟通是以思想内容取胜，而不是PPT。
上面跟大家分享了从“表达与
沟通”的角度看待PPT准备的一些典型误区。接下来，咱们就开始真正做分享汇报了。又有哪些应该注意的呢？
注意演讲仪态
我的意思不是让大家做个分享报告，还要来个立正稍息、标准军姿这么规范。这显然不可能，也不适合思想的交流。我的意思是说，至少咱不要太丑陋。啥？俺都帅得惊动党中央了，怎么会丑陋？呵呵，不识庐山真面目，只缘身在此山中啊！跟您分享一个故事。
有一次上课，有个同学拿了一个摄像机（那时候手机还很挫，不能摄像）。我说：“你要干啥？”他说：“我们有个同学生病了，今天来不了，拜托我摄像，回头学习。”我心想那也好，但是等你整完了，给我一个拷贝吧，我看看自己上课的样子会不会帅得惊动党中央。
等我看到了视频，猜怎么着？我的天！自己不知道，我上课的时候有那么多习惯性的坏动作，例如：抓脑袋、搓鼻子、推眼镜、满教室毫无规律的随机游走等等。不听，不知道自己有很多很糟糕的语言表达，很多毫无思想性的口语（例如：啊、噢、哈等等），被反复重复，非常无聊。
我开始心疼我的学生，本来统计课就很无聊，还碰上这么一个口齿不清，语速飞快，激光笔乱点乱晃，坏习惯这么多的家伙，好惨！所以，我开始注重自己上课的仪态。现在可能仍然不好，但是比当时应该进步了很多。
我注意几个问题：（1）我可以在教室里走动，拉近跟每一个同学的距离，但是，一旦“到位”，我就要立正，不要晃来晃去；（2）不轻易用激光笔，如果用，就要确信，小红点（或者小绿点）安静稳定下来后，我再讲内容；（3）降低语速，降低语速，降低语速。重要的事情说三遍，尤其适合我这种着急上火说话快的人；（4）盯着同学的眼睛看，形成eye-contact。从中可以看出哪些同学听懂了，哪些很困惑，还有哪些人在玩！手！机！
不要在不同的PPT页面之间跳来跳去
很多小伙伴，会讲到一半的时候，突然说：“这里讲的这个问题哈，需要这么几个数字，就是前面XX页讲到的，大家看一下哈。”说着，就一通PPT向前翻页。结果又翻得不准确，“Oops，抱歉哈，翻过头了，我再向后翻页哈。”一通烂七八糟的折腾后，听众彻底lost掉了。
所以，对我而言，PPT翻来翻去，这是一个大忌。如果一定会涉及到前面的内容，那就把前面的内容单独做一个页面，放在后面。这样让您的汇报行云流水，一路向前。跟这个相关的另外一个典型问题就是，激光笔到处乱晃点。“大师”们喜欢那激光笔在PPT上圈来圈去，晃来晃去，催眠的效果相当不错。一会儿就会看到听众向您频频点头致意！
