周一芝士：让会议有趣高效，你得“作”一点才行

开会或许是管理者最常见的工作行为了。 公司外部有各种会，公司内部也有必不可少的大会小会，比如：部门会、跨部门会议、高层会议、全体员工大会等等。会议在公司管理中承担了沟通的绝大部分作用，因此如何开好一个高效的会议，对于提高公司的决策效率就显得尤为重要。

那么今天，我们就来跟大家聊聊这件看似简单却很不简单的事：开会。

站着会议的灵感来源于美国的实验数据，美国某大学和美国国家航天局合作并开展了一项实验，实验研究的是人在坐着的时候和站立的时候，哪一个更容易激发灵感呢？最终发现， 站着更能激发灵感和人员的参与性。

大家或许都有这样的经历，一直坐着开会容易犯困。尤其是午饭后开会，基本上就是和瞌睡做斗争的过程。相反，如果站着开会就会有紧张感，就没有机会打瞌睡。而且长时间站着容易让人感觉无聊，所以也会踊跃地提出问题和建议。这样的话，开会讨论效率提高了，得出结论也就更快了。另外，站着开会还能提高人的注意力。因为足底是人的第二个心脏，站着的时候足底会受到刺激，从而大脑也得到了激活。

从2000年开始，佳能电子为了缩短会议时间，提高讨论的效率，就把会议室的椅子全都搬走了，要求大家开会时要站着开。从基层主管到部长级、到最高层领导，公司里的所有会议都要站着开。另外，为了让大家感觉舒服一点，他们还把桌子垫高，给桌腿套上了自制的大约三十厘米高的“木屐”，这样正好把桌子高度调整到一米左右，方便站着使用。这种“木屐”是可以拆卸的，当要和公司外的人开会时就拆掉，恢复到坐着开会的状态。

不仅站着开会，佳能电子还实施了另外两条规则来提高开会的效率。

具体来说，就是禁止用以下推测性的表达方式，比如“大概是这样的。”“我觉得可能是那样的。”公司认为这样的表达，对公司来说有百害而无一利。长此以往就有可能使整个公司充满了不负责任的氛围。所以，如果有人用了5次这种推断性的表达，就会被强制赶出会场。另外，在会议中没有提过一次问题的人，就不让他出席下一次会议。

一旦手头上有资料，人们就会专注看资料，而发言人基本就是照本宣科地读资料。所以，要把自己需要讨论的资料放到投影仪上，看着投影仪上的资料来开会，并记录关键的内容。即便你提前发了资料，也没有多少人会把资料看一遍，这大大浪费了制作资料所用的纸张和时间。所以最好只写一些关键点，放到投影仪上进行讨论。

佳能电子从站式开会，到禁止使用推测性的表达方式，实践效果非常明显。以前16个小时的经营会议，现在仅仅用4到6个小时就开完了，缩短了75％的会议时间。而以前花3个小时开的会议，现在用1个半小时就能结束。从整体看，佳能电子成功地把开会次数减少了40%以上，时间减少了将近60%。

冲突在我们的社会环境中常常被避免和排斥，然而，在公司内避免“冲突”往往会失去一些“好想法”。“有效的冲突”会让你的员工变得更有创意。 真正卓越的管理者，应该学会让团队中的多元甚至对立的想法互相碰撞，从而获得更富有创造力和更全面的想法，这样的话，你很有可能会得到意料之外的好方案。当然，“冲突”的过程可能会让人不快，所以你可以给这些“冲突”制造一些规则，这样就可以有效控制不必要的摩擦。

没错，那么，

怎样才能制造“有效的冲突”呢？

比如你可以让发言人先陈述想法，发言完毕后背对其余组员，不得再说话。此时，你要鼓励其他人员大胆提出他们的意见，并且要说清楚其反对的理由。此时的发言人，只能听取意见不得说话。这样做是为了让发言人更有效地理解和吸收意见和建议，以便产生新的想法。

当你计划开一个会议时，你可以事先指派专人扮演“唱反调”的角色，其他人也知道这个人在会议中的角色。这些唱反调的人专门负责对会议中出现的想法，进行质疑和反对，并且强调克服障碍的解决办法。记录员记录下每一个反对意见，如果这些意见值得讨论，那么在会议中，就可以对这一意见进行集中回顾和讨论。

好，今天我们跟大家分享了新奇的提高开会质量的方式，比如站着开会，禁止用推测性的表达方式，制造“冲突”，希望能对大家有所帮助！