你的工作,也很忙吧?
你一定也听过“科比的凌晨4点钟”这个故事。
记者提问“你为什么能如此成功?”
“篮球天才”科比回应说:“你知道洛杉矶每天早上4点钟是什么样子吗?”
“满天星星,寥落的灯光,行人很少。究竟是什么样子,我也不太清楚。但这没有关系,每天早上4点,洛杉矶仍然在黑暗中,我就起床行走在黑暗的洛杉矶街道上⋯⋯”
故事想告诉我们,天才也得勤奋,成功是时间的函数。
可有人说,如果你去问程序猿有没有见过凌晨四点的中关村,他会告诉你:“没见过啊,我忙着改代码呢,怎么了?”
如果你去问金融狗有没有见过凌晨4点的国贸,他会告诉你:“见过啊,我正赶着回去加班呢,怎么了?”
现实骨感,再美好的励志故事,一进入现实,就变成了“毒鸡汤”,空余一地心酸。
即使没有凌晨4点这么夸张,但上着班的人都知道,8小时工作制基本就是逗你玩,晚上走出写字楼,碰上同一个时间点下班的陌生人,眼里都有些惺惺相惜的同情。朝九晚九成为常态。
可是,忙碌且勤奋的你,时间都用对了吗?
尤其是刚刚工作不久的年轻人,还处在学习阶段,工作本来就没什么效率,还有很多琐碎的杂事,从早到晚根本停不下来,工作一年老三岁,真的是感觉身体被掏空。
下班回家累瘫在床上,再看到微信推文说什么“下班后的四小时是你最好的升值期”,只有一种“我能怎么办,我也很绝望”的情绪。
管理时间,让自己更轻松
不过,真不用急着绝望,放弃治疗只能让你越来越忙。
想要把自己从沉重忙碌中解救出来,你可以这样做:
找到时间都去哪儿了
想让自己有空闲时间,先要知道自己哪些时间比较空闲。
只需要一支笔、一张纸,纪录自己每天的工作时间段和空闲时间段。
尝试一个周,你就会发现其实自己每天还是有不少的休闲时间段的。这也会帮助你督促自己的工作进度,尽量在休闲时间段前完成工作,让自己可以每天有固定的时间休息。
科学的时间管理方法
不要否认,时间管理是有一套科学的管理方法的。而你要做的,就是掌握其中一个并坚持实践。
比如说大家应该都知道的四象限法,将你所有的工作分为四类:
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重要且紧急的工作,马上做;
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重要但不紧急的工作,可以稍后完成,但仍要重视;
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紧急但不重要的工作,实现不行就交给别人做;
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不紧急也不重要的事,这样的事为什么要做?
尽量在前一天就列好第二天要做事情的清单,选择重要紧急的事情先做,不要让自己陷在不分轻重的琐事的汪洋中,做对的事情,而不要追求把所有的事情都做对,那样你一定会忙死的。
除此之外,还有番茄时间管理法、GTD理论、6点优先工作制⋯⋯总有一款能解救你。
提高效率
别做低质量的努力。
尤其是对于刚刚工作的新人,往往很忙,可效率却很低,很多时间都被白白消耗在适应环境、熟悉流程操作上。
如何减少这些不必要的消耗?答案就是向前辈“问路”别人走过的弯路你没必要再走一次。自己捣鼓一个办公系统一下午都未必能明白,可关键问题上问一下工作几年的“老司机”,往往就会豁然开朗。