你的工作,也很忙吧?
你一定也听过“科比的凌晨4点钟”这个故事。
记者提问“你为什么能如此成功?”
“篮球天才”科比回应说:“你知道洛杉矶每天早上4点钟是什么样子吗?”
“满天星星,寥落的灯光,行人很少。究竟是什么样子,我也不太清楚。但这没有关系,每天早上4点,洛杉矶仍然在黑暗中,我就起床行走在黑暗的洛杉矶街道上⋯⋯”
故事想告诉我们,天才也得勤奋,成功是时间的函数。
可有人说,如果你去问程序猿有没有见过凌晨四点的中关村,他会告诉你:“没见过啊,我忙着改代码呢,怎么了?”
如果你去问金融狗有没有见过凌晨4点的国贸,他会告诉你:“见过啊,我正赶着回去加班呢,怎么了?”
现实骨感,再美好的励志故事,一进入现实,就变成了“毒鸡汤”,空余一地心酸。
即使没有凌晨4点这么夸张,但上着班的人都知道,8小时工作制基本就是逗你玩,晚上走出写字楼,碰上同一个时间点下班的陌生人,眼里都有些惺惺相惜的同情。朝九晚九成为常态。
可是,忙碌且勤奋的你,时间都用对了吗?
尤其是刚刚工作不久的年轻人,还处在学习阶段,工作本来就没什么效率,还有很多琐碎的杂事,从早到晚根本停不下来,工作一年老三岁,真的是感觉身体被掏空。
下班回家累瘫在床上,再看到微信推文说什么“下班后的四小时是你最好的升值期”,只有一种“我能怎么办,我也很绝望”的情绪。
管理时间,让自己更轻松
不过,真不用急着绝望,放弃治疗只能让你越来越忙。
想要把自己从沉重忙碌中解救出来,你可以这样做:
找到时间都去哪儿了
想让自己有空闲时间,先要知道自己哪些时间比较空闲。
只需要一支笔、一张纸,纪录自己每天的工作时间段和空闲时间段。
尝试一个周,你就会发现其实自己每天还是有不少的休闲时间段的。这也会帮助你督促自己的工作进度,尽量在休闲时间段前完成工作,让自己可以每天有固定的时间休息。
科学的时间管理方法
不要否认,时间管理是有一套科学的管理方法的。而你要做的,就是掌握其中一个并坚持实践。
比如说大家应该都知道的四象限法,将你所有的工作分为四类:
重要且紧急的工作,马上做;
重要但不紧急的工作,可以稍后完成,但仍要重视;
紧急但不重要的工作,实现不行就交给别人做;
不紧急也不重要的事,这样的事为什么要做?
尽量在前一天就列好第二天要做事情的清单,选择重要紧急的事情先做,不要让自己陷在不分轻重的琐事的汪洋中,做对的事情,而不要追求把所有的事情都做对,那样你一定会忙死的。
除此之外,还有番茄时间管理法、GTD理论、6点优先工作制⋯⋯总有一款能解救你。
提高效率
别做低质量的努力。
尤其是对于刚刚工作的新人,往往很忙,可效率却很低,很多时间都被白白消耗在适应环境、熟悉流程操作上。
如何减少这些不必要的消耗?答案就是向前辈“问路”别人走过的弯路你没必要再走一次。自己捣鼓一个办公系统一下午都未必能明白,可关键问题上问一下工作几年的“老司机”,往往就会豁然开朗。
如果把眼界再放高一点,除了身边的前辈,更应该看到这个行业,或者整个职场环境里,最出色的那些人,是如何提高自己的工作效率,用最少的时间的投入,换取了最大的产出,成为前1%的那部分精英。
让你的忙碌更有价值
梅勤学就是一个值得职场新人、甚至很多职场老手学习的人。
他一直奋斗在职场一线,现在是一家上市公司的副总裁,之前在雀巢、美泰玩具、ICI、纳尔科这些世界顶级欧美企业工作了17年,拥有丰富的职场经验。
他拥有出色的学习能力和时间管理能力,以36岁“高龄”学习并一次性通过了ACCA10门考试(考过的ACCA的童鞋才明白这有多可怕⋯⋯)
从此他也开启了自己的斜杠人生,成为国内少数一人承担4门ACCA专业课程的资深讲师、企业顾问。在分答上回答了918个问题,被16万人收听。
梅勤学非常愿意通过自己的能力帮助职场新人,创立了自己的青年公益组织Major’s Club,帮助20到30岁的以财经上课背景为主的大学生和职场新人健康成长。
在职场一线奋战20年,他不是站在泳池边教人游泳的那个人,他通过讲述一个亲身经历的职场案例,把20年工作经验浓缩成一个小讲,教会你如何让工作中的忙碌更有价值。
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别让你的忙碌一无所获。
应该怎样定规矩和管理他人,快速推进工作项目的进行;
如何通过一张表格有效安排工作,摆脱无效忙碌的状态;
怎样判断工作的附加值,让自己的付出更有收获;
面对随时出现的工作任务,我们坚持哪些原则。
如果你是职场新人,希望快速融入到新的工作环境中;
如果你在工作中经常遇到职责之外的任务需要完成;
如果你总是处在忙碌的工作状态,却感受不到自己的成长。