专栏名称: 一周进步
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相信我,这篇文章足以颠覆你对Office的三观

一周进步  · 公众号  ·  · 2017-07-20 07:00

正文



大家好,我是一周君。



我们都知道一周进步经常要举办各类训练营课程,


如果要论我们在训练营期间遇到的最大的挫折。。。


莫过于统一学员们电脑里各种各样奇葩的Office版本。


在刚开始的时候,训练营里面的画风经常是这样。


老师,为什么我的 Office 没有布尔运算这个功能?

因为你用的是 Office 2007......


老师,为什么我的 Office 里面没有编辑顶点这个功能?

因为你用的是网上的精简版......


老师,为什么我的 Office 长得跟你的不一样?

因为你用的是WPS......


老师......


想不到在2017年的今天,还有人脑子里面对Office的概念还停留在03版本。


Office2003 的开发版本号是 11.0,而截止到本文为止,最新一版本的Office2016 的版本号是 17.03.7901



按每次小更新在最后一个末尾数字+1的规律,意味着微软15年来对 Office 进行了成千上万次的大大小小的迭代。


在科技日益发展的今天,落后15年意味着什么呢?


你落后了一整个时代。


今天这篇文章,我想告诉你日常运用的Office,最新版本究竟隐藏着多少让人震惊的黑科技。


首先我们先来谈谈 Excel


对于很多人来说它就是一个简单的爬格子处理工具。



然而实际上目前 Excel2016 对大数据分析处理的能力已经是 屌到飞起。


先举一个也许很多人都知道的功能


「数据透视表」


这玩意儿在哪呢?


插入选项卡里面第一个功能就是。

(据说只有微软爸爸认为很重要的功能才放在这么靠前的位置)


首先我准备了一个很长很长很长很长的数据,给大家作为演示。


*2000行以上的表格数据文档


接着进入数据透视表功能。


这个时候比如我想知道 销售人,城市,销售总价之间的关系。




只要在右边的窗格里面勾选出我想知道的几个数据维度。


瞬间结果就出来了!


你可以添加一些图表,一份简单的报表就这么出来了。



但是要论专业报表,Excel还真的有一个工具。


PowerView


一个简单易上手的报表生成工具。


在使用之前需要安装一个插件 SiverLight

https://www.microsoft.com/silverlight/


接下来我们用苹果西瓜来举一个一个比较简单粗暴的案例。


比如我想对比一下哪个水果卖的比较多。


我只要在右侧勾选 商品名称,销售数量 ,然后选择柱形图。



瞬间可以得到我们想要的图表。



同样都只是做图表报告,Excel自带图表也可以,为什么我那么着重强调PowerView呢?


因为效果 漂。亮。啊。。



最棒的是你点击任何一个维度,其余的任何图表都会根据这个维度做出变化!



值得一提的是。


PowerView中可生成的图表里面还包括一个地图。


在2016年之前,地图之前有多难生成呢?


我们可以看一下网友在13年的提问。



(救......救命)


既然说到地图,


嘿。嘿。嘿。


那么就不得不提到Excel中另一款大杀器


PowerMap


别人都只是生成二维的地图。


可是PowerMap直接能够生成三维的!!!


(哦。。我的小心脏。。)


除此之外, PowerMap 还支持柱形图,热力图,区域图三种图表。






你点击播放之后,他甚至能够跟着时间自动生长数据!!



因为篇幅的原因,具体操作不细讲,如果你想详细了解这款大杀器,可以点击下文去详细了解一下。


PowerMap, Excel领域的可视化人间凶器


除了EXCEL 还得提到另一款神器——


PPT


对于大多数人而言PPT用来干嘛的呀?

(起早贪黑作报告,徒增工作负担)


通过展示内容让别人知道你在讲啥啊。


早期,PPT其实只是一个在陈述中将文本投影出来的工具罢了。。。



随着电影,电视和音频等富媒体的出现。


我们就变得挑了,早已不满足于简简单单的文字陈述和静态页面。


所以随着时代的发展,微软逐步赋予了PPT两个非常强大的功能。


1.不亚于专业软件的绘图功能


专业绘图软件中,有两个必不可少的功能,贝塞尔曲线与布尔运算。

这两个功能实际上在PPT中都有替代品。


只不过他们叫 「合并形状」 「编辑顶点」 罢了,

*PPT中合并形状功能(选择多个图形->格式->插入形状->合并形状)


*PPT中编辑顶点模式 (选择元素->右键->编辑定点)


你只要利用这两个功能,再花一点时间,甚至...


可以用PPT来画出整个世界。


*审美高级训练营学员作品01


*审美高级训练营学员作品02


不要不相信,全程绘制视频可以戳这里。


当然,还有些更变态的。


@不说话的溜溜球 作品

@三生有石 作品


其实,如果你像一周君一样这么懒的话,喜欢现有的素材。


但是PPT里面的自带图形素材有限。


实际上,虽然自带的少,但是我兼容得多啊。。。


这是目前PPT所能支持插入的图形格式。


注意到.eps 与 .svg 格式。


当看到这两个格式有用过AI的同学就会知道


这不是AI可以导出文件格式吗?


AI是什么?


Adobe出品的矢量绘图工具。



其实具体做什么的你根本不用知道。。


你只要知道AI的素材——


数量突破天际


*素材下载网站一搜一大堆


质量高到飞起



嘿嘿嘿,就是说,


任何素材只要AI能用,PPT就能用。


从此PPT的素材库就是一片汪洋大海。



2.简单好用的动画功能


记忆中的PPT动画是什么样子的么?


小学老师课件里面摇头晃脑的卡通小猫?

中学老师课件里面呼啸飞驰的车辙声?

大学老师课件里面扰人清梦的风铃声?


其实实际上,PPT里面动画效果有那么多。



但其实我知道你们用的就只有。


淡出。

淡出。。

淡出。。。



可惜了。


在office2010中,微软赋予了PPT两个功能 「时间轴」 「导出视频」 使之拥有了作为一个视频制作工具的能力。


嘿嘿嘿。


这些功能意味着什么呢?


时间轴功能的加入,意味着PPT动画可以像专业动画软件一样,自行对动画组合进行节奏的控制。


*PPT动画窗格


也就是说。


任何动画效果,

想长就 ,想短就



如果你做出了一个很酷炫的动画效果想在朋友圈装逼怎么办?


导出视频啊。


不信啊?


下面的动画视频就都是用PPT做的。


《创世之路》 @天好

http://www.rapidbbs.cn/thread-40304-1-1.html




《时间都去哪儿了》@官建林

http://www.rapidbbs.cn/thread-71354-1-1.html









请到「今天看啥」查看全文


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