专栏名称: 雅克先生

雅客，90后处女座，畅销书《PPT设计原理》作者，与你分享有态度的职场价值观

好好经营你的25-45岁，不管多忙，一定要看看这篇文章！

雅克先生 · 公众号 · · 2024-08-19 11:45

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如果你特别平凡，没有一技之长，没车没房没存款，没背景，没资源，甚至没有运气，你会选择做些什么？

也许，你干着糊口的工作，对未来充满迷茫；

可能，你刚刚毕业，不知道做什么才适合自己；

或者，你已经成家，生活除了柴米油盐再无其他.....

这个时候，要做什么，才让你有价值？

答案是学习。

复旦校长杨福家说： 在信息更新迅速的时代，能拉开人和人差距的，不再是她掌握了多少知识，而在于迅速吸收新知识的学习能力。

工作几年以来，我发现学习能力的差距，直接决定着 工作能力的差距。

就拿Excel的使用来说吧👇

如果你连一堆最简单的数据都不知道如何整理、如何筛选、如何分析、如何呈现；

或者直接丢几个表格，没有参考值、没有对比值、也没有反映任何有价值信息的，领导能满意吗？

这个时候， 掌握技能越高的人，自然有更多的机会和成长空间，即使辞职了，跨了行业，TA照样能干得风生水起。

前段时间，接到朋友的电话，她告诉我：前段时间部门主管的位置空缺，她想争取一把，不料，却被实习生当头棒喝。

月初，朋友忙着做招投标预算报告。

审核投标信息单录制凭证时，她打开七八个窗口，不停录入信息， 一整个下午都在填写重复的项目清单 。

汇总各个项目的预算金额以及人员工资支出明细时，她 一栏一栏复制粘贴。

没想到，第二天开月度总结会，部门实习生的各项工作指标完成得都比朋友的好： 不仅数据全面，对比清晰，还有图表作为直观的展示。

看到实习生的汇报，朋友像个泄了气的皮球： “在公司待了3年，现在却不如一个实习生，你说这叫什么事啊？”

以旁观者的角度，我建议她主动去请教一下实习生工作的“秘诀”。

没想到，实习生告诉她，自己工作上很多问题都是用 Excel 来处理的，又快又方便，还能降低数据的出错率——

Excel？？？ 没想到是自己以前瞧不起的Excel。

“是呀，Excel 不仅是一个 处理数据 的工具，还能帮自己 建立数据思维！“

举几个栗子：

用 Vlookup 函数，可以快速核对数据，并且在多个表格之间快速导入数据，简单点几下，就能让它们更新数据，大大节省时间~

用Excel做出的 数据透视表 ，一张表就能体现多个表、多个来源的信息，不仅简单、方便，更能够轻松展现你的高水平业务能力。

用Excel做 动态数据看板， 形成多种可视化图表，让数据一目了然，更容易从数据中发现问题，找到业务突破口。

而且，大公司都是用各种数据看板推进业务，尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等等业务。一个数据看板，顶得上十几张表格！

连 周报、月报 ，她也用Excel实现自动更新，每次更新几个数字就OK，超方便~

如果你是领导，看到这样的图表，是不是觉得这样的员工很给力？

一来想问题周全， 连老板最关心什么问题都清清楚楚。

二来数据分析能力强， 能把复杂问题简化成容易理解的图表，抓住问题的重点和关键。

朋友顿时对实习生改观了，也意识到： 职场只看能力，不看资历。

你不进步，就等着被别人超越，这就是事实。

但站在长远角度上看，如果你永远只顾着自己忙，不懂得借助工具帮自己提升时间价值，那就意味着，你永远无法突破现在的瓶颈。

毕竟，“对于很多工程师来说，学会万能的Excel，足够搞定80%的问题！”

去哪学，怎么学，是个大问题。

想自学：买了一堆厚厚的书，但不知从何学起

去报班：不仅浪费很多时间精力，还花了一大笔冤枉钱

找视频：几集枯燥无趣的课程下来，脑子里一片浆糊，还是不懂怎么实操运用

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