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没想到,腾讯是这样开会的

腾讯  · 公众号  · 科技公司  · 2019-10-30 11:50

正文

整个腾讯近5万员工,平均每天要预定5796个会议
如果每个会议 浪费 1 分钟, 整个鹅厂 就损失了近1 0 0 个小时 ,那还得了?
毕竟生于深圳的腾讯也非常认同这两句话: 时间就是金钱,效率就是生命!
因此,在腾讯开会, 从预订会议室,到会议期间,再到会议资源管理都非常讲 究快准狠!

01 开会也要讲信用
因为浪费资源可耻


总有那么一些人,甭管有会没会,先把会议室霸占了再说,反正到点了不去也行。
在鹅厂,这叫不瑞雪。而 对付 不瑞雪行为 ,鹅厂 从来不会 客气
一旦有人预定了会议室,超时20分钟人还没到,其他人就有权 扫码释放会议室 并为己所用。原预订人还会被系统记上一笔“浪费会议资源”的不良信用。

浪费的会议室没被别人释放就没事了吗?想得美。因为 会议室还会受到 红外和温度感应装置 的实时监测 (鹅厂会议室不准安装摄像头)。
监测到超时还没发现“活人”的话,那么恭喜预订人,又多了一条“浪费会议资源”记录
集齐3次以上不良信用就可以“召唤神龙”了,不但享受 全厂通报批评的“荣誉”,还会得到关闭会议室预定权限的“特殊待遇”。
在这样的“开会信用体系”下,鹅厂每天5796个会议预定中,被释放后重新预订的超过2000个,相当于有1/3的会议得到了效率优化。
对了,红外感应装置还是个绿色低碳的宝贝,未来还能实现若会议室超时无人,就请求控制系统自动关闭会议室的投影仪、电灯等电器。

02 投屏也有高科技
从此告别各种转接线


会议马上要开始,你却还没有给投屏找到合适的转接头? 这样的事情在鹅厂还挺……难发生的。
因为有 腾讯 云投屏 ,腾讯人投屏早就不必连线了。连上WIFI,输入投屏码,你精心制作的PPT就会精准同步到大屏上(鼠标还是60帧/秒的呢 )。

哪怕是 一投多屏,异地投屏,演讲模式 等进阶需求,也不在话下。
现在鹅厂员工平均每天使用至少3000次腾讯云投屏,假设每次找线、连接调试都能节省2分钟,保守估计一年下来就能省下30000+小时
不仅电脑,手机无线投屏也是效果不凡。

当然,手机投屏只许用来开会,不许用来开hei!

03 会议室光速预定






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