做PPT也好,办公也好,我们会经常使用各种App、软件或者网站提高效率,这个栏目为此而生。脖子这孩子,是一个非常走心推荐的人,每次推荐都必须自己用得好才推,他甚至为了一次推荐装10个同类App,跪了我。
这可能是微信系列的最后一期了,过了这一期微信系列这个坑算是被我填上了。这一期的内容是我一直想向大家分享的。主要是关于微信聊天的一些礼仪,个人感觉非常受用,也希望大家能获益。文章结构如下:
看完结构别笑,因为你可能真的做的不够好。
很多人表示微信右上角加号点进入输入手机号就加呗。不不不,我问的重点不在这里,我想问你,你加好友时那个验证申请你会填写吗?就是下面这个
如果填写你会怎么写?
这个验证信息很多人都是不看直接点击发送的,有的人会写写验证信息,但更多的人直接使用默认的验证信息,这个默认信息经常是你的昵称或是你上一次发好友请求的验证信息。这些都不好,为什么?来看图
像这种验证信息是自己的姓名,如果是认识的朋友还好,如果是不认识的,陌生人加好友,我本来就不认识你,你发个名字过来我也不认识啊?
所以,像姓名的这种备注最好的应用场景是建立在别人在认识你的基础上,或者知道你的名字的基础上,对于哪些不知道你名字的你写个名字并没有什么卵用。
这种没有更改验证申请,使用的系统默认填写的昵称。这种昵称和验证申请都是一样的,验证信息相当于没填写,更没法让我对这个人进行判断,如果非要加上一点判断那就只能是陌生人添加好友,如果是添加面试官、或者领导为好友这种就会被直接pass掉。
所以,对于面试官、或者领导这类有单向了解的人,最好是使用这样的格式:认识途径微信获取来源+姓名。
还有这种的,只有“对方请求添加好友”,这种信息比上面写昵称的还懒,因为这是什么都没有写系统自己给填写的。这种也是不能得到任何信息,但是对方添加好友一般都是有来由的,这种可能是添加好友的那个人对你也不了解,只是由于某种原因才添加好友的。
所以,这种情况建议按照:微信获取来源+来由,这样对方才对你有一定的了解,才可能添加好友。
一句话概括:添加好友时要主动介绍自己的身份。
我不是告诉大家你不会聊天,而是向大家分享我的一些想法与体会。
我觉得聊天过程中很重要的是这个词----
在吗?
不知道大家遇到过这种情况没
当然,这是一个夸大的例子,但是实际生活中确实存在,这种有事不说事,上来就问你在不在的人很蛋疼,尤其是哪些当你跟他说你在,但是他却不说话的人更让人无语。但这意思不是跟大家说不能问“在么”,熟人,和朋友,同事之类的可以直接来,有事说事,对于领导啊,还有别的陌生人还是需要问这么一句,以免直接说事太突兀。所以,一句在吗,也得分情况来讲。
除了这个之外,还有另外一个很重要的事情
很多人这样发语音,直接上来就是这样的
这样个人总觉得这样不好,微信的语音功能确实方便,但是,这样直接上来就是一大段语音并不好,原因如下:
不是每个人都处于一个允许听语音的环境,很多时候我们并不方便听语音,虽然可以长按转换成汉字,但是这个识别率并不是很高,所以发语音前最好文字确认一下对方方不方便接受语音
上面的语音最后一个足足有53s,这么长的语音,如果是在讲一件事情,那我听到最后肯定忘了开头,还有时候,某个点比较重要,想再听一次,但是要重听这么长的语音确实非常不方便。所以,语音不要太长,建议不要超过20s,方便对方没听明白的地方可以重听
此外对于领导啊或者工作上的事情最好用文字,不容易产生歧义,出现意外可以避免扯皮,当然有的领导喜欢语音那就没有办法了
发语音的时候尽量保持自己的环境安静,过于嘈杂的环境就不要发了;在公共场所听语音的时候就不要开外音了,用听筒听吧,最好用耳机,不然真的很吸引人
实在是懒得打字但是对方又不适合接收语音的可以用语音输入,这个还是挺好用的
文字聊天是我们接触最多的聊天,但是很多平时养成的聊天习惯并不是好,比如下面这样的:
撤回确实是个好功能,但是聊天消息还是要想好再发,尤其是当你打开微信连内容都没有看到就看到对方撤回一条消息,我想你内心肯定是有有点郁闷的。所以,撤回功能需慎用,想明白了再说,尤其是跟领导发消息时。
除了撤回还有下面这种
一件事分成好多条发过来,会给人一种随便和缺少思考的感觉,这样跟朋友聊天无所谓,与同事、领导聊天时候就要注意了,一件事最好不要拆分太多的段落,建议小事三段,大事五段。
很多时候我们需要给朋友或者同事发送链接,但是一部分链接会很长,于是出现了这种链接
我不知道你们怎么想的,反正我是看着不舒服,看着碍眼,这时候我们可以通过一些工具把长网址转化为短网址,转换成下面这样
这样就会好很多,不会像上面那样那样乱了。这样的工具有很多,比如百度的短网址转换、新浪短网址转换等,操作也很简单,就不介绍了。
一句话概括: 语音忌太长,发前先询问;有事就说事,别问在不在;撤回虽然好,发前多思考;事情成段发,网址不要长。
很多时候我们在聊微信,你向对方要一个文件,没等你说“发邮箱”,对方就把文件直接发给你的了,这种情况下虽然你不爽但是对方挺积极,你也不好意思说啥,所以,当给对方文件的时候一定好问清楚是发微信还是邮箱,还要记住,多个文件要打包,不然你可能会收到这样的
这种多个文件很多,还不打包,看着很不爽。
尤其是图片文件,千万要打包、附件上传,不然对方可能给你贴在有邮件正文中发过来,就比如这样的
直接贴在邮件正文中就发过来了,我还得一张一张的另存下来。
所以,己所不欲勿施于人,自己给别人发文件时一定要注意:
问清文件发送的方式
文件太多要打包
图片千万不能贴正文,一定要附件发送
正文完。来总结下:
好了,坑填完了,希望大家能从这一系列的文章获益。