算上今年,你工作几年了?
但如果你和我一样,天生算不上多会说话,但工作时,为了把想做的事做成,只能靠自己摸索着学说话,甚至不惜提前准备,刻意练习的话, 那我很建议你认识一个人:王专老师。
王专老师是谁?很多人介绍他时会说,他是新东方教育科技集团副总裁。
或者,是一个24岁被选拔为新东方集团培训师,30岁就成为上市公司高管,后来又3次被评为集团优秀高管,操盘新东方百亿业务的人。
他确实是。但做教育、做培训、做高管...要做成这些事,拿到这些成绩,我猜,他应该还是:一个“会说话”的人。
果然,前段时间,我的刘润直播间请到王专老师时,他的新书就是关于说话,叫《说到点上》,和他聊了聊。
作为一个内向的社恐,我很好奇按照他的经验,什么是“会说话”?怎么才能“会说话”?
在职场,聪明人不会在“会说”和“会做”中做选择。两个都会,才能得道多助。
但是,职场真正需要的“会说”,可能和很多人以为的“口才好”、“情商高”不一样。
职场上,真正的会说话,不是能言善辩,也不是嘴甜会来事儿,而是:能成事儿。
为此,王专老师分享了一套“会说三角”,里面一共有3个三角形,共9个点。
晋升汇报、说服客户、接手新团队、处理冲突、
争取资源
...在需要靠说话成事儿时,这3个三角形,或许能对你有启发。
利益三角
你有没有遇到过这种人,上来说了很久,都没说清楚他要干什么?
王专老师提醒,职场上,越是重要的对话,开口前你越需要想清楚:
很多人开口先想的,是称呼够不够有情商?姿态是不是合适?是语气够不够委婉?
这些,可能都是能帮你成事儿的说话方式。但是,如果“会说话”只能有一个考量,那首先就看一点:
你不是来报流水账的,不是来吵架的,不是来吐槽倒苦水的,也不是来和所有人搞好关系的。
有道理。但是,我把问题说清楚,就能解决吗?别人不配合我,怎么办?
一开口就能展现我的能力?让领导记住我?让我得到所有人的认可?
王专老师说,很多人都会下意识地奔着这三个问题,去想自己要讲什么。
但是,你有没有发现:
这三个问题里,只有“我”,没有“别人”。
今天,你同事要推进一个项目,得请平行部门配合,但和那个部门聊完回来,越想越气:
你问他怎么沟通的,他说:我和他们说得清清楚楚,我们这事儿多重要,需要他们怎么支持。
结果呢,什么支持都没有。看不出来我们这事儿多重要吗?自己部门该干什么不知道吗?一点大局意识都没有。
可是,可是,说的全是你们的事,
别人凭啥配合你啊?
点奶茶也可以。但是,你知道,那个部门的KPI是什么吗?他们有什么规划?他们今年是不是有个测试项目要完成?你的这件事能不能成为他的试点项目?
王专老师说:
很多人说了半天没成事儿,觉得是自己口才不好,还要再多学技巧,但其实,真正的瓶颈在于:
利益没有想清楚。
好的对话,是和对方签利益合同,达到双方共赢的过程。
你能不能
把一件“只对我有利”的事,变成一件“我们共赢”的事?
具体呢?有哪些?是不是只有那些摸爬滚打了很多年的人,才能分析出个所以然?
也许,以前是。但这次,在书里,王专老师专门整理出了一个表:
这个表,也被俞敏洪老师在书的序言里专门提到,长这样:
昨天
晚上
,我在读书会的直播里又见到了王专老师,聊到了这张表时,他给读者布置了一个小作业,挺有意思:
结合这张表,分析一下与你接触的人,最好是你最需要争取支持的一个人,看看他比较在意的是
表里的哪些需求
。
或许,下次再和他沟通,
你
可能突然就知道要怎么说了。
真好。所以,解决问题,设计利益,就能知己知彼,开始对话了吗?
可以。但,王专老师提醒:对话的效果,还很大程度上取决于第三个点。
王专老师说,要想利益三角运转起来,背后需要一个看不见,但威力无穷的要素:信任。
一个带货主播,口条再流利,说得再有激情,话术再打动人心,一旦粉丝在他的直播间买到过一次假货,下次他说的话,就再难影响到粉丝。
今天,一个领导发言,讲得特别好。讲完之后,下面刚入职的新人说:说得真好。
一问老员工,老员工说:这些话,他都说过多少回了。说得好听是好听,可结果呢?
王专老师说,要想让你的话起作用,第一次靠话,但下一次呢?再下一次呢?
长期的信任无法完全通过言语获得,而是需要一次又一次的行动支撑。
所以,职场中不能兑现的话,最好不要说。说到,最好就要做到。
然后总有一天,人们只要一看这话是你说的,不管你怎么说,说什么,都愿意听,都愿意信。
现在,利益的三个点已经思考到位,你终于要开始说话了。
王专老师说,在职场中,你说出口的内容要成事儿,需要包括3个点:
五句话聊完,领导头都没抬,你觉得,你的事还有戏吗?
王专老师说,有一件事,特别重要:让别人打开摄像头。
如果你在讲话时,其他人都没开摄像头,那你的话讲得再好,都有可能沦为背景音。
放着你的声音的电脑被放一边,该撸猫撸猫,该吃饭吃饭。没人抬头。
而一旦摄像头被打开,猫和饭被放下,头被抬起来,你的会议,才会变得高效。
比如,先讲对别人的价值。比如,先讲最重要的事。比如,先讲结论。
都是。但无论你的策略是动之以情,还是晓之以理,赢得点头的本质,都是:取得共识。
王专老师说:
共识,是行动的基础。而点头,是共识的基础。
怎么取得共识?王专老师在书里,分享了更详细的四种沟通策略:
很多人一想让别人同意自己,就会去搜“怎么说服别人”,“如何提高说服力”。
一,上来就摆开架势,和对方打辩论,用你的逻辑和气势,把对方逼得哑口无言。
二,上来先说清楚,这事对于对方看重的地方有什么帮助,让对方主动认同和接受。
对方看重效率,就强调事情对效率的提升。对方看重质量,就多说事情对质量的帮助。
当你有一个观点,需要赢得别人的点头,甚至需要别人倾斜有限的资源来支持你时,你能做什么努力?
这些,也许都会锦上添花。但首先,你得让自己先有一匹锦:
王专老师说:成功的观点,不是靠其本身,而是其背后的支撑。
你决策的标准是什么?背后的考虑是什么?这个观点考虑充分吗?支撑它的证据合理有力吗?
万一,前面该做的三点都做了,还是有人不满,有人反对,怎么办?
王专老师说,还有一个好用的沟通策略是:和对方一起,先区分方案和需求。
那个一脸不满的人,是不是觉得还有什么需求没被满足?
那个喊我反对的人,是不是担心这个方案解决不了他的问题?
我们要解决的问题,是一致的。这样做,也能满足你的需求。
太好了!那我是不是就可以松口气,说谢谢,优雅地转身出门,顺便帮老板把门带上了?
面前的老板点头了,电话里的客户点头了,会上那个部门同事点头了。
回到座位上一想,呼,不容易。好不容易说了一通,终于让他当着我的面点头了。搞定。
你说,接下来需要拓展新业务,他点头。但你让他拨人,他不肯了。
你说,新的项目最好采用新方案,他点头。但你让他邮件确认,他不肯了。
你说,需要兄弟部门多多配合,他点头。但你让他提前一天上线,他不肯了。
王专老师问了个问题:回想一下,哪怕你自己,有没有点头答应了别人,但实际还不清楚对方到底需要你做什么的情况?
王专老师说,很多人你跟他沟通,他都同意,因为当着你或其他人的面,他不太好拒绝你。
王专老师说,他判断一个人最终有没有同意的方式,不是看他有没有点头说好,而是看有没有得到他对应的行动。
得到行动,才是你说的话,有没有起作用的真正分水岭。
很多人在会后,会整理会议纪要,可会都开完了,那个纪要给谁看呢?
王专老师说,在他看来,会议纪要更大的一个价值在于:约束开会过程本身。
不是在会后传递“聊了什么”,而是在开会的过程中边整理边推进“要聊出什么”。
王专老师说,他们通常的做法,是开会的时候,把会议纪要投在大屏幕上。
最后,会议目标明确,有条不紊,很快就开完,也没有人需要额外再花时间去整理会议纪要。
下次开会,打开上次的会议纪要,一个一个决议去复盘进度,得出新的行动决议。
别停留在别人“说好”,很多事情能不能“做成”,还在于:得到行动。
很多时候,作为一个社恐,我在会上的话说得不一定有多好。
偶尔想活跃气氛抛个梗(最近刚搞懂的,是“粉嫩你几”),小伙伴也不一定会理我。
什么样的决议呢?字不一定要多,甚至句子都不一定要通顺,但一定会有3个点:
所有人都清楚了,就散会,行动起来,到时间再回来复盘。