专栏名称: 庞门正道
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那些极丑的PPT如何变美?

庞门正道  · 公众号  · 设计  · 2017-09-06 23:00

正文

转自:天奇同学


在开始前,我要做一点说明:

我的修改会有很大一部分是针对文字内容的分析,PPT的设计美化能力也许不是你的必需,但对文字、对内容的梳理一定是你必不可少的能力。希望你在做PPT时,不要仅仅把目光放在画面的美观上,更应该注意每一页的内容结构和信息表达上,希望我的修改能带给你一些思考和帮助。


--------



首先感谢粉丝投稿,我从中挑选了5页进行修改美化,我们先来看看原稿:



我先来分析一下这几页PPT:

总的来说,我觉得这份PPT做的还是很不错的,在字体的选用,元素的对齐和对比,以及整体模板的统一来说,能看出作者有一定的水平,用色上,医药行业用蓝色也很合理,但其中有些页面存在一些小问题,我们一页页来看。


P S:为了考虑普遍性和美观性,我将幻灯片的比例由4:3改为了16:9,但在文章末尾我会提供两种比例的源文件下载。




先来看第一页:



在阅读这页时,我有一个问题:


范围指的是什么的范围?


经过几次阅读,我觉得应该就是指高峰期的范围,这个范围是缴费后到取药止。那么为什么我会有这种疑惑呢?因为范围和高峰期被处理成了相同的效果: 同样的字号和粗细 ,同样的下划线,这些处理导致我认为 这两者应该是同等级别 ,针对这点,我将这页的信息提炼为了三部分:


1.缴费后至取药止为高峰期

2.高峰期取药时间长

3.会导致患者抱怨,服务满意度降低


其中,我将 高峰期取药时间长 作为了文案的重点


之后决定这页的配图,在三张配图中,我觉得右下角的配图最合适,它有着明确的场景: 排队等待 ,可以很好地体现出患者取药时间长这一现象,其他两张图的指向我觉得不是很明确,就将之舍弃。

那么现在问题的就变成了:


三部分的文字如何与一张图进行搭配?


以下是我的修改:



我通过三种不同的处理方式将文字分为了三个层级:

第一级: 字体选用微软雅黑加粗,36号字,透明度:0%

第二级: 字体选用微软雅黑light,18号字,透明度:0%,

第三级: 字体选用微软雅黑light,18号字,透明度:40%


你能从图中分辨这三级对应的是哪三个文案么?


蓝色是从原来的模板中取的,取色过程我做了一页PPT说明:



也可以将色块由纯色改为渐变,效果如下





我们来看第二页:



首先还是要分析这页PPT表达的内容,内容的关键是这个扇形图,但对于扇形图的处理有一点问题:扇形图表达的应该是占比,也就是图中的21%,而这个关键信息在图中并不醒目,但经过阅读,我又发现,这页最重要的内容应该在表达 患者取药等候时间长 上,这个时间为15分钟,而右侧关于处方数的文字也同样重要,于是我将文案进行了如下的梳理:


1.病人取药等候时间长, 有百分之21超过了15分钟

2.处方数大, 平均每天1480份


并且提炼了两个关键数字: 15分钟 1480份


接下来对元素进行摆放布局,在摆放前,我习惯先拉出参考线确定版面的大小,以下是我这次的参考线位置,供你参考:



拉出参考线有助于页与页之间的统一,以下是我的修改:



这里我将段落中的 百分之21 1480份 做了颜色的区分, 结合上面对于文案的梳理,希望可以给你一些启发。




我们来看第三页:



这一页用了表格,但很明显,这个表格可以用图表来表示,并且,在医院人流量巨大的场所,最大值和最小值属于极少数的特殊情况,参考意义不大,那么,这页的内容重点就是一个表达各工作环节平均时间的图表,但在一些情况下,设计师不能擅自对内容进行删减,于是,我处理成了以下形式:



图表选用柱形图,在右侧将这几个平均值再次强调,同时弱化最小值和最大值




第四页:




这页已经做得很好,图表颜色对比合适,整体居中,但我觉得用条形图会让重心偏左,而且柱形图更能体现出两种数据的对比,于是我将之改为柱形图并放大:







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