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Excel文档打印，这几个设置都有用

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-12-20 07:45

主要观点总结

本文介绍了如何将Excel文档打印成纸质文档的过程，包括文档美化、设置纸张和页边距、打印部分区域、多页打印相同标题、快速调整打印比例、拖动鼠标设置页面大小、插入页码、添加页眉页脚等步骤和技巧。同时还介绍了在打印预览界面调整页边距、所有列缩放到一页以及打印整个工作簿的方法。

对文档进行必要的美化，如设置字体、字号、添加边框等。

根据数据表的列数选择纸张方向，设置页边距以便打印多页表格。

选中要打印的单元格区域，在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】。

设置多页打印时，每页都有相同的标题行。根据页面内容和纸张大小，可以调整打印比例。

包括插入页码、添加页眉页脚、在打印预览界面调整页边距、所有列缩放到一页以及打印整个工作簿的方法。

小伙伴们好啊，今天咱们来说说Excel文档打印的设置方法，看看如何从Excel文档变成纸质文档。

首先就是对文档进行必要的美化，比如设置字体、字号、添加边框等等，这些内容大家可以自由发挥。

接下来进入重点步骤：

1、设置纸张和页边距

纸张方向分为纵向和横向，如果数据表的列数比较多，那就选择横向，否则就使用默认的纵向。

页边距，是指打印内容距离纸张最外侧的距离，打印多页表格时，页边距可以设置的稍窄一些。

2、只打印部分区域

工作表中有很多数据，只想打印部分内容怎么办呢？

选中要单元格区域，在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】即可。

3、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据，可以让每一页都有相同的标题行，表格美观而且便于阅读。

4、快速调整打印比例

结合页面内容和纸张大小，可以缩小或是扩大打印比例。也可以将宽度或高度缩小到指定页数。

5、拖动鼠标设置页面大小

切换到“分页预览”视图，鼠标拖动蓝色的分页线，可以快速调整页面大小：

6、 插入页码

多页打印时，加上页码是个不错的主意：