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杜绝花哨!学会让PPT做到内容多而不乱(附500强案例下载)

iSlide  · 公众号  · PPT  · 2021-01-26 07:30

正文


CREDITS

iSlide | 首发
林利蒙 | 文章
Goblin | 内容校对
Jason | 责任编辑


Hello,iSlide 的朋友们好,我是林利蒙。非常高兴有机会和大家分享交流。
作为一名专职商务型PPT的设计师,每天都在与“各种疑难杂症“打交道。没错,就是那种“ 内容特别多、领导还不让删的PPT ”。

这也是大多数职场人最头疼的页面类型,今天就和大家分享下我三年多的设计心得,教你解决这类设计难题。
相信你也有这样的经历:见识过很多大厂的发布会PPT作品,也掌握了许多高端的PPT操作技巧,本想着在公司里大干一场,做出酷炫的PPT设计,像是这样:


让老板刮目相看,坐等升值加薪!然而理想很丰满,现实很骨感。在工作中你碰到的PPT却都是这样的:



Emmmmmm是不是和你想象中不太一样……

与文字特别少的演讲型PPT不同,这类型PPT通常是给人阅读的。
即使不需要演讲人,读者也能通过PPT了解项目的进展和细节。正因为承载了很多有价值的信息,所以具有很强的商业价值。
那这种信息量大的PPT该如何设计呢?先来看看世界500强企业是如何做的:

@高通

@高通

同样的内容体量,500强企业的PPT却干净简洁、多而不乱。这背后隐藏着怎样的秘密呢?
今天就通过5种典型的内页改稿

  • 图表页

  • 表格页

  • 组织架构页

  • 全文字页

  • 逻辑图示页



向你展示如何 将拥挤的PPT变得更清晰

原稿


由于原稿中的模板样式陈旧,且太占空间。因此我们要先设定一个更为简约的模板:


配色: 墨绿色(保留原来的绿色调)
字体: 阿里巴巴普惠体+Arial(商务沉稳)

下面我们进入改稿环节:

01.

图表页




这页包含了一张图表和一段结论,内容不算特别多但显得很拥挤。除去模板本身的问题外,主要是由于图表颜色过多导致的。

因此第一步就是删除模板浮夸的样式 (后续所有页都会先替换模板,就不赘述了) ,并减少配色

这里采用渐进式配色 (同一色系由深到浅):


效果如下:


颜色统一后是不是更清爽了呢?做到这一步在工作中已经完全够用了,如果想进一步追求美感该怎么做呢?

可以试着加入与主题相关的照片,并添加“亿点”细节,像是这样:


更多类似技巧文章参考: 咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?(案例解析)

是不是还不错呢,即保留了图表的主要信息,页面也更加美观了。

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02.

表格页




这页表格看似没什么大问题,但仔细观察会发现:文字对齐方式及单元格大小不统一,导致有的地方太拥挤了。
因此第一步就是要统一化:


单元格统一后阅读体验更好了,但目前画面有点平,缺少视觉冲击力,怎么办呢?

一般性,画面太平是因为图版率不足,缺少对比。因此我们可以尝试加入色块及一些场景化元素,像是这样:


是不是很神奇,原来图表页也可以这么做。

更多类似技巧文章参考 知乎上被浏览近35万次的话题——关于信息图表制作

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03.

组织架构页




架构图由于元素数目过多,稍不注意就会显得杂乱拥挤。看似很难下手,实则非常简单
只需遵循一个原则: 同层级的元素用相同的样式 。像是这样:


是不是秩序感更强了呢?我们再融入“亿点”细节元素让画面更丰富:


同理下面这个人力组织架构图你一定也不陌生,依然可使用相同的设计手法:


当然屏幕前的你可能会觉得对齐这么多小格子是件很麻烦的事,但其实【islide设计工具】已经为我们提供了很多快捷功能


比如我常用的是其中的“对齐”和“大小”工具面板,简单演示下它们的功能:


利用这些快捷工具,批量化处理,可大大提高工作效率噢!

更多类似技巧文章参考: 【实用干货】PPT图示化表达原来这么简单



04.

全文字页




面对一大段不让删减的文字该如何设计?其实方法很简单,只需贯彻拆分思维
将其按逻辑拆分为一个个小段,像是这样:


接着为每段内容提炼一个小标题:


最后再添加“亿点”细节:


相较于大段文字,是不是更清晰易读了呢?

再来看个案例:


与上个案例恰好相反,这页文字虽多但都零散琐碎,这时就要采用整合思维,将描述同类信息的文字整合在一起:


原本零散的信息变得规整有秩序了,最后再加“亿点”细节即可:


当然细节的把控需要一定的设计功底,对于初学者而言可以先有这个意识,将文字本身的排版细节做好

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05.

逻辑图示页




这类页面中往往会有一个图形元素来呈现文案间的逻辑,比如原稿中3个站在底座上的小人。
分析原稿发现,这页的逻辑并不复杂,只是描述了智慧园区的三个应用,可以简单的理解为3项并列关系。
而原稿的逻辑图不仅占空间,也没有很清楚的呈现并列关系,因此可以使用最简单的3项并列关系图替代,像是这个:


我们在此基础上将内容填进去:







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