团队简报与工作清单

如何促进工作清单的有效的执行？尤其是一些看上去不起眼的环节得到了不折不扣的执行？某医院里护士要督促手术团队执行清单上的检查程序，特别是确认已经给病人注射了抗生素这一不起眼的检查项，从而有效减少手术感染。护士有这么大的权力是通过实践得来的，可以说外科主任有一个天才的创意，专门设计一个刻有“准许起飞”金属小帐篷放置在手术器械套件之中，同时要求在护士同意手术开始并将帐篷拿开之前，外科医生不能下刀。

上述工作和我们财会工作原理是相通的，很多单位都会设计这样一份月结检查清单。月结清单一般对于成本结转、税金计提这些项目都很重视，对于金税系统开票金额与收入核对确实容易忽略，这样的核对可能只需要几分钟，却可以有效避免错误作废发票、遗忘作废发票等情况的发生。

月结检查清单如何成为工作的一种习惯，如何确保这样的一份清单有效的执行与有效分权，有时却是一件头疼的事情。有的财会部门领导在月结前都会集中大家开个会，像外科主任一样讲讲这样做的原因，明确每个检查项的责任人，纳入月度考核。月结期间还会将清单放大贴在财务白板上，感觉还是有效果的。上面的 类似 做法形成公开监督的氛围，让每个人能自发重视起来。

除了例常工作有章可循，其它非常见工作怎么能有效利用清单？ 团队简报就是一种很好的办法 。 如财务团队为了准备高新复审等临时性工作会把相关人员组织到一起，每天进行早汇报，交流各自工作的进度、下一步计划、碰到的问题以及需要的支持；交流的过程中大家发表自己的观点，提示别人忘记考虑的地方，临时性工作效率非常快。临时工作中的汇报交流就是一次成功的团队简报，而我们的日常工作用的确实不多。不一定要拘泥于形式，最好不要等碰到问题再沟通，这样会影响进度。比如月结中，相关人员就可以提前交流，这个月有无报废品、样品，如果出现样品，成本会计在测算成本同时提示税务会计计提增值税，再结合清单效率必然大大提高。

有人认为财会工作是枯燥无味的，其实打开视野之后，需要改良的地方还是比比皆是，而这个过程，就是专业化增值的过程。

（注：上述为视野知行社2位社员关于《清单革命》一书的分享总结，图片转自网络，转载请注明出处）

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