主要观点总结
文章讨论了企业在绩效目标制定和管理中存在的问题,介绍了平衡计分卡的方法。文章指出,企业往往只有结果指标,没有过程指标,导致管理者无法把控目标完成过程,出现绩效目标与企业战略脱钩的现象。因此,文章强调了绩效目标制定和管理的重要性,并详细阐述了平衡计分卡的运用。通过平衡计分卡,企业可以将战略目标转化为可操作、可管理、可控制的指标和目标,实现战略协同,确保最终达成目标。
关键观点总结
关键观点1: 绩效目标的制定和管理存在问题
绩效目标未能有效地融入企业战略中,过程和流程目标也未能很好地承接住企业的战略。
关键观点2: 结果指标与过程指标的区别
结果指标是反映业务最终目标的指标,如收入、利润等;过程指标是对最终结果产生影响的中间指标,注重过程把控。
关键观点3: 绩效目标的制定需要注重前瞻性和监控管理
绩效目标的制定应具备前瞻性,关注未来,并借助过程指标的监控,合理预测结果的走向。
关键观点4: 平衡计分卡的应用
平衡计分卡是一种战略导向的绩效目标制定和绩效管理工具,通过上接战略目标,下可分解组织目标,强调企业和个人同步成长。它从财务、客户、内部流程、学习和成长四个层面设计目标和指标,帮助企业对绩效目标进行综合管理和评价。
正文
做经营分析,在评估绩效目标的时候,经常会发现一种奇怪的现象:
个人绩效达标了、或者部门绩效达标了,但是企业的战略目标却未能达成
。
与之相似,最近在和很多中等规模的企业客户沟通时,还发现了另外一种现象:
企业只有结果指标,没有过程指标
。这导致管理者对完成目标缺乏抓手,无法把控过程。往往在月末、季末或年末绩效评估的时候,来一个最终“完不成”的惊喜。而没有先行指标或过程指标去及时管理过程,提前预测目标的完成度,从而提前采取相应的解决措施。
第一种现象是因为战略和绩效目标脱钩了;第二种现象是因为无法实现目标的过程管理。
总结起来就是
绩效目标的制定和管理存在问题
:
绩效目标未能有效地融入企业战略中
,
过程和流程目标也未能很好地承接住企业的战略
。
那绩效目标如何制定呢?
我这里介绍一种
平衡计分卡
的方法。
管理学大师彼得·德鲁克有句名言:
If you can’t measure it, you can’t manage it
,中文翻译为“
如果你无法量化它,你就无法管理它
”。
企业发展初期,往往采取粗放式的管理方式,目标往往就是几个指标,甚至没有指标。等到企业发展到一定阶段了,粗放式的管理肯定不行了,因此一定要转向精细化管理。
精细化管理的关键就是
指标和数据
,没有指标和数据,精细化管理就如空中楼阁。
从企业管理的角度看,指标可以分为
结果指标和过程指标
。
结果指标比较容易理解,就是能够反映业务最终目标的指标。最常见就是收入、利润之类的指标,是企业最终要完成的指标。
它最大的特点就是
注重结果
,小企业、高速发展的企业尤其关注结果指标,他们也往往只设置结果指标,强调反应速度,注重灵活、创新。
同时,
在公司中你会发现
层级越高,越以结果为主
。
过程指标是对最终结果产生影响的中间指标。过程指标通常由两个及以上的指标构成,它们往往不能反映最终结果,却可以影响最终的结果。有一个过程指标出现问题,就可能导致最终结果达不到预期。
因此,过程指标一般
用于监控和管理
,需要做
高频率和实时性的追踪
。因为只有过程指标正常运行了,才能保证结果不出大的意外。一旦过程指标不正常了,如果不及时采取措施,结果往往会发生意外。
它最大的特点就是
注重过程
,发展相对平稳、进入成熟期或规模已经达到中等以上的企业,大部分都会强调过程和流程。他们注重通过过程的把控,达成最终的结果。
同时,在公司中你会发现,
层级越低,越以过程指标为主,越强调过程
。
大部分人熟悉绩效考核,就是每个月、每个季度或者每个年度,公司对员工的工作进行考核,据此确定每个员工的绩效和奖金,这就是绩效考核,只关注工作结果。
但是很多人,却不熟悉绩效考核的前世——绩效目标的制定。
1. 承接公司的战略目标,
将战略目标层层拆解至组织、团队、个人目标
。
2. 既要有结果指标,又要有过程指标。结果指标用来评价和激励;
过程指标设置为结果指标的晴雨表,主要
用来监控和管理。
所以,
绩效目标的制定一定具备前瞻性,关注未来。能帮助企业前瞻性地看待业务和问题,有效规划企业和员工未来的统一发展,能
借助过程指标的监控,合理预测结果的走向
。
平衡计分卡,英文简称为
BSC
,是“Balanced Score Card”的缩写。
是一种
战略导向的绩效目标制定和绩效管理工具
,主要用来帮助企业将战略目标转化为可操作、可管理、可控制的指标和目标。
哈佛大学商学院教授罗伯特·卡普兰(Robert S. Kaplan)和大卫·诺顿(David P. Norton)在1992年提出了平衡计分卡,
目前是世界范围内认可的绩效管理和绩效指标设计的主流工具。
平衡计分卡
上接战略目标,下可
分解组织目标
。强调企业和个人同步成长,
形成企业和个人“双赢”局面。
即企业在个人的努力下达成战略目标;个人在企业搭建的平台实现自我成长,得到物质激励和回馈。
平衡计分卡从
财务
、
客户
、
内部流程
、
学习和成长
4个层面设计目标和指标,对公司绩效目标进行综合管理和评价。
-
财务层
:企业最终追求的财务结果是什么样的?比如收入、利润、成本等。
-
客户层
:为了达成财务结果,应该给客户提供什么价值和服务?在客户层面达成哪些目标?比如客户数量、客户留存率、客户满意度等。
-
内部流程层
:为了达成财务和客户目标,公司应该优化和设计哪些关键流程?达成什么样的过程指标?比如进店转化率、客户拜访率等。
-
学习与成长层
:为了达成财务和客户目标,让流程顺利运转,员工应该提升哪些能力?是否需要相应的信息系统支撑?比如人效、培训次数等。
如果你仔细观察,四个层面背后存在着一定的逻辑关系,如下图所示。