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你们公司“五一”加班的理由,我帮你找到了

环球人力资源智库  · 公众号  ·  · 2024-05-01 07:15

正文

来 源|环球人力资源智库(ID:ghrlib)
作 者|王翔钺 某大型连锁咖啡企业HR

“五一”假期 ,本是上班族在家休息或外出旅行的日子,不过却有上市公司董事长强制要求员工 “五一” 假期加班,并表示 “不服的,马上炒掉”。


该公司董事长强制要求员工“五一”假期加班的聊天记录截图被曝光。



聊天记录显示,因业务需要,董事长要求研发团队在“五一”假期加班,并表示“加班期间管吃管发红包”。

另外一则聊天记录显示,该董事长要求“五一全部加班”、“不服的,马上炒掉”。

该上市企业称,对于此次情急之下做出的不当举动,董事长本人已经深刻意识到事情的严重性并作了自我反省,后续公司将更以人为本,携手共进,以更优异的业绩回报全体股东。

去年,比亚迪员工猝死的新闻刚登上热搜,山东某公司在办公区悬挂加班标语的新闻就接踵而至,让人大跌眼镜。

猝死员工当月连续上了7个夜班,有26天工作时长12小时:


见过很多加班标语,但写得如此脱俗的,是第一次见:

“大家加,才是真的加,加班真好!”
“白天加白班,不瞌睡;晚上加晚班,睡不着。”
“有空就去加班吧,去完成那些我们还未完成的事。”
“他加我也加,想跑也跑不了。”
“不加寻常班。”


长期的加班,生活与工作的失衡,衍生出许多劳雇纠纷问题,更重要的是效率与成本的问题。

不合理的加班文化,不仅无法为公司创造更多的价值,也很容易造成企业更多的成本支出,例如人事成本的增加、员工健康的隐忧、企业形象的伤害。因此形成的负面口碑,也会劝退很多优秀的求职者。


加班的主要原因

曾见过一个老板对员工大声喝斥: “你不想干就走,后面还有大把人排队等着!

员工不吭声,默默回到岗位上,继续加班干活。

这样的场景,作为HR的我看到,真的相当心痛。

想要有效处理加班问题,需要先了解造成加班的根本原因。

1、公司的工作量无法准确掌握

造成加班,最根本原因是不确定的工作量。

面对不确定的工作量,如果企业长期处于人力过剩的阶段,需要承担过多的人力成本; 而如果不增加人力,只给予加班费,就能减少很多长期的成本,让公司保有弹性的竞争力。

2、公司本身缺乏竞争力

当一家公司在市场中缺乏竞争力,员工本身也不会有什么工作亮点。

每个人只好用加班来伪装勤奋,刻意降低工作效率,表现出“忙碌”的错觉,导致每个人都陷入无意义的内卷恶耗中。

说到底,无效的加班只是企业整体员工不自信的表现。

3、员工为了赚取加班费,延迟工作

有些打工人工资长期不涨,只能靠加班费增加收入,或是认为,反正回到家里也没事做,就留在公司加班。

这样的人认为长时间工作是常态,就算是简单的小事,也会变得拖拖拉拉,工作总量没变,但故意把8个小时的工作量拖到10个小时才完成,效率降低就是为了换取加班费。

面对这样的员工,HR必须严格禁止他加班的机会,并且柔性劝导,要求他进行改善。

全面了解加班的主要原因,才可以针对问题,为企业进行诊断,最后提出具体的解决方案,协助企业持续成长。


如何做好加班管理?

1、落实事前申请加班制度

是公司要求员工加班,还是员工自愿加班,必须落实申请流程,确认加班是由劳雇双方同意,当中的加班时数与原因都是遵守法条规范,且需要明确记载保存。

HR也需要事前和员工清楚界定加班的时段,与加班费的计算,确保双方认知同步,避免未来的纠纷。

2、建立完善的加班系统

为了防止劳雇争议,需要建立完整的加班系统,包括各种加班费率设定、加班费或补休的选择、加班累积管控、补休未休和加班费回溯计算、超时加班的控管等等,经由系统便捷的计算,降低人工计算的偏差。

3、藉由加班数据,优化组织效能

持续追踪加班的数据,定期分析各部门的工作成效,观察员工的压力状况,必要时拿出数据,向公司提出建议,启动招聘计划,尽可能帮公司维持理想的人员编制。

加班属于紧急的应变措施,平时做好加班管理,包括事前的控管、事后的检讨与系统的完善,保持每天监控,定期追踪,不能等到发生问题才紧急救火。

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