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前段时间,举办了个C4D学习的活动,报名情况挺踊跃的,好几十个设计师都说要“下定决心”参加活动,然而,到第一期交稿的截止时间,只有十分之一的同学按时提交了他们的作品。其他人呢,要么说软件没装好,要么说还没看完教程,要么说没时间做下期再参加,等等……看到这个情况我还是有点小失望的。难道是这个活动的参与难度太高了?要求太严格了?
其实都不是,问题在于大家的决心不够大,而且完全不懂得如何管理好自己的“时间”,白白地让时间浪费掉。
在这里我想跟大家分享一个故事,2012年,我“闭关”几个月完成了两套作品,并凭借这套作品入选“50/100新锐展(纽约&上海)”,而我也获得“全球80后华人100位设计师”荣誉。当时的我,其实是把“时间管理”进行到了极致。接下来我就跟大家分享下这故事里面的几个关键要素,谈谈“设计师如何高效管理时间”这个话题吧。
一、规划你的人生
定下目标,一切人和事都会为你让路
其实我从小就喜欢画画,但是真正开始从事设计行业的工作是从20多岁开始的,我是“半路出家”的非科班设计师,但是,当我下定决心规划我的梦想的时候,我便画下了一幅完整的人生目标图。
目标必须是很大的、有一定高度的,这样才有足够的动力支撑自己朝着目标前进。比如我,我以“伟大”为目标。当然,这个目标不可能随随便便在三五年间就能实现,因此,我把这个目标拆分成一段一段的计划:十年计划、五年计划、三年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、日计划……
做计划就好比制定一个路线图,先确定大的方向,然后再往后推,一步一步制定实现这个大方向的中目标,一层一层的分解,直到列出可以实现的小目标。然后就从最小的目标开始往中目标去实现,直到把大目标实现。这就好像一个人,他的大目标是登顶珠峰,而他先从小目标登上一座5000米的雪山开始,是同样一个道理。
上文有提到过,我在2012年花了几个月的时间完成了两套作品,凭借作品当选为“全球80后华人100位设计师”。那几个月,我是以“苦行僧”的方式强迫自己去为这个目标努力的,很庆幸,我实现了我的目标。但是,我相信这绝非偶然,而是我善用时间管理的成果。
二、重要的事放在第一位
世界很忙,而我刚好愿意为你有空。
定下目标之后,就得为这个目标开始行动了。
我们先来看一段 “忙人的告白”——
因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所有每件事都好像很重要;
因为每件事好像都很重要,所有我们不得不每件事都做;
有些人看到我们每件事都做,所有,他们期望我们什么都做;
每件事都做让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑:
究竟什么对我们最重要?
是不是觉得感同身受?的确,我们每个人都很忙,忙着工作加班,忙着各种应酬聚会,忙到忘记自己曾经定下的目标。其实,抚心自问,你真有那么忙吗?还是你被很多不相干的事情扰乱了你的计划?
我很喜欢这么一句话:世界很忙,而我刚好愿意为你有空。我对这句话是这么解读的:把那些不重要又不紧急的事情都抛开吧,将最重要的时间留给你要实现的目标。
这是一个时间管理四象限图,相信很多人都有看过:
时间管理四象限图
解释一下:
重要:对你的目标具有贡献的活动。
不重要:对你的目标不具有贡献的活动。
紧急:你认为需要立刻处理的活动。
不紧急:你认为不需要立刻处理的活动。
能看明白吗?把那些莫须有的琐碎小事和交际应酬去掉,剩下的时间你就能好好实现你的目标了。“时间管理四象限图”可以用于指定一个稍微长远的计划(月计划/年度计划),也可以用于指定每天的工作计划。
我建议大家使用四象限图指定每天的工作计划,例如你在早上坐车上班时,利用碎片时间好好想清楚今天要完成什么任务,回到公司以后立即把这些任务列出来。写计划任务的时候,用符号表示重要程度,如:
\ 紧急的
!重要的
?待规划的
√ 已完成的
O 可以往后推移的
X 放弃的
也可以用”ABCD分类法”来表示,如:
A:必须当天完成的
B:可稍后处理的
C:可以找别人代劳的
D:做与不做的无所谓的
当这些计划任务被各种符号清晰指示着的时候,就仿佛把一堆零散的元素摆放整齐了,那么用起来自然得心应手啦。
三、明确最后期限
没有Deadline(最后期限)的计划都是瞎扯
很多时候,我们制定了目标,却没有给自己设定一个非常清晰的期限,比如说,有的人的目标是“我要当个有钱人”、“我要环游世界”……这样的梦想谁不会说?可是,你给这个目标定下deadline了吗?
在时间管理的观点里,没有deadline的计划就不是计划。说白点就是,我们需要有死计划。
于是就有人说:这是我的毕生目标好不好?!那么,你确定要到七八十岁老态龙钟的时候才出发去环游世界?好吧,拄着拐杖攀登雪山好像也没什么不妥的,你喜欢就好。但是,在制定大多数目标的时候,我建议要有清晰的期限,同时这个期限最好是合理而又稍偏紧的。
“帕金森定律”说——如果你安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。这就是现在大家经常说的“拖延症”吧。如果需实现的目标足够紧迫,你怎么还会有多余的时间去抱怨去瞎扯?
四、化繁为简
你只是想把球从洞里挖出来,干嘛把洞越挖越大?
当然,除了专心地钻研设计软件,我们还是要花很多时间在处理具体的工作上。而实际工作中有很多琐琐碎碎但不得不处理的事情,这些事情会把你的时间占满,也经常会有一些因小事而产生但后来却“失控”的事情发生。
我们还要学会
say No
。那些不在你工作职责范围内的需求,那些碍着人情世故推到你面前的应酬,能推掉就尽量推掉吧。记住,这个世界很忙的,你没必要对任何事情都有空。切记做一个烂好人,这样完全没有价值。
时间管理的十一条金律
金律1:要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
金律2:设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
金律3:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
金律4:遵循20:80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。