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在人力成本越来越高的今天,hr该如何控制人力成本?

儒思HR实战智库  · 公众号  ·  · 2025-02-09 07:30

正文


HR在企业的真正角色—服务组织能力落地

每年HR到做人力成本的预算时,都很头大,因为这项工作需要运营、人力资源、财务等部门共同协作完成:
算产值、奖金,预测每年的营业收入和需要投入生产经营的人数

这也是很多管理层纠结的:先有活还是先有人,或者说有这么多人该接多少活的问题。

举个例子:

公司全年总收入1000万,但年终决算的时候,利润只有200万。

老板说人力成本太高,人力成本占大头。

员工有情绪了,我的工资奖金就这么多,大家也差不了多少,人力成本怎么会占那么大的比重?


什么是人力成本
人力成本是指企业在一定的时期内,在生产、经营和提供劳务活动中,因使用劳动者而支付的所有直接费用与间接费用的总和。
详见下表中的内容:
首先,人力成本不等于工资和奖金。 比如:企业给员工支付1000元的工资,那么人力成本绝不会是这直接的1000元,还有其它的间接费用。
其次,人力成本不等于工资总额。 有人说,既然工资不等于人力成本,那工资总额是不是就等于人力成本呢?当然不是。按照劳动部1997年261号文件规定, 人力成本包括工资总额、社会保险费用、福利费用、教育经费、住房费用以及其它人工成本。
再次,人力成本不等于使用成本。 从人力资源的分类来看,人力成本可分为 获得成本、使用成本、开发成本、离职成本 可见“使用成本”只是人力成本的一部分而已。

人力资源成本有哪些

那么,我们最关心的人力资源成本有哪些?哪些是直接成本,哪些是间接费用?哪些人力成本比较高?

公司的人力成本,人工工资(月发部分)一部分是直接的人力成本,一部分是间接人力成本。

一部分直接发到员工手里,跟每个员工有关 ,就是“职工薪酬—工资“(含社保和个税个人缴纳)部分,就是你当月所能得到的月薪,包括工资、各种固定补助、工作餐补、交通补贴、住房补贴、津贴等。各公司发放的方式都不太一样,部分公司是直接把各种补贴合并到当月工资缴纳个税后发到员工卡里。这种应合并计算为应发工资。部分公司提供工作餐或食堂,或根据员工加班发生的餐费和交通费凭发票报销等。这种没有在应发工资里,要核算到每个项目中的间接费用里。

另外一部分没有直接发到员工手里,却是员工受益的 ,主要有:人员社保(单位缴纳的五险一金),是企业人力成本占比比较大的部分,也是企业负担比较重的地方。这部分虽没有直接体现在工资里,但实际是企业为每个员工缴纳的,按月扣款存在当地人社部门的的集中管理账户里,其中包括:
1、养老保险是在国家统筹的账户中,缴费达到最低年限,员工到退休年龄,办理退休手续之后,可以按月领取的退休金。
2、医疗部分是进了每个员工的医保卡账户中,可以在所在地凭借医保卡直接享受社会医疗资源,获得医疗保险报销。如在职缴费累计满足最低年限后,退休后不用再继续缴纳医疗保险费,个人的基本 医疗费 支出 比例比在职报销水平更高的医保待遇。
3、 失业保险可以在失业时获得失业保险金等补助。而失业保险这样的险种属于政策性保险,通常在商业保险公司是买不到的。
4、 生育保险和工伤保险只有单位缴纳,员工个人是不缴纳的。 生育保险是员工在生育期间可以享受报销产前检查、计划生育手术和分娩手术的费用,产假期间的生育津贴。
5、工伤保险是员工遇到工伤事故或职业病时得到补偿,不怕一万,就怕万一,尤其是一些重大事故,不用担心小公司拖延支付待遇。
6、公积金部分相当于单位与你同比例地存入一份免税收入,可以提取用于房屋购买的贷款还款或租房租金相关用途,如果在职时没有用完,退休后也能一次性取出;另外,住房公积金贷款利率比商业贷款低。

从上述解析中可以看出,单位缴纳的人员社保,获益者还是员工个人。另外,从财务会计核算的角度来说,这部分的会计科目核算在“职工薪酬—社保“科目中,也是企业人力成本。

除此之外,还有 劳动部1997年261号文件规定的 其他的间接人力成本,比如:员工福利费(年会、团队建设活动、生日祝福、下午茶、工作餐补、年度体检、年度旅游、食堂等一切全员职工享受的福利待遇)、职工教育经费、工会经费、误餐费等。这部分,税法是以“人员工资基数”为依据来进行税前扣除的,一切出发点都是在”人“的基础要素之上。






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