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也许你以前都是用的假PPT模板

iSlide  · 公众号  · PPT  · 2017-09-13 07:29

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自 iSlide 2.0 上线后,主题库这一功能逐渐成为主角,它让 PPT 的制作变得更加简单,不过,有朋友会提出这样的问题,主题库的使用是否就如同 PPT 模板的套用?

主题库教程:(PPT设计提高三部曲,还有比这更简单明了的教程算我输!)



对于此问题,可以这样来看待,两者有很多相似之处,但是主题库的自由度更高,可变更性更强,而 PPT 模板的套用则更强调你所使用的场景,两者比较起来,在越专业的场景下(如医疗、金融、大型企业),利用一个现成专业的模板,直接改好数据要比使用 iSlide 主题库要快一些,但是脱离了这一场景,模板的作用就会大大削弱。


今天为大家带来一篇关于PPT模板套用的干货文章。



大多数人第一次做PPT,无不从套用模板开始。的确,毕竟不是每一个人都擅长设计,套用模板极大的提高了效率,但模板与模板还是不同的,选择最专业的模板才能事半而功倍。


布衣公子的模板类作品《S023-年终总结报告》就是典型的专业型模板,本次分享就以此模板为例来讲解,PPT讲义也直接套用了该模板。



模板毕竟只是模板,不可能和我们设计的内容完全匹配,比如目录或图表的项目数量,要根据实际情况来增删,但有的时候,原有的目录或图表非常专业,我们改不了,或修改后就丢失了原有的审美,这个时候我们可以考虑优化自己的内容使之与模板匹配。



套用模板首先要选择模板。选择什么样的模板?要选就选最好的,什么是最好的模板呢?那就是最专业的模板!那什么又是最专业的模板呢?



选择最专业的模板不光是要从审美的角度来考虑,还要考虑其是否方便我们套用,也就是更高效的、傻瓜式的套用,而且设计专业且内涵丰富,具体的特点如下:


其一、主题化设计。即模板的设计元素符合套用的主题,比如毕业答辩PPT,包含较多校园的设计元素。


其二、内容较完备。包含两个方面的内容。一是模板的框架完备,封面、封底、前言页、目录页、过渡页、答疑页、正文页、标题栏等设计较全乎;二是内容的逻辑完备,当我们面临制作任务毫无头绪时,基本上按照其设定的逻辑填充自己的内容就好了,比如我的模板《S005-企业简介通用PPT》就是,2016年12月我在某企业内训,当时联系我的HR就说,她刚好接到做一份企业简介的任务,毫无头绪,但按照模板中的逻辑把内容填充好了基本八九不离十。类似的内容完备的模板还有公子的入职培训、年会、圣诞、商业计划、年度总结报告等作品。


其三、主题色设置。方便我们一键变色,使之符合自己的使用要求。《71-PPT达人之旅》中有详细的讲解如何来设置主题色。


其四、占位符设计。不需要所有的设计都使用占位符,但图片一定要设计占位符,方便我们替换图片。


其五、母版的应用。使用幻灯片母版,设计更高效,套用也不难,通过【视图】→【幻灯片母版】就可以打开修改。


其六、动画的使用。如论是否需要,一般专业的模板都包含动画,如果我们不需要动画,放映时设置不显示动画即可。



我们大多是从主题及审美的角度去选择模板,但在套用模板之前,我们需要打开它进一步的分析。



先不着急套用模板,先打开分析一下。


其一、何处替换。有些模板我们发现文字改不了、图片删不掉?那是我们没有找到正确的位置。因此,套用模板发现这种情况时,我们要打开幻灯片母版,看哪些内容需要在母版中替换,哪些内容需要在当前页替换。


其二、何处去留。当然不是每一页都可以使用,套用模板前先打开模板大概浏览下哪些页面可以使用,哪些页面可能用不着,确保源模板有备份的情况下,先把模板进行适度的删减。


其三、何处改造。如果模板的主题不符合我们使用的场景,或模板自身设计并不专业,我们可以对模板进行升级改造。分析时记录下准备进行哪些动作,然后逐一实施。



初步的分析之后,就可以对模板进行套用了,方法详见《正确套用模板的姿势》,我们再次进行复习一下。



经常会发现,一个好的模板被套用后结果面目全非,让人哭笑不得。


专业的模板给了我们一个审美的标准。因此,套用模板的首要要求,就是审美不下降。美与丑的判断大家都还是有的,关键在于自己是否能够在套用时严格的遵照原有的设计,不是高手就不要轻易突破原有的规则,如字体大小、色彩、行距段距页边距等等。


当然,大多数模板也仅限于给我们设计了框架和一个审美的标准,很多具体的内容还是需要我们借助其他素材进行补充设计。这个时候就要求我们引用其他素材时进行风格的改造,保证风格与模板的风格一致不偏离,详见《正确套用模板的姿势》这篇文章。



很多人希望找到主题完全匹配的模板,这不太可能,有些很漂亮的模板或PPT作品,虽然不符合主题,但何不改造使用?



经常有人问公子,有没有这样的模板或那样的模板,我说我的70多个公开的作品都可以修改使用啊?今天先提一下,下次专门就模板的改造进行细化讲解。


其一、主题化改造。我们主要从两个角度来寻找模板,主题与审美。当从主题的角度找不到合适的模板时,但从审美的角度发现不错的模板,就可以改造成适合我们使用的主题了。方法很简单,就是把与主题无关的设计元素删掉,增加或替换符合主题的设计元素即可,比如图标、图片、色彩、版式等。


其二、专业化改造。并非所有的模板都是专业的模板,甚至有的是PPT作品而不是模板,我们可以将其改造成为专业的模板以方便我们自己的套用。要点如前所述,当然如果您会改造PPT模板,那么您也基本可以自己设计PPT模板了。


原文转自公众号[布衣公子],关注公众号可购买更多PPT课程。



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