本文介绍了关于时间管理的书籍《时间不是挤出来的，是安排出来的》的内容，书中帮助人们重新审视时间和金钱的关系，改变日常生活中的行为习惯，让时间变得更充裕，生活变得更幸福。文章涵盖了书中的主要观点，包括发掘时间、购买时间、重新定义时间等策略，以及如何避免在浪费时间和小事上投入过多精力，如何成为时间的富人等。
强调了时间的价值，以及如何长期过上时间富裕型生活的方法，如丰富活动种类、学会拒绝、争取更多时间等。
今天分享的书籍是《时间不是挤出来的，是安排出来的》作者：哈佛大学商学院助理教授阿什莉·惠兰斯
2025年第9本书
通过重新审视时间和金钱的关系，改变日常生活中微小的行为习惯，让时间变得更充裕，生活变得更幸福。
总体来说，这本书还是把关注点放到方法上，想真正改变时间匮乏问题，需要把关注点放到策略上，重新思考和进行人生规划，从明确自己人生目标或三观开始，然后才能真正改变使用时间的方式。
以下工具箱练习能够帮助你诊断出时间匮乏的严重程度，判断出让你中招的时间陷阱。
六大常见的时间陷阱
·不断处于与科技工具联通的状态 手机、笔记本电脑以及其他科技工具不断对我们造成干扰，将工作和娱乐时间分割为碎片，对我们造成压力。
·沉迷于工作和赚钱 我们错误地认为，能够带来更多幸福的是金钱而非时间，如果现在工作赚钱，那么就会在未来拥有更多的时间放松享受。而实际上，赚钱只会使得追求财富的欲望愈演愈烈。
·对时间不够重视 我们没有给予自己的时间适当的重视，经常会为节省小钱而浪费掉大量的时间。
·将忙碌作为地位的象征 我们倾向于在工作中寻找意义，也倾向于利用工作的繁忙来塑造自己的身份和实现自我价值。
·厌恶无所事事 即便事实已经证明了保持正念、享受现在和什么也不做的价值，但我们仍然看不清远离电子设备的重要性。
·“好的……糟糕！”效应 我们对未来的时间过于乐观，认为明天的时间比今天更多。这种过度的乐观意味着，我们会爽快应承占用未来时间的任务，但在那未来来临时，做出太多承诺的我们却后悔莫及。
思考自己对于时间和金钱所做的决策，以及你所陷入的时间陷阱。
在以下的表格中，记录对你影响最大的时间陷阱，并描述你在每类陷阱中所做的具体决策。
你更进一步地反思自己的日常体验，在生活中寻找发掘和购买空闲时间的方法。
积累时间财富的三种方法
认真思考自己一般会把时间花在哪些事项上，然后，认真尝试以下三种时间富裕策略，包括发掘时间、购买时间以及重新定义时间。
·发掘时间 这种方法是指，将最消极和无益的费时活动从你的生活中剔除，或是在这些活动（比如通勤）中加入更让人享受的内容（比如听音乐），以便使之变得更加积极和有效。
·购买时间 这种方法是指，重新分配花在购买实物上、对提升幸福感无甚帮助的可支配收入，转而把这些钱花在对节省时间有益的领域。
·重新定义时间 这种方法是指，以更加积极的方式重新定义通勤或工作，比如将你的通勤视为“小憩时间”。
跟踪记录时间
在这一任务中，你要使用“典型周二”时间表，把你在一个普通工作日中完成的主要事项记录下来。然后，再将这些活动在“典型周二”矩阵上标出。通过将花在高压和无效活动上的时间降至最低，你可以着重针对哪些领域发掘和购买时间。
可以试着记录你一天的时间安排：
分为三行：事项 体验的性格（做这件事愉悦、有意义、压力） 和原因
将自己的活动记录下来后，请认真思考。想一想哪些活动是愉快的，哪些是痛苦的；哪些有益，哪些无效；哪些给你带来了快乐，哪些带来了意义。针对那些让你感到压力和不悦的活动，问问自己是否能够减少花费在上面的时间。针对工作或锻炼这种无法（或不应该）避免的活动，问问自己有没有可能使之多些乐趣或少些压力。
一旦你分清楚哪些活动压力又大、还没收获，而哪些活动让人开心但没意义，你就可以考虑用前面提到的那些有助于增加时间财富和幸福感的策略将这些活动取代。
发掘时间：打造一份时间富裕型待办事项清单
·计算花在给自己带来快乐以及痛苦的活动上的时间所占的百分比。
·将积极效益最大化。
·将消极影响最小化。
无论选择哪种方式，你都是在通过发掘时间将日常生活中让你感觉时间匮乏的活动转化成带来时间富裕感的活动。
想要发掘时间，方法有以下几种：
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转化糟糕时间
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放大快乐时间
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巧用工作时间
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练习正确使用休闲时间
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为吃饭发掘更多时间
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发掘时间结识新朋友和帮助他人
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发掘时间，体验崇敬之心
如果想要使用发掘时间的策略，你可以考虑将以下这些事项加入到你的日程中，实践表明，这些事项全都能增加你的时间财富和幸福感。
如果你有5分钟的时间：
·把需要完成的杂事总结在一起，一项项完成。
·给对你很重要但有段时间没联系的人发信息。
·看看你还有没有任何没有使用的带薪假期。
如果你有10分钟的时间：
·看一些放松身心的自然风光视频。
·给一位同事、家人或是朋友发一封感谢邮件。
·写一篇日记，因为记日记可以增加幸福感。
如果你有30分钟的时间：
·到大自然里散散步。
·进行一些创造性的活动（比如绘画、写作、珠宝制作和编织）。
·读一本书（或是在机场安检排队时用手机读书）。
·冥想或是完成心理承受力线上练习（可使用一些冥想类的应用程序）。
·进行短距离慢跑（15～30分钟）。
如果你有一个下午的时间：
·学些新东西（学习可以提高幸福感）。
·花点时间帮助社区里的其他人。
·为你的下一次假期做计划（即使只是为积极的活动做计划，也能提升幸福感）。
购买时间
时间，是可以购买的。想要判断将工作交给外人处理是否有效，你可以问问自己，你的时间是否比把最消极低效的体验外包出去的成本更有价值。比如：家务、跑腿、排队等杂务。
但你需要认真思考和分析哪些你不喜欢的事务可以外包。
减少货比三家的行为：花在寻找最便宜价格上的时间，往往要比你最终省下的钱更有价值。
你需要仔细衡量一下时间的价值，即便不对行为做出任何改变，只需提醒自己，时间（而非金钱）是生活中最重要的资源，也会让你获益匪浅。
重新定义时间记录表
乍看上去，那些无法通过发掘或购买时间摆脱的活动，就像是一种篡夺时间的煎熬，但是，这样的时间里或许包含着你意想不到的价值。若能重新定义面对这些时间的态度，即便没法摆脱，你的看法也会有所改观。将你不喜欢但又非做不可的事项记录下来，试着思考用何种方法面对才能赋予这些时间一些价值，并将这些方法记录在下表之中。比如说，就像本章提到过的，你可以将工作中较为耗费体力的部分重新定义为一种日常锻炼。
为了保持时间富裕型心态，你需要采取三个步骤：
1.说服自己相信，时间至少与金钱一样重要。
2.在面对重大决策时，莫忘自己的价值观。
3.有意做出让自己每天、每周、每月以及每年都能拥有更多时间的战略性决策。
养成时间富裕型生活方式的八种策略：
1.认清你的原因 发现自己正在浪费零碎的空闲时间时，问问自己为什么要做这件事。你是真的乐在其中，还是在拖延做其他事？
2.安排空闲时间 读完这本书后，不要大张旗鼓地试着把所有空闲时间都安排得满满当当，不留一刻空闲时间。研究表明，对空闲时间规划过头可能会适得其反，因为这会让人感到休闲活动与工作无异。请务必在休闲活动和会议之间留出或安排空闲时间。
3.熟悉自己的日程计划思维方式 人们通常会从时钟时间（高度具体，以一天中的时间为标准，如“下午1点到2点15分”）或事件时间（不那么具体，以粗略的时间范围为标准，如“下午3点左右”）的角度来对待时间。了解自己的时间类型（详见工具箱后文的问卷），有助于你以一种最有可能增加时间财富和快乐的方式来规划自己的时间。
4.明确意图 想要将任何一个新目标坚持到底，就要使用一些有助于持之以恒的策略。打造意图，就是指找出增加时间财富的人物、条件、地点、时间以及方法，并将意图记录下来。
5.实施奖罚 在将意图落到实处时奖励自己，在做不到时实施惩罚措施。请记住，有不确定性的奖励要比静态不变的奖励更能让人产生动力，而失去往往要比得到更让人不安，因此在坚持不下去的时候，用惩罚威胁自己或许是最有效的。
6.设定默认模式 将科技设备设置为不再发送即时通知或不再产生干扰的状态，从而便于自己投身时间富裕型活动。同时，你也可以将时间富裕型行为设定为默认的“模拟”选项，比如，为每年的出差次数设定一个上限。
7.识别并对抗纯粹紧急效应 认清紧急任务和重要任务之间的区别。试着将注意力集中在重要的事情上，而不是关注那些纯属紧急的事件。
8.悠然享受休闲时光 专心享受休闲时光，而不是纠结于你从这些休闲活动中的收获是否“物有所值”。
五个时间富裕型习惯
事实证明，以下几个策略能够帮助你长期过上时间富裕型生活。
·丰富活动种类 如果你每次都选择做同样的事，那么时间富裕型选择的效果便会随着时间的推移而递减。在为时间富裕型活动做规划时，请在每天和每周的生活中添加多样性。
·学会说“不” 对你经常收到的造成时间压力的请求设置默认回应。练习对你认为没有时间应付的请求说“不”。试着答应对于谈话的请求，而拒绝对于行动的请求。
·争取更多时间 许多请求的截止日期不是雷打不动的。如果你觉得拥有更多时间能够提高你的工作质量，那就主动提出请求。如果你需要放个假或是对工作感到应接不暇，那就跟老板沟通。
·提醒自己注意机会成本 无论什么事情，一旦对某件事（旅游或额外的工作项目）说了“是”，我们也就对其他事情说了“不”，比如与家人共处、参加孩子的足球赛，或是帮父母做事。应承之前，不仅要计算时间成本，也要考虑机会成本，这能帮助你确定正在思考的决定（比如新增的出差计划）是否真正值得。
·找出根本原因 在做出人生的重大决定时，你应该问问自己重视的是什么；你的目标是什么；把时间摆在重中之重对你而言为何重要。将一件提醒你根本原因的器物摆在容易看到的地方。如此一来，这件器物就会提醒你思考此刻所做的决定是否与生活的总体目标相一致，也就是是否契合真正重要的事情。
重大人生里程碑方案
在下表最左侧的一栏中，列出你人生中的重大事件，尤其是那些与金钱有关的事件，比如选择工作、挑选居住地、结婚、生孩子、买宠物或是照顾家庭成员。在中间一栏记录这些事件的时间成本，从而清点这些可预期的决策对时间带来的影响。对于一份工作而言，你所记录的可能是通勤和出差的时长。对于婚礼而言，你所记录的或许是做计划要用的时间。
在考虑过时间成本之后，思考一下该如何抵消成本中的一部分——要么做出不同的选择，要么将更多的精力放在时间富裕策略上，比如购买时间、发掘时间和重新定义时间。将这些策略写在最后一栏中。
如果感觉在时间上不堪重负，那就尝试下列做法
√跟踪记录你的时间 搞清楚自己的时间都花在了哪里。
√思考自己热爱做什么 多关注那些给你带来快乐、意义或卓有成效的事情。
√寻找小块空闲时间多做自己热爱的事情 将你想要得到更多的感觉摆在优先位置（比如愉悦、意义和成效）。
√思考不喜欢做或是给自己带来压力的事情 把重点放在那些给你带来痛苦和压力或是毫无成效的事情上。
√减少花在这些体验上的时间 通过购买时间（比如事务外包）、发掘时间（比如取消会议）或是重新定义时间（比如关注积极因素），将这些体验减至最少。
√将发掘到的空闲时间预留出来 计划好你想在空闲时间做的事情。如果你想要花更多的时间阅读，那就将阅读时间明确预留出来。
√享受闲暇时光 在这一番努力之后，关闭你的工作邮箱，好好享受这段闲暇吧。这是你应得的。
