“审计报告”于我们而言并不陌生,我们审计人每年都要给审计对象写不少审计报告,它也是我们工作的一次阶段性结束,是每一次项目的结论性文书,是审计的最终产品。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。你是不是也应该“立项”审计一下自己,对一年来取得的工作作个客观公允的评价,对存在的问题和不足进行实事求是的总结,出具一份“审计报告”,并且提出未来一年的改进措施呢?
我们给自己写的审计报告,可以不必有固定的形式,但应有的作用还是要有的。既要秉持审计报告的一般性原则,也要力戒审计报告的常见“毛病”。
“我”的工作基本情况,“审计”时间和范围情况,在这一段时间内,“我”做了哪些工作,取得哪些成效,得到了什么感悟,即对一段时间内的工作学习方面做一个小小的总结概括。
像审计报告那样,审计什么就评什么,要有根有据、客观公正地评价自己,也要实事求是,不能妄自菲薄,只看到缺点和不足,更不能夸大成绩,粉饰问题。好的经验需要总结提炼,不足之处更要勇于揭短,查找症结所在。
审计就是以事实与数据说话,通过对发现问题的汇总与分析揭示问题,以寻找原因、界定事实。收集数据要具体,分析思路要开阔,了解原因要深入。
审计,玩的是推理,玩的是逻辑,玩的是思维。就这一段时间内的项目,针对每一个项目一一梳理总结,独立思考,从头理顺思路。把问题找准,找全,避免挂一漏万,顾此失彼。
要勇于解剖自己,正视自己,甚至要有“刮骨疗毒”、“断臂求生”的勇气。项目中是否认真工作,态度问题奠定了整个项目的基调,不能付出100%努力的项目不会是一个让人满意的项目。
从最初的工作方案入手,根据工作要求,看实施方案是否全面、具体,是否能紧扣工作方案的思路,能不能达成预期目标;看取证是否客观、精准,能否充分反映问题,能否体现问题要素;看底稿是否有序、清晰,项目实施过程中能不能做到有条不紊,依据实施方案一一开展;看报告是否客观、通畅,能否正确反映项目目标,能否客观评价工作开展。
项目完成后是否按照归档操作要求整理档案,纵观整个项目能否按照审计执法操作程序开展,能否按照审计质量控制条例整理档案。
而这个过程,可能会遇到很多崎岖,都需要重点在“底稿”中记录。最后的终点的景色,跟你想象的一致不一致,则才是最终的审计结论。
审计报告的意见类型共有4种基本类型:无保留意见、保留意见、否定意见、无法表示意见。根据分析给出自己的“审计报告”,最终根据不同意见给出相应的解决方案。
审计建议最常见的毛病就是针对性不强,泛泛而论。要使建议落到实处,就要有明显的针对性。即针对前文提出的问题及问题产生的原因,具体指出如何完善,加强学习。这样的建议才真正具有可操作性,能提示我们从治标和治本两方面作出改进。
通过对自身问题的客观分析,找准症结,对症下药,从而明确今后的努力方向和奋斗目标。回想一下当时在哪些环节遇到了难题,怎样解决的,总结经验教训,一定要针对问题症结所在提出适合自己的一套方法,决不可审过就完,查出了问题却不解决,白白浪费了完善自己的机会。
有的审计报告报走后,有时被束之高阁,任其蒙尘,白白地浪费了资源。我们自审的“审计报告”要常做,常比较,把好的经验刻在,落实在行动上,不能束之高阁,不足之处要督促自己整改完善。一份“审计报告”伴随着一次“自审”,这是对自己的锤炼,把“审计报告”刻在脑海里,带着它以全新的面貌迎接新的工作挑战。
审计是一门艺术,不是科学,运用之妙,存乎一心。
吾日三省吾身,要记住,学习是审计工作的一部分。真正的技能,还需要在实际的审计游戏中不断的探索发现和运用。审计人给自己写的审计报告,对我们的成长进步发展好处多多,可谓是我们前进的一块块铺路石,攀登高峰的一级级台阶。