书香盈袖——湖北省图书馆实习札记

01 前奏

02 文献资源建设部、少儿儿童图书馆（龚欣仪、陈睿)

前两周，同学们首先在文献资源建设部实习。这个部门中有许多武大图书馆学的学长学姐，部门的采编工作也与信息组织等专业课知识息息相关。

在这个部门，同学们的主要工作是验收新书，也就是把图书馆采购的新书录入系统，并根据部门验收规则将不符合要求的图书退回。此过程需要同学们依据供应商随书发来的书目清单，核查采购图书的ISBN号、书名、价格等，并在系统中更改图书的复本数、卷册数和卷册信息。通过验收工作，同学们熟悉并掌握了“interlib”图书馆管理系统，也大致了解了图书馆的新书采购规则和采购流程。

除此之外，同学们还观摩学习并协助完成了新书编目工作，并依据编目结果为新书打印索书号。粘贴索书号之后，图书馆的新书还需要统一贴膜、盖章，保存本等不外借的图书则需要粘贴磁条，这一步虽然简单，却是保障图书顺利保存、组织、借阅、流通的“身份证明”。

对征文进行查重

在文献资源采编部，同学们深入实践了新书验收、编目等工作，并在实践中体会和运用了专业知识。这个部门的工作看似轻松，其实非常考验工作人员的耐心和细致，同学们稍不留神就会出错。因此，在完成部门工作的同时，同学们也深刻感受到了图书馆员所需要的专业素养和工作精神。

在少年儿童图书馆工作的一周多时间里，同学们感受到了小读者们的阅读热情，也深入体会到了图书馆作为社会公共文化空间的重要意义。接下来的时间，同学们希望继续深入了解和实践少儿馆的工作，并进一步深度参与活动组的工作，协助少儿馆开展更多样化的暑期阅读科普实践活动。

03 数字图书馆工作部、馆长办公室（韦安杰）

前两周我在数字图书馆工作部实习，主要任务是熟悉湖北省图书馆建设的数字资源的使用情况，并对相关数据进行初步分析。通过与部门同事的交流和实际操作，我深入了解到不同类型的数字资源及其在图书馆系统中的应用方式。本馆数字资源按访问平台划分为：PC端外购资源、移动端外购资源、PC端自建资源、移动端自建资源以及试用库。

在实习老师的指导下，我学习并掌握了图书馆内部管理系统中数字资源模块的操作流程，包括资源检索、借阅统计和用户反馈管理。

此外，我还收集了近一年内数字资源的使用数据，包括访问量、下载次数、用户反馈等，并尝试运用Excel和Python等工具进行初步的数据清洗和可视化处理。

第三周我来到了馆长办公室。主要任务是协助整理湖北省图书馆自1904年至2024年的重要事件，并分析该时间段内的年度报告数据，为即将举行的120周年纪念日庆典活动做准备。

完成了大事记整理（研究图书馆档案，梳理从1904年至今的重大事件，如图书馆成立、扩建、重要捐赠、技术革新等，并创建一个时间线文档。）、年报数据汇总（审阅历年年报，收集关键数据指标，包括图书收藏数量、读者访问量、数字化进展、特殊项目和财政状况等，制作数据汇总表。）和数据分析与可视化等工作。

04 外文书刊部（李徐静宜）

在湖北省图书馆的外文书刊部实习期间，我经历了从初步熟悉到深入参与的全过程。

实习的第一周，我不断了解和熟悉部门基本情况，包括外文资源、线上平台、微信公众号和微信视频号等内容。通过与工作人员的沟通交流，我明确了自己的职责和目标，即在未来两周内熟悉馆内纸质资源，并策划资源推荐的微信推文与短视频。

选题策划资源推荐工作是我实习期间的重点任务。通过浏览过往推文和视频，我熟悉了部门的推文和视频制作要求和风格。结合电影《头脑特工队2》的热映，我以“情绪”为主题，挑选了the way I feel系列绘本，并完成了推文和短视频文案的撰写。这一过程中，我意识到了选题策划的重要性，也学会了如何在有限的时间内高效地完成文案和素材的准备。

在实习的第二周，我继续深入参与部门的工作，完成了对I类图书的基本整理和系列推文的撰写。通过深度整理书架，我发现了图书排架中存在的问题，如基本大类出错、书次号排序错误等。这些问题的发现和解决，让我对图书馆工作的实际需求有了更直观的认识。

05 信息咨询部、方志馆（刘宇龙）

来到省图书馆后，我先后在信息咨询部和方志馆实习。信息咨询部在省图四楼的保存本阅览区，在负责开展复合型参考咨询及文献信息开发服务等工作外还需负责保存本阅览区的读者服务工作。周一上午省图是闭馆进行整理工作的，因此，刚到信息咨询部我就在部员们的带领下参与了整架工作。由于许多小朋友会在周末来图书馆读书，J228与J238下的漫画图书最受欢迎，因此该区的整架工作超出了馆员日常维护的承载量，需要在周一的闭馆时间内统一整架。

方志馆位于省图五楼，是由省图书馆将现藏方志文献和原省方志办移交的方志文献进行集中统一分类、编目、上架，并加强基础设施建设后，建成的集收藏、展示、开发、利用方志文献于一身的公共文化空间，同时承担地方文献、家谱文献和政协文史资料等相关管理和服务工作。到方志馆后，在馆员老师的带领下，我迅速投入到了地方文献的贴标和整架工作中，贴书标看似简单，实则需要细心和耐心，为了保持书标美观和整齐，需要统一在图书书脊底部向上3CM贴一个书标，然后将贴好的书标的图书，按照种次号排列上架。

保存本阅览区、方志馆阅览区区别于常规阅览区，其内的书都是不外借的，只能在区域内阅读，因此维护馆员负责的便是图书馆最开始也是最基础的工作：将读者阅览过的书重新上架。实习的第一周恰处中小学的期末时间，馆内读者不在高峰期，因此工作量较小。下午5：30是省图四楼西侧阅览区及五六楼阅览区的关闭时间，因此在下班前我需要将读者留在座位上的书全部收至整理区，第二天上午来统一上架。第一周的人流量尚未达峰，工作结束的最后一批收书尚在100册以内，到第二周彻底进入暑假，图书馆的读者来到了一年中的巅峰，每日的最后一批收书量最少都在150以上。随着我上架经验的积累，熟练掌握上架技巧后一分钟大致可上2-3本书，因此，每日我依然能在90％读者入馆前完成前一天留下的图书上架工作。