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沟通工作时,同事发火怎么办?

中国会计视野  · 公众号  · 财务  · 2019-07-21 07:25

正文


在职场中,你可能会遇到这样的同事:

他们脾气不好,过于情绪化,甚至有时会因为一些小事,对你大发雷霆。

这节课和你分享,沟通工作时,应对同事发火的3点解决方法。


1

找出对方发火的原因


设想一下,如果一位同事突然对你大吼道:

你是不是脑子有问题,这件事我已经说了很多遍,你怎么还是不理解,非要我追在你屁股后面,说上100遍吗?

面对这种情况,我们千万不能以牙还牙。 因为当一个人正在气头上,无论你和他说什么,他的本能反应都是反抗。

最好的方法,是首先保证自己的状态稳定,可以试着把全部注意力,都用来寻找对方话语中的高频词汇。借助这种观察方式,你能够冷静分析出对方真正的压力点,并找出应对方法。

比如,刚才那位发火的同事,提到最多的词就是 “说了很多遍” 可以看出,他缺少耐心,不想重复表达一件事。

了解到这些信息,我们就可以进入到下一阶段。


2

站在对方的角度说话


所谓站在对方角度说话,就是通过重述对方现状,让对方知道我们可以看到并理解他,从而达到疏导情绪的目的。

回到上文的案例,当同事发脾气时,我们可以这么说:

是的,你完全有理由对我生气,我确实没有在第一时间,把该记下来的事情,完整记录下来,这是我的责任。现在发生了这种事情,你一定很失望,我想,换作任何一个人都会很生气。

这种表达,虽然只是简单重复对方发火的原因,但却能让他知道,他的愤怒是可以被理解的。

可能有很多人觉得,就算是自己的错,也不应该把姿态放得太低,不然会很没面子。

但其实,当我们面对一个愤怒的人,正确的姿态永远不是站在对立面,而是想办法和他站在同一边。因为,愤怒往往来自于无助和无奈,如果你能主动和他站在一起,意味着他会少一个对手,多一个队友,之前的怒火也会逐渐平息下来。

3

把注意力放在解决问题上


一般来说,当我们站在对方角度说话后, 对方的愤怒情绪应该会很快消失。

但也存在特殊情况,比如对方喜欢较真,总是得理不饶人,甚至经常用语言攻击别人。 这时候,我们就必须做出行动,主动拦截对方的人身攻击。

比如,当对方说了很过火的话,你可以先皱皱眉头,向对方传递这样一个信号——你惹到我了。然后坚定、清晰地对他说:

关于刚才的那些话,我觉得无论如何,你都不应该这么说。但这不是重点,我们还是来研究一下问题的解决方案吧。

这种表达方式,可以让我们利用身体语言,清晰地传递出内心的不满,同时讲出自己的不同意见。

整个过程中,我们是在用一种无可挑剔的态度,把对话引入到解决问题的层面,从而降低了双方冲突升级的可能性,同时也表现出了自己的专业性。

以上,就是在沟通工作时,应对同事发火的3点解决方法:

1、找出对方发火原因;

2、站在对方角度说话;

3、把注意力放在解决问题上。

来源:插座学院


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