专栏名称: 陈果George
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运营管理 | 企业的项目分类方法

陈果George  · 公众号  ·  · 2020-02-18 10:31

正文

项目是企业的一种运营形式,其特点是:

  • 具有明确的目标和工作范围

  • 在项目各相关方(公司内,和/或公司外,例如客户分包商)达成共识

  • 项目范围具有一次性、复杂的特点,按时执行、完成具有一定的风险

  • 预先确定的质量标准

  • 预先确定的成本预算、时间计划以及为项目工作的资源

  • 需要在质量、进度和成本之间折衷


企业内有不同性质的项目,例如新产品研发、大楼建造、专项管理变革推进等,都是按项目形式来组织管理活动;有些企业对外做生意的形式本身就是项目,例如建筑公司或者IT系统公司。不同性质的项目具有不同的管理方法,例如:

  • 项目管理流程不同

  • 对公司组织架构的要求不同

  • 财务控制的侧重点不同


因而,企业需要对自己所有的“项目”进行分类,分门别类地进行管理、分析。那如何进行项目分类呢?


财务,是用一套事先确定的制度(财务制度)、以货币单位来定量地描述企业活动的管理方法,我认为 财务视角是管理控制最好的衡量方法 。我们可以将企业项目分为:

  • 可用财务衡量:项目活动可测算成本,项目产出可计入费用、收入或资产

  • 不用财务衡量:具有项目性质的运营、管理类活动,但是公司未设项目专项费用,或者未按项目来管理费用,因而不太关注项目活动的财务属性,例如并购整合、管理变革推进、外部业务合作等。

对“项目”严格意义上的定义,是一定会涉及到财务方面的,项目的预算、成本和挣值(Earned value)都是财务相关的。


另一方面,我们可以从项目干系方在企业自身所处位置分为:

  • 内部项目:面向企业内部的管理活动、资本性投入,参与方主要是企业内部,其中可分为费用型项目(面向研发、营销、IT等的管理费)和资本性项目

  • 外部项目:主要是跟企业外部打交道的项目,又可分为两类:一是甲方项目,企业坐在项目合同的甲方位置来管理项目,接受外部服务,项目结果最终转化为企业的费用或资产;二是乙方项目,企业是项目合同的乙方,以项目形式向外部提供服务,项目成果转化为企业的收入。

逻辑上,上述两种分法并不MECE,可以进行一定程度的合并:

1、“不用财务衡量”类型的项目一般都可以归入费用型项目

2、“外部项目-甲方项目”最终是面向企业内部的费用或资产,所以和“内部项目”并不互斥

来源: Oracle ERP文档,项目管理相关的实体关系图


因而,从财务视角来看,企业项目产出分别关联到费用、资产和收入,可以分为三种类型, SAP ERP(PS模块)和Oracle ERP(EBS Projects)都一模一样地采用了这种分类法提供了项目类型(project type)的参考:

  • 间接费用项目(Indirect projects) :项目成本关联到间接费用,主要是研发、市场营销以及其他管理费相关的活动(例如采购、人力资源管理)







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