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这16个Excel函数,帮你完成80%的数据统计工作

Excel技巧精选  · 公众号  · Excel  · 2017-05-09 10:56

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来自:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)


在日常工作中,数据统计是工作中最重要的一部分。今天兰色把 Excel 中最常用的 统计函数 整理了出来,共 16 个。为了方便同学们理解,选取的全是贴近应用的示例。


1、 Count 函数


作用 :统计 数字 的个数

示例 :使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1)+1

注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用 Ctrl + Enter 完成。



2、Counta函数


作用: 统计非空单元格个数

示例 下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")

3、Countif函数


作用: 根据条件统计个数

示例 统计两个列重复的内容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

4、 Countifs函数


作用: 多条件统计个数

示例 统计大专学历的财务人员个数

=COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")


5、Frequency函数


作用: 统计数字区间的出现频率

示例 统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})



6、Sumproduct函数


作用: 不但可以求和,也可以多条件计数

示例 根据生日 统计90后的人数

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

注: -- *1 目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值



7、Average函数


作用: 计算1组数据的平均数

示例 统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

注:平均数公式也可以一键设置的



8、Averageif函数


作用 :根据(单)条件统计平均值

示例 :统计平均数(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")



9、Averageifs函数


作用 :根据(多)条件统计平均值

示例 :统计员工中财务部大专学历的平均工资

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")



10、Max函数


作用: 提取一组数中的最大值。

示例1: =MAX(A1:A10)

示例2: 统计财务部工资最多的金额是?

{=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)}

注:带大括的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同。



11、Min函数


作用 :返回一组数的最小值

示例 1: =MIN(A1:A110)

示例 2:财务部工资最小的员工是?

{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))}



12、Large函数


作用 :返回第N个最大值

示例 :提取工资最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)



13、Small函数








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