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我去!复制粘贴竟然有这么多花样

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-09-20 07:04

正文

说起数据分析过程中第一步,那就是数据获取了。

而说起数据获取,最常用的技巧莫过于复制Ctrl+C以及粘贴Ctrl+V。

这大概也是职场人士最熟悉的两个表格操作动作了吧~

但是,据说70%的人只会30%的Excel复制粘贴技巧……EXCEL的复制粘贴远远比想象中强大。

不信?那就一起来测试看看吧~

复制粘贴可以快速将数值放大百倍、缩小万倍、增加某个数量值等

比如盛夏时,需要批量对员工增加300块防暑降温费,复制粘贴可以秒杀~~

快速将函数公式的计算结果转化为数值

有时,我们用函数公式计算出了某个结果,把结果复制到表格其它地方后,却发现数据变成错误值了。。。把公式结果粘贴成数值,立马搞定这个问题。


信不信?Excel也是一款截图软件

大家都习惯使用QQ的截图功能,但其实,Excel的复制粘贴也可以做类似的事儿。



复制粘贴可以让图片随数据而舞动,当数据更新时,图片也自动更新

看了动画3,如果你认为EXCEL的截图功能不如QQ方便,那么下面这个功能绝对是QQ比不上的了。它可以让图片的数据随数据区域更新而自动更新~!



两列数据快速合并成一列


只复制可见单元格的数据

有时,我们会碰到这种情况,一个数据区域,部分数据是隐藏的,我们希望只复制非隐藏的数据,如何处理呢?

如果是筛选状态下的行数据隐藏,可以直接复制粘贴,但如果是手动隐藏的行列数据,只能这么处理:


快速核对两表数据的差异

如何核对两表数据是否存在差异?通常大家会使用VLOOKUP函数,但有些情况下,复制粘贴也可以,而且比函数简单快捷的多,简直可以秒杀~!



只粘贴心仪的格式







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