大家好,我是
Taka
~
这周一我们分享了一篇关于
「如何优雅的拒绝别人」
的文章,然后就收到了很多同学的留言,说:
-
同事想让我帮他干活,我当时又正好闲着,但我确实不想帮他,怎么拒绝呢?
-
我是新入职场的小白,从来不敢对同事说「不」,该怎么办?
-
同事让我帮忙,但我不会,最后反倒被他责怪了,怎么才能避免这种事?
-
……
的确,
在职场中说「不」
的情况,和你平时拒绝熟人的邀请、朋友的求助是不太一样的。
一般来说,「同事」之间既相互熟悉,但又存在着一点距离,是
介于陌生人和朋友之间,刚好不能直接拒绝的位置。
那对于这类不能直接拒绝的事情,你想说「不」的时候就需要一些恰当、充分的理由。
今天,Taka 就来跟大家分享这样一篇文章,看看在职场中常见的、需要拒绝的几个场景里,你该如何做。
希望读完之后,会给你带来一些帮助和启发。
我敢打赌,你现在都还记得你
第一天上班时
的情形。
当时你有很多的不确定,但是有一件事情你是确定的,
你想成为团队的一员
,你想尽可能更快地更好地融入到公司中。
你清楚的知道,这样意味着你可能会在需要的时候进行额外的工作。
所以,从第一天起,你就
被设定成最能帮助人的角色。
图片来源:Pinterest
作为职场新人,多做一些事情,让领导看到你的表现,这个我是推荐的。
然而有些时候,如果你太好说话,别人总会利用你的帮助,然后将他们的工作交给你,出错的时候是
你的责任
,没错的时候就是
他们的功劳
。
小李是公司新来的。
同部门的另一个同事说项目太多了,他忙不完,然后希望小李帮忙完成。
本着新人要帮忙的态度,小李答应了,然后通宵加班赶出了案子。
过了几天,老板找小李谈话:小李啊,听 XXX 说这个案子是你帮忙做的?
听了之后,小李满心激动,老板终于看到我的努力了。
结果老板说:这个项目非常重要,你知道你犯的错误影响有多大吗?你是个新人没有经验,但是有问题可以问啊,怎么能让自己犯这么大的错误呢?……
被劈头盖脸地臭骂了一顿,小李心情低落,有苦难言。
可能大多数的新人,都遭遇过跟小李一样的情况。
那么
如何
在职场上避免被人随意使唤,学会拒绝别人呢?
今天我们就来聊聊这一话题。
以下是我总结的三种可能遇到的情况,以及应对措施。
第一种情况,我有太多其他「有趣」事情了,这个项目实在忙不过来。
你的同事要求你帮忙完成一个她负责的大报告,因为他声称
自己实在是太忙了
,还有其他项目在同时进行,忙不过来了。
然后当你在努力帮他做 PPT 时,他却出去了两个小时吃中餐。
这肯定会让你非常气愤。但如果你
已经给别人的印象是「可以随意使唤的」
,那么这样的情况并不罕见。
应对
:
如果经常遇到这类的情况,请简短地回复他:
我很乐意帮忙,但是
我必须先完成
项目 X、Y 和 Z。如果这周我的时间表能安排得过来,我一定让你知道。
这样一个回复可以一直提醒你的同事,你有很多的工作,需要在有限的时间内完成。而他让你帮忙的事情,势必
会增加你的工作量
。
如果这个人只是有点懒,还不到奇怪的地步的话,还是能听懂你的委婉拒绝的。
第二种情况,这个项目有些复杂,
你能帮我一下吗?
图片来源:Pinterest
你的同事是一位资深的金融硕士。
但是即使这个人在做收入预测和工资管理方面有几十年的经验,他还是经常给你发送复杂的 Excel 表格让你帮忙。
如果你有兴趣做这样的工作,那似乎很好。
唯一的问题是,
这些任务
超出了你的薪酬水平
。而他却似乎并没有意识到,或者是说,并不关心。
在这种情况下,你可能会尝试着处理这些复杂而高级的工作。
因为你认为这
会让你的老板印象深刻
。你可能是对的——除非你做得不好,或者他根本没跟老板说。
但是,如果你的同事只让你一个人完成这些事情,你将花费大量的时间,才能搞清楚这个东西怎么做。
应对:
如果这种情况发生在你身上,而且你
乐意去学习
,那么不要害怕去说:
我很乐意帮忙,但是由于你比较有经验,能否给我一个例子,或者简单展示一下我应该怎么操作?
如果你对获得该技能
并不感兴趣
,那么你可以说:
很抱歉,我还没有过完成这种项目的经验,所以我想我并不是那个能帮助你的最好人选。
第三种情况,
我们以前
好像在哪儿见过
……你能帮我个忙吗?
在任何一个你将要在其工作的团队里,在别人开始向你寻求帮助以前,总表现出对你有强烈的兴趣。
而当他们向你寻求帮助时,也许是因为你有能力,也有合适的技巧可以分享给他们。
但是也有些人仗着跟你所谓的「关系好」,
让你替他做他的工作
。
图片来源:Pinterest
应对
:
很明显,有些人会一味不断地向你寻求帮助,甚至不问你一天过的如何。
对待这些觉得自己跟你关系好的人,在拒绝他们之前,你要清楚地了解,
你想要与他结成什么样的关系。
当真正与别人成为朋友,你与他彼此越喜欢,这个人就不会再试图把他的工作,当作你的工作。
在职场上说「不」是最困难的事情。
许多人经常许诺别人
自己无法实现的事情
,或者总让自己处于尴尬而困难的处境上,而不能爽快地拒绝别人。
图片来源:Pinterest
新入职场的新人,总抱着要合群一点,要多包容一点的态度,所以对别人的帮助往往来者不拒。
但是事实上,
只要拒绝地合理,也可以是合群的。
你被认为是可以随意使唤的,首先是因为别人认为他可以使唤动你,所以他们才会这样做。
所以,
首先向别人传达自己的底线
,界定处事的边界,这个才是最重要的。
而这条底线就是,仔细地评估你的工作量和工作职责,再来判断是否可以帮助别人。
今天分享的文章就到这里了,读完之后,你愿意试着在工作中说「不」了吗?
如果觉得今天的文章对你有些帮助,就请在文末给我
点个
吧~
作者介绍
迎刃,自信沟通教练 Linkedin 专栏作者,简书/豆瓣/百度/签约作者。微信公众号:迎刃(ID:yingrendao) 以自信/沟通/情感为核心的成长方法论。
反鸡汤,每天打碎一点你的「幻想」
重构自己
▼长按下方二维码即可关注▼
喜欢请点赞↓