专栏名称: 重构自己
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职场新人如何避免被「随意使唤」?

重构自己  · 公众号  · 职场  · 2018-03-23 18:12

正文

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大家好,我是 Taka ~


这周一我们分享了一篇关于 「如何优雅的拒绝别人」 的文章,然后就收到了很多同学的留言,说:


  • 同事想让我帮他干活,我当时又正好闲着,但我确实不想帮他,怎么拒绝呢?

  • 我是新入职场的小白,从来不敢对同事说「不」,该怎么办?

  • 同事让我帮忙,但我不会,最后反倒被他责怪了,怎么才能避免这种事?

  • ……


的确, 在职场中说「不」 的情况,和你平时拒绝熟人的邀请、朋友的求助是不太一样的。


一般来说,「同事」之间既相互熟悉,但又存在着一点距离,是 介于陌生人和朋友之间,刚好不能直接拒绝的位置。


那对于这类不能直接拒绝的事情,你想说「不」的时候就需要一些恰当、充分的理由。


今天,Taka 就来跟大家分享这样一篇文章,看看在职场中常见的、需要拒绝的几个场景里,你该如何做。


希望读完之后,会给你带来一些帮助和启发。





我敢打赌,你现在都还记得你 第一天上班时 的情形。


当时你有很多的不确定,但是有一件事情你是确定的, 你想成为团队的一员 ,你想尽可能更快地更好地融入到公司中。


你清楚的知道,这样意味着你可能会在需要的时候进行额外的工作。


所以,从第一天起,你就 被设定成最能帮助人的角色。

图片来源:Pinterest


作为职场新人,多做一些事情,让领导看到你的表现,这个我是推荐的。


然而有些时候,如果你太好说话,别人总会利用你的帮助,然后将他们的工作交给你,出错的时候是 你的责任 ,没错的时候就是 他们的功劳


小李是公司新来的。


同部门的另一个同事说项目太多了,他忙不完,然后希望小李帮忙完成。


本着新人要帮忙的态度,小李答应了,然后通宵加班赶出了案子。


过了几天,老板找小李谈话:小李啊,听 XXX 说这个案子是你帮忙做的?


听了之后,小李满心激动,老板终于看到我的努力了。


结果老板说:这个项目非常重要,你知道你犯的错误影响有多大吗?你是个新人没有经验,但是有问题可以问啊,怎么能让自己犯这么大的错误呢?……


被劈头盖脸地臭骂了一顿,小李心情低落,有苦难言。


可能大多数的新人,都遭遇过跟小李一样的情况。


那么 如何 在职场上避免被人随意使唤,学会拒绝别人呢? 今天我们就来聊聊这一话题。


以下是我总结的三种可能遇到的情况,以及应对措施。




第一种情况,我有太多其他「有趣」事情了,这个项目实在忙不过来。


你的同事要求你帮忙完成一个她负责的大报告,因为他声称 自己实在是太忙了 ,还有其他项目在同时进行,忙不过来了。


然后当你在努力帮他做 PPT 时,他却出去了两个小时吃中餐。


这肯定会让你非常气愤。但如果你 已经给别人的印象是「可以随意使唤的」 ,那么这样的情况并不罕见。


应对


如果经常遇到这类的情况,请简短地回复他:


我很乐意帮忙,但是 我必须先完成 项目 X、Y 和 Z。如果这周我的时间表能安排得过来,我一定让你知道。


这样一个回复可以一直提醒你的同事,你有很多的工作,需要在有限的时间内完成。而他让你帮忙的事情,势必 会增加你的工作量


如果这个人只是有点懒,还不到奇怪的地步的话,还是能听懂你的委婉拒绝的。




第二种情况,这个项目有些复杂, 你能帮我一下吗?

图片来源:Pinterest


你的同事是一位资深的金融硕士。


但是即使这个人在做收入预测和工资管理方面有几十年的经验,他还是经常给你发送复杂的 Excel 表格让你帮忙。


如果你有兴趣做这样的工作,那似乎很好。


唯一的问题是, 这些任务 超出了你的薪酬水平 。而他却似乎并没有意识到,或者是说,并不关心。


在这种情况下,你可能会尝试着处理这些复杂而高级的工作。


因为你认为这 会让你的老板印象深刻 。你可能是对的——除非你做得不好,或者他根本没跟老板说。


但是,如果你的同事只让你一个人完成这些事情,你将花费大量的时间,才能搞清楚这个东西怎么做。


应对:


如果这种情况发生在你身上,而且你 乐意去学习 ,那么不要害怕去说:


我很乐意帮忙,但是由于你比较有经验,能否给我一个例子,或者简单展示一下我应该怎么操作?


如果你对获得该技能 并不感兴趣 ,那么你可以说:


很抱歉,我还没有过完成这种项目的经验,所以我想我并不是那个能帮助你的最好人选。




第三种情况, 我们以前 好像在哪儿见过 ……你能帮我个忙吗?


在任何一个你将要在其工作的团队里,在别人开始向你寻求帮助以前,总表现出对你有强烈的兴趣。


而当他们向你寻求帮助时,也许是因为你有能力,也有合适的技巧可以分享给他们。


但是也有些人仗着跟你所谓的「关系好」, 让你替他做他的工作

图片来源:Pinterest


应对


很明显,有些人会一味不断地向你寻求帮助,甚至不问你一天过的如何。


对待这些觉得自己跟你关系好的人,在拒绝他们之前,你要清楚地了解, 你想要与他结成什么样的关系。


当真正与别人成为朋友,你与他彼此越喜欢,这个人就不会再试图把他的工作,当作你的工作。


在职场上说「不」是最困难的事情。


许多人经常许诺别人 自己无法实现的事情 ,或者总让自己处于尴尬而困难的处境上,而不能爽快地拒绝别人。

图片来源:Pinterest


新入职场的新人,总抱着要合群一点,要多包容一点的态度,所以对别人的帮助往往来者不拒。


但是事实上, 只要拒绝地合理,也可以是合群的。


你被认为是可以随意使唤的,首先是因为别人认为他可以使唤动你,所以他们才会这样做。


所以, 首先向别人传达自己的底线 ,界定处事的边界,这个才是最重要的。


而这条底线就是,仔细地评估你的工作量和工作职责,再来判断是否可以帮助别人。


今天分享的文章就到这里了,读完之后,你愿意试着在工作中说「不」了吗?


如果觉得今天的文章对你有些帮助,就请在文末给我 点个 吧~


作者介绍


迎刃,自信沟通教练 Linkedin 专栏作者,简书/豆瓣/百度/签约作者。微信公众号:迎刃(ID:yingrendao) 以自信/沟通/情感为核心的成长方法论。


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