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这些个人抬头发票不仅可以报销,还可以抵税!

中国会计报  · 公众号  ·  · 2024-06-22 19:52

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私户发工资被查!即日起,不能这样发工资


01

个人抬头发票报销的前提是什么?



个人抬头发票报销,说白了就是能不能入账的问题。会计核算重要的原则包括 相关性、真实性、实质重于形式 等,也就是说,真实及时地反映经济业务,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。

而会计处理首要的原则是业务的真实性,个人抬头发票能不能列支, 前提还是真实发生的且与企业经营活动有关 。话虽如此,但是在实务中,比如员工出差住宿、餐饮招待等,都必须是公司抬头的发票,如果你拿回来一张个人抬头的发票,说破嗓子也是不会给你报的。

这主要是因为会计核算归会计核算,而在 实务中我们必须考虑税务上的影响 。税务上不仅看实质,也要看形式。比如出差住宿,就必须取得公司抬头的发票,才能够税前扣除或者抵扣。

0 2

8种个人抬头发票

可以税前扣除



一、 飞机票

二、 火车票

三、 员工 出差乘坐交通工具的人身意外险

四、 因公出差的签证费

五、 职业技能报名费、继续教育费等

六、 医药费票据

七、 员工入职前体检费

八、 水电费

0 3

7种个人抬头发票

不可以税前扣除

一、 个人付款,实际是公司租房办公取得的租金

应把发票退回,重新开具公司抬头的发票,不能重新开具发票的,作纳税调增处理。

二、 非外籍员工报销的租金

企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票;或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。

三、餐费

(1)只能开具公司抬头才可以税前扣除,注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也 不允许抵扣

(2)企业要正确区分是 员工餐费 (计入职工福利费,税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是 招待客户 餐费(计入业务招待费,税前扣除受双限制)。

四、 住宿费

只能开具公司抬头才可以税前扣除,注意开具时索取增值税 专用发票 可以抵扣 进项税。

五、电话费

(1)公司可以 统一办理 电话卡,开具 公司抬头 的发票, 可以 税前扣除。

(2) 公司也可以将电话费以 通讯费补贴 的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。

六、 加油票

签订 私车公用 的租赁合同,并在 合同中约定 加油费等由公司承担,可以税前扣除。允许扣除的前提是加油费必须 开具公司抬头

七、 车辆保险费、车辆维修费

(1)车辆保险费只能开具个人抬头,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时作 纳税调增

(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也 不允许 税前扣除,汇算清缴时作 纳税调增

来源: 财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、财务经理人、税务经理人

编辑:陈奕冰


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