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FDA警告信丨名校“翻车”:数据伪造+质量体系漏洞双重打击

蒲公英Ouryao  · 公众号  · 医学  · 2025-03-31 19:13

正文

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签发时间:2022-4-20;公示时间:2022-5-3

签发机构:药品质量业务三处

公司:迈阿密大学化学与生物化学系

所在国家/地区:美国

主题:CGMP/原料药 (API)/掺假

摘要:这封警告西的对象是迈阿密大学(Miami University)的化学与生物化学系。迈阿密大学是世界著名高等学府,公立常春藤,全美本科教育最顶尖的公立大学;主校园位于俄亥俄州的小城牛津, 是美国历史最悠久的十所公立大学之一。作为委托检验实验室,该校的化学与生物化学系对粗制肝素和肝素钠原料药进行 CGMP 检验。FDA检查中发现其存在包括数据伪造在内的数据完整性问题。同时FDA发现其试图在很短的时间内建立一个质量体系和相应的程序,以应对FDA的检查:尽管在检查期间和回复中,迈阿密大学提供了各种程序,但这些程序缺乏足够的细节来确保有效性。










FDA调查员观察到的违规行为包括但不限于以下内容:


01

数据的完整性



未能对计算机化系统进行充分控制以防止未经授权的访问、或更改数据,以及未能采取充分控制措施防止数据遗漏。

你机构未能实施充分的控制,以确保在你机构设施生成的数据的完整性。你机构是一家委托检验实验室,对粗制肝素和肝素钠USP原料药进行 cGMP 检验。你机构进行的检验包括:通过 (b)(4) 进行的元素杂质检验和通过( b)(4) 进行的鉴别检验,包括检测样品中是否有硫酸软骨素(OSCS)污染物,该污染物之前曾经发生过导致死亡的不良事件。

在 FDA 检查开始前,你机构和你们的肝素钠USP客户代表进行了审计。在查看原始(b)(4)检验数据后,客户的风险评估确定你机构的一名学生分析员“伪造”了数据。你机构和客户的代表告知 FDA 调查员,这是自你机构启动 cGMP 检验以来第一次审查(b)(4)和(b)(4)原始数据。(b)(4)数据的伪造发生在大约 2018 年至 2021 年期间,其中包括分析员随意输入样品、峰值和相关性的数值。

在回复中,你机构表示“数据捏造”与一位分析员有关,他的“动机完全是为了避免对未通过系统适用性要求的样品进行再分析”。你机构还表示,执行“数据捏造”不是为了创建符合质量标准的结果。但是,我们不同意你机构的结论。根据 USP,肝素风险暴露评估中确定的所有元素都需要最终量化。报告的任何元素都缺乏确凿的定量数据,这表明该产品没有经过充分的药品质量分析。这些系统适用性失效以及其他缺陷表明结果不可靠、不可报告、或适合支持肝素药物或药品的质量。因此,你机构不能断定生成的结果符合质或不符合质量标准。

你机构的质量体系不能充分确保数据的准确性和完整性,以支持你机构为客户分析的药物的安全性、有效性和质量。有关建立和遵循符合 cGMP 的数据完整性实践的指南,请参阅 FDA 的指南,数据完整性和药物 cGMP合规性。 (🔎关注本公众号回复如下,获取FDA指南下载链接)







我们强烈建议你机构聘请一位有资质的顾问来协助你们进行补救。

作为对本函的回复,请提供以下信息:

A. 对数据记录和报告的不准确程度进行全面调查,其中应包括:

(1) 详细的调查方案和方法;(2) 评估涵盖的所有系统的摘要;(3) 你机构提议排除的任何操作部分的理由。

• 对现任和此前员工进行访谈,以确定数据不准确的性质、范围和根本原因。我们建议这些面谈由有资质的第三方进行。

• 对你机构设施中数据完整性缺陷程度的评估。识别遗漏、更改、删除、记录销毁、非同期记录完成和其他缺陷。描述你机构发现数据完整性缺失的设施运营的所有部分。

• 对检验数据完整性缺陷的性质进行全面回顾性评估。我们建议,由第三方评估所有数据完整性失误,该有资质的第三方在识别潜在违规的领域拥有特定专业知识。

B. 就观察到的失效对你机构药品质量的潜在影响,进行的当前风险评估。你机构的评估应包括:分析受数据完整性失效而影响的药品放行,分析其对患者造成的风险,以及分析对当前持续运营带来的风险。

C. 你机构的管理战略,包括整体纠正和预防措施 (CAPA) 计划的详细信息。你机构的策略应包括:

• 详细的纠正措施计划,描述你机构打算如何确保你们生成的所有数据(包括分析数据和提交给 FDA 的所有数据)的可靠性和完整性。

• 全面描述数据完整性失误的根本原因,包括当前行动计划的范围和深度与调查和风险评估结果相称的证据。指出负责数据完整性失误的个人是否仍然能够影响你机构的 cGMP 相关或药物申请数据。

• 描述你们为保护患者已采取或将要采取的措施,以及确保你机构检验的药物质量的临时措施,例如通知客户、进行额外的检验和加强投诉监控。

• 描述旨在确保你机构数据完整性的程序、工艺、方法、控制、系统、管理监督和人力资源的任何补救工作和改进的长期措施。

• 已进行或已完成的上述任何活动的状态报告。

此外,请提供以下内容:

• 对整个实验室操作中使用的文档系统进行完整评估,以确定文档实践不足的地方。包括一份详细的 CAPA 计划,全面纠正你机构的文档实践,以确保你机构在整个运营过程中保存可归因的、清晰的、完整的、原始的、准确的和同步的记录。

有关肝素的进一步参考,请参阅肝素药物和医疗器械使用指南:监测粗肝素质量。 (🔎关注本公众号回复如下,获取FDA指南下载链接)




02

检验



你机构的质量部门未能确保对药物进行适当检验、并报告结果。

你机构没有适当的质量部门 (QU) 或质量体系,来对实验室操作进行适当的监督。在与 FDA 沟通询问你机构是否准备好接受 FDA 检查之前,你机构没有适当的程序,也没有建立 QU 来监督你机构执行的 cGMP 检验。此外,FDA调查员在检查过程中获悉,作为该机构首要负责人的首席研究员在 FDA 检查的第一天就更换了。以前的首席研究员现在是该公司的顾问。

如果没有适当的 QU 和质量体系,则无法充分保证实施控制以确保你机构的 cGMP 检验操作在受控状态下执行。

在与 FDA 沟通询问你机构是否已准备好接受 FDA 检查后,你机构似乎试图在很短的时间内建立一个质量体系和相应的程序以符合适用的要求。在你机构的回复中以及在我们的检查期间,你机构提供了 20 多个最近创建的程序,包括:CAPA 政策、根本原因分析和质量体系手册。但是,所有这些程序都是在 FDA 最初与你机构联系之后创建的,而且也是在你机构提供用于 cGMP 目的的检验结果之后创建的。尽管在检查期间和你机构的回复中提供了各种程序,但这些程序似乎缺乏足够的细节来确保有效性。此外,没有提供证据证明你机构充分实施并遵循了这些程序。






作为对本函的回复,请提供以下信息:

• 全面的评估和整改计划,以确保你机构QU拥有有效行使职责的授权和资源。评估还应包括但不限于:

1️⃣确定你机构使用的程序是否健全和适当。

2️⃣在整个运营过程中QU进行监督的规定,以评估对实践的遵守情况。

3️⃣在QU决定处置之前,对每批产品及其相关信息进行完整和最终审查。

• 监督和批准调查以及履行所有其它 QU 职责,以确保所有产品的鉴别、规格、质量和纯度。



03

培训



未能确保由有资质人员定期进行培训,并至少涵盖每位员工执行的特定操作、以及与员工职能相关的 cGMP。

你机构未能确保执行 cGMP 检验的实验室人员接受了当前生产质量管理规范要求的充分培训。cGMP 检验由你机构所在机构的教职员工和研究生进行。就实验室人员在各自的工作职能方面,你机构缺乏足够的文件来证明其接受过充分的培训。

在你机构回复中,以及我们的检查中,你机构提供了题为“生产质量管理规范和培训”及“员工培训”的培训程序,这两个程序都是在我们预先宣布的检查开始前大约一周创建的。你机构的回应是不充分的,因为你机构在制定你们的程序之前就开始了 cGMP 检验,并且你机构未能对以前的实验室人员进行回顾性评估,以证明他们具有支持向你们客户提供的检验结果的专业知识或培训。






作为对本函的回复,请提供以下信息:

• 对实验室操作、程序、方法、设备、文件和分析人员的能力,进行全面的独立评估。在此审查的基础上,提供详细计划,以补救和评估实验室系统的有效性。

• 对以前的实验室人员进行回顾性评估,以证明他们具备正确执行 cGMP 检验的专业知识。该评估的时间框架应确保其包括对所有效期内药物进行 cGMP 检验。



04

cGMP 顾问推荐



根据我们在你机构发现的偏差的性质,我们强烈建议聘请有资质评估你机构运营的顾问,以协助你机构满足 cGMP 要求。使用顾问并不能免除你机构遵守 cGMP 的义务。执行管理层仍负责解决所有缺陷和系统缺陷,以确保持续遵守 cGMP。


05

原料药检验已停止/暂停



我们知晓你机构承诺停止在该设施进行痕量金属分析、并暂停(b)(4)对原料药的检验操作。在回复本函时,请说明你机构是否打算将来在该设施恢复任何药物的检验。

如果你机构计划恢复任何 cGMP 检验,请在恢复运营之前通知本办公室。


06

结论



本函中引用的偏差并非是你机构设施中存在的偏差的完整清单。你机构有责任调查和确定任何偏差的原因,并防止其再次发生或发生其他偏差。

及时纠正任何偏差。未能及时和充分解决此问题可能会导致监管或法律行动,恕不另行通知,包括但不限于扣押和禁令。未解决的偏差也可能阻止其他联邦机构授予合同。

未能解决偏差也可能导致 FDA 拒绝签发出口证书。FDA 可能会拒绝批准将你机构列为新药申请或补充申请的药品生产商,直到完全解决所有偏差并且我们确认你机构符合 cGMP。我们可能会再次检查,以确认你机构已完成对任何偏差的纠正措施。


本信函通知你机构我们的发现,并为你们提供解决上述缺陷的机会。收到本信函后,请在15个工作日内以书面形式回复FDA办公室。说明自我们检查以来,你机构所采取的措施,以纠正你们的违规行为,并防止其再次发生。在回复本信函时,你机构可以提供更多信息供我们考虑,因为我们将继续评估你们的活动和实践。如果你机构无法在15个工作日内完成纠正措施,请说明延误原因和完成时间表。


以上内容节选自FDA警告信回顾与案例解读(2022版),对本书感兴趣的读者也可以通过蒲公英教育购买《FDA警告信回顾与案例解读2022版》和《FDA警告信回顾与案例解读2023版》

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