专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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早睡真的可以改命

张丽俊  · 公众号  ·  · 2024-11-24 07:00

主要观点总结

文章讨论了早睡的重要性及如何管理精力,指出晚睡会导致缺乏精力、效率低下并引发恶性循环,而聪明人则通过合理分配精力早睡早起、高效完成工作并形成良性循环。文章提出了管理精力的三个步骤:目标、事实和行动,通过深度思考确定目标,认识自己的时间分配面对事实,调整精力并采取行动实现目标。文章还提供了管理精力的原则和方法,如为任务确定时间、一次只处理一件事和批量处理等。

关键观点总结

关键观点1: 早睡的重要性及晚睡的影响

晚睡会导致缺乏精力、效率低下,长期透支身体会让人越来越疲惫。聪明人通过合理分配精力,早睡早起并保持充沛精力,高效完成工作。

关键观点2: 管理精力的三个步骤

第一步是目标,要先做重要的事;第二步是事实,要客观评价自己的时间分配;第三步是行动,调整精力并采取行动实现目标。

关键观点3: 管理精力的原则和方法

原则包括为任务确定时间、一次只处理一件事和批量处理。通过遵循这些原则和方法,可以高效工作,避免伪勤奋和瞎忙。


正文



导语: 为什么说早睡可以改命?又该如何管理精力?今天 与你一起探讨。

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问你一个问题,你习惯早睡吗?其实很多人是不太早睡的,总是觉得工作太忙了,压力很大,这时候他们会选择牺牲睡眠时间,熬夜工作。


但这样太透支身体了,等第二天上班的时候,坐在办公室昏昏欲睡,不得不靠咖啡提神。因为没有休息好,导致缺乏精力,工作也不在状态,效率低下。结果为了完成工作,又不得不加班,陷入了死循环。


长此以往,自己的身体每天都在超负荷运转,让自己越来越疲惫,而每天拖着疲惫的身体回到家里,什么事情也不想干,感受不到幸福感。


其实,聪明人不会牺牲睡眠时间,而是会让自己得以休息,保持充沛的精力,从而高效地完成工作。


所以也有人认为,早睡真的可以改命。


而在早睡的背后,其实也意味着不对精力盲目挥霍,而是要对精力进行合理分配,当你高效的完成工作,也就可以早睡了,从而形成正循环。 那么,该如何管理精力?


在《精力管理》一书中,作者提到了三个步骤,分别是: 目标、事实、行动。 我也将其融入到了 《精进日志》 当中,可以帮助你管理精力,成为深度工作者。


目标


如果要往一个瓶子里装入石头和沙子,如何才能把瓶子装满呢?


先装沙子,石头就装不下。所以,你要先装入石头,再装入沙子,细碎的沙子会塞满石头的每一个缝隙。


瓶子就像是你的时间和精力,石头是你人生中重要的大事,沙子是琐碎的小事,你应该先做重要的事,把其他的不重要的放在后面。


有些人每天看似忙忙碌碌,很勤奋,但实际上做的都是微不足道的小事。


这既浪费了时间,又消耗了精力,这实际上是“伪勤奋”,是在瞎忙。


以管理者为例,管理者的时间从来都不属于自己,每天除了本职工作外,还要去解决团队的问题,平行部门的协同问题,更要时不时地被老板拉去开会,所以很容易陷入“伪勤奋”的陷阱。


那,怎么办呢?


精要主义提到,若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全。


所以作为管理者,你不想瞎忙,不想熬夜,就一定要懂得对事情的轻重缓急进行排序,做到要事为先。


管理大师彼得·德鲁克说过: “要让管理变得卓有成效,取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。”


无论你是老板,是高管,还是一个普通的员工,你每一天,每一周,每个月能够抓住三件最重要的事情,这三件事你做好了,你的绩效一定会好。


所以,你首先要深度思考,要通过写 《精进日志》 想清楚自己的目标是什么,然后想清楚如何去干,要将精力专注在那些真正重要的事情上。


千万不能试图用战术上的勤奋,来掩盖战略上的懒惰。


事实


什么是事实?所谓事实,就是要以问题为导向。


古希腊人有一句话叫做“认识你自己。”什么意思呢?就是你一定要清楚,自己究竟把时间和精力花在了什么地方。


你一定要客观评价,不能活在想象的世界里。


有的管理者认为自己把精力分成了三部分:一部分用在了会议上,另外一部分用在了培养人上,还有一部分用在了和其他部门协同上。


但他通过每天的记录才发现,做这些事,只花费了一小部分的精力。


而大部分的时间,被琐碎的事切割了,比如救火,帮助下属处理问题等等。


你看,如果不记录,就无法认识自己,会一直处于“想象中”。



你也是一样,你可能觉得自己之所以熬夜,是因为把大量的时间花在了工作上。


但经过测试,有可能你大量的时间用在了处理无关紧要的琐事,或者花了大量的时间刷网页、看视频。等到快下班的时候才开始做工作,他为了完成工作,就不得不熬夜。


所以一定要面对事实,每一个人都可以测试一下,看看自己的精力都用在了哪些地方,从而了解真实的自己。


行动


什么是行动?就是你看到了理想和现实的差距,你要调整自己的精力,从而实现目标。当你合理规划精力,高效完成工作,你也就不必熬夜了,而是能做到早睡早起,保持精力的充沛。


而在行动的过程中,也有几个原则。


第一个,为每一项任务确定时间。


为什么要安排具体的时间?如果不计划时间,你会一不小心把时间花别的事情上。这时候,你是没有管理精力的,又走到了原来的老路上。


因此,你要给工作时间设置一个Deadline。你给每项任务安排最少的时间,这样就能让你随时处于Deadline的情况,保持最高的效率。


第二个,一次只处理一件事。


在心理学上,有一个叫做“精神熵”的说法。


就是资讯对人们意识中的目标和结构的威胁,将导致内心失去秩序,就是精神熵的增加。


简单来说,就是我们大脑里的杂念太多,在多任务的来回切换下,我们不能很好地处理它们,效率低下不说,且能让你变得迷茫和焦虑。


因此,在做事的时候,我们不要分心,我们只做一件事,然后投入全部的注意力,这时候很容易进入心流状态。


第三个,批量处理。


等你处理完最重要的事情后,还会有一些琐碎的事情,这时候就可以批量处理。







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