做个被数据“忽悠”的精明采购人

采购一般会被很多人认为是条阳光大道，只有采购人自己心里清楚其真正的面目。当然，享受美食的人从来也不需要考虑大厨的艰辛，只有大厨自己心里清楚无数次烟熏的试错。采购人心里也明白无数次与数据的亲密接触才能碰撞出专业采购人的特征之一： 会玩数据，但不被数据忽悠

三条线挖掘采购数据

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  其一从新供应商导入

  
  

这组数据体现采购人的市场能力、技术能力、企业管理能力、商务沟通能力和业务的耐心，是采购数据的基础，有多少采购为了它们拼杀企业战场，眼光独到，周游列国，冲出亚洲，很铁不成钢。可以说这组数据是企业供应链能力的输入，是企业供应链竞争力强弱的体现。

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  其二从采购日常运作导入

  
  

  采购计划 - 采购单－审核－跟催－收货－付款－退货

涉及数据有：请购单、采购单、送货单、采购接受单、采购退货、采购异常差异等。这组数据体现了采购人兢兢业业，日复一日、年复一年的企业运作能力。一个好采购要做的不仅仅是每天的发单和跟催，重要的是拥有火眼金睛，洞察这组数据变异的来源和计划的不正常波动。这组数据是构成企业采购总成本的来源，是采购数据的核心和持续发展的能力体现，也是供应链库存水平高低的监督者，采购不能视而不见。

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  其三从采购数据的策略方向获得

  
  

专业采购人不可只管蒙头找供应商，需要放眼公司去收集和获得 产品和物料信息 ；更不可狭隘地只管供应商的出厂价，需要明白 门到门采购价。 销售、产品、物料清单、采购价格、采购成本是采购人必备的数据基础，采购人除了负责采购价格外，需要走进财务和销售，从财务那儿获得采购成本的水平，从销售那儿获得采购策略的灵感。

• 和财务一起玩采购数据

  

采购人千万不要遮遮掩掩采购价格，分享询价、比价获得的采购价格给公司被授权获知的人，维护采购系统的真实性是采购人的责任；采购价格获得的合理性和客观性是采购人的工作。采购人90%以上的时间和采购价格打交道，日日夜夜，有些采购人没夜没日地和采购价格厮混在一起，到底有否弄明白辛勤劳作的价值在哪里，不妨看看接下来的数据。

采购成本占30%-60%的比重可能是普遍情况， 但似情况而已。采购人需要擅长做数据拆分分析，分析出采购物料中的20/80原则。利用层层剥皮法，比如将采购成本分层：直接物料、间接物料、备品备件、包装物料、其它。每个层中按照20/80原则分析。。。。。。，比重的多少会直接影响采购在公司的地位以及销售对采购的内暗心里，所以采购必须关心采购成本在销售价格里的比重，继而关心企业的采购活动对产品市场的影响。

• 和销售一起战采购数据