经常接到一些机构的电话,询问我们中文编辑校对网是怎么修改稿件的。有些询问,是来自QQ和微信。一句一句跳出来,一句一句回答完,半天时间没有了……
今天,刚刚,又接到某新闻出版单位询问外包编辑和校对事儿,那么索性整理成简短文字,一并在这儿说了,尽管是深夜了。(也不全面。不过,往期我们中文编辑校对网推送过很多工作心得,也是我们的实践知识,有兴趣的可以翻找。)
★★★
校对类稿件。一般情况下,中文编辑校对网对这类原稿不作大的改动,除了错字病句标点,另对事实以及事实的表达等方面作个别校对。起码的工作要求是:准确、清楚、统一。
校对稿件时,所有的改动,必须核查准确,查字典,查出处……参照的文字资料必须是最新的、直接的、具有权威性的资料。特别是:反映重大事件的新闻稿件、宣传贯彻类论文、负面的或批评性稿件、积压了一段时间以后重排的稿件等,更需要核对准确了再下手。
多说一句,积压重排的稿件,特别需要注意时间日期,以及八项规定下,人物是否还在任,有没有突然被降职、处罚甚至被捕等。
编辑类的稿件,除了以上工作外,中文编辑校对网还会做以下一些工作。
比如,压缩。就是通过对稿件删节、删句和删字,使原稿在内容上更加重点突出,在章节上更加紧凑,在表述上更加简练。
之所以要压缩:一是稿件写作上有毛病,不分主次轻重,冗长累赘,口语太重;二是由于版面容量的限制,稿件太长容纳不了,需要压缩。有时,中文编辑校对网也会“越俎代庖”,建议客户几篇稿件压缩合成为一篇,精炼,省钱……
也不是随意压缩。一般,我们首先是删意,就是对稿件中多余的内容,与主题不太相关的进行删节,使稿件的信息量与读者需要相符合,使稿件的主题突出。再就是删字词,即对稿件中重复唠叨、拖沓的文字进行删节,以及对过度口语化文字进行重整,使语言简洁、准确、鲜明、生动。
偶尔也会替客户出个主意,比如占我们处理稿件总量近三分之一的财经金融管理类的稿件,偶尔会建议把整段文字压缩成图表形式,简洁,明了。
当然,中文编辑校对网也不仅仅是个“刀斧手”,有时也会做做“绣花功”。比如,对稿件进行一些增补。当然,只是一些必要性的资料补充,为易于理解,把一些简化的专业术语,作一些恢复和说明等。
补充,我们一般是在处理新闻类稿件时,做得较多。比如对新闻稿件中的人物、事件、地点的历史、背景和知识进行介绍。修改或解释专业性较强的术语,利于普通读者阅读。
就像上面的校对,对补充的资料,也是有要求的:权威、最新、直接的而非转抄转述转引来的。更不是随意在网上一搜,有,下手。
当然,中文编辑校对网对稿件所有的校对压缩增补,尽力做到少而精,且征得客户同意。