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审计人不要再Ctrl+V了!这个工具帮我自动完成了5个小时的底稿工作!

会计雅苑  · 公众号  · 财务  · 2022-02-21 08:58

正文


过完年,朋友圈满屏都 是“新年综合征”,审计人 表示不存在的,早就被安排的明明白白。


这不,最近就收到几个读者在公众号后台问我:


“审计核查方式怎么又变了?如何处理工作才能更高效啊?”

“天天都在出差、加班肝工作,财务报告还要数据可视化表达,太难了

“兢兢业业工作好几年,凭什么工资还没一个新人高?”


除此之外,还要为各种考证所烦恼,但拿到证书的人越来越多,升职加薪的却寥寥无几。
因为大多数人都陷入了“ 考证才是唯一出路 ”的误区,反观我身边那些吃得香的审计人,除了资历证书,他们都有一个共同特征:
精于业务,能 在复杂的财务数据中分析出经营中的问题,成为老板身边的红人。
朋友晓玲就是一个很好的例子。

1


几个月前, 所在的审计部增加了一个副组长的职位。

和小云都是待了三年的“老人”,资历差不多。

为了争夺副组长的位置,她们俩在暗自较劲。

小云 加班比以前更狠了,恨不得把自己1个人掰成了3个人:

查账核算、开发票、做凭证、做报表、报税、统计复核数据…

李欣则表面淡定,其实每天下班回家啃考证资料,偷偷努力, 顺利拿到了中级会计证书。


不过,当领导在周会上宣布副组长当选人时,她们俩都傻了眼:

副组长的职位,居然给了部门里刚来半年的新人!

凭什么是这个天天按时下班的新人? 难道这小姑 娘是关系户,“带资进组”?

这里面一定有什么猫腻!

暗暗较劲了两个月的 小云 ,憋不下这口气,在会后非常有默契地堵住了领导:

这不公平! 凭什么新人空降半年,就给升职副组长? 论资质,论经验,怎么轮得到她?

看到 小云 这么激动,上司把她俩喊到办公室,直接打开电脑:

你看看,这是新人年底做的报表,另外一份是你们做的。 对比一下,你会提拔谁?

对比之下,空气瞬间凝固了。

新人不仅做好了报表,甚至附上了一份 简单的财务报告, 数据全面、清晰易懂,还有很多图表做直观展示。


自己密密麻麻只有数字的Excel表与它相比,简陋得可笑。


一波操作猛如虎,小丑竟是我自己!

那天晚上,加完班的 拖着疲惫的身体,摸着隐隐作痛的腰椎,爬上7层楼梯,回到出租屋。

打开灯,看着房间里放了几天没洗的衣服、 书桌上堆叠如山的备考资料,还有刚刚拿到手的中级会计证书,简直讽刺。


连哭的力气都没有了。妆没卸就倒头睡了。

2


酸归酸, 归根到底李欣还是上进好学的姑娘。

想起那天看到的报表和报告, 还是放下面子,向新人讨教。

新人告诉 自己是用Python做的。

她打开一个软件,输入几行代码,给 做示范。

辅助录入发票

李欣原本花费一整天的时间审单录凭证,而新人输入十几行代码,一大堆单据的资料瞬间自动识别!


提取个税明细

欣还在被杂乱的发票台账和员工个税信息折磨,新人倒杯水的功夫,想要的信息就自动从总表里拆分出来了。


核算薪酬

欣最头疼的月末算工资,新人利用Python瞬间完成,表格自动合并。


盘点资产

新人还用Python读取公司提交的监管申报文件和市场数据,30秒自动生成电子表格,准确为公司估值。


数据分析+可视化表达


新人用Python将数据自动转化成动态图表,帮助部门的人更清晰的看出业务的走势,做出相应调整。


自动核查数据

之前李欣要审核到深夜的数据,新人用Python写了个小工具,自动录入表格,然后筛选、清洗、用公式计算,自动比对原始数据,标定异常值。整个过程没超过5分钟!


爬考试题库

新人用 Python爬取了历年初级、中级、注会的考试题库和高频考点 ,这次考试能通过,是因为碰到了不少原题!







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