如何提前知道工作计划是否合理？ | 干货

很多时候我们清单上列出来要做的事情总是做不完，10件能完成8件就不错了，剩下2件拖到明天，这就增加了明天的负担，结果又有2件完成不了，又往后拖，计划完成不了是非常影响情绪的，让我们感到焦虑、挫败，而情绪不好的时候又是效率最低的时候，结果就进入了“每天事情都做不完”的恶性循环。

有些人列的计划让经验丰富的人看一眼，就知道能不能做得完，这人的个性是怎样的。我们来试试：你可以先看看下面这份清单，你觉得他能完成今天的工作计划吗？

笔者觉得完成不了，为什么？我们放到后面说。看完今天的文章，即使你没有丰富的经验，也可以评估自己今天的计划是否做的完，然后做调整，这有点像天气预报，对现在掌握的信息进行评估，对未来趋势做出预测，让我们可以提前调整和应对。

习惯笔纸工具的人：

你可以拿一张白纸，在靠左边照图中这样画好时间轴就行了，每个点代表半小时。

一定要把这两步分开，先估算每件事情花费的时间，然后再放入时间轴。

否则的话，你可能会为了满足时间轴而把时间估算的过于保守。

就像这样：

评估的方法是看着时间轴问自己三个问题：

问题1：总时长是否超过工作时长？

问题2：是否留有20%的缓冲时间？

问题3：是否50%都是想法而不是行动？

所谓想法就是你想做，但还不知道该怎么做的事情。

所谓行动就是可以立刻去做的事情。

如果这三个问题有一个回答是否定的，那你的这份计划就很有可能无法按计划完成，比如文章一开始的例子，我觉得他计划完成不了，就是因为50%的事儿都是想法而不是行动。

我们平时比较关心“如何做事情”，但是很少关心“如何做计划”其实计划做合理了，事情会更顺，焦虑会更少，心情会更好。

PS：1、这个方法不用每天用，当你觉得最近事情老做不完的时候用一下。2、不需要太长的时间。最多10分钟。

（邹小强，时间管理实践专家 / 故事工具书作家 / 国家认证心理咨询师，国内顶尖的时间管理讲师，博客订阅10万+，他的《小强升职记》销量15万册（豆瓣评分8.8），是时间管理入门的必读书。他的时间管理课程畅销全国，被百度、腾讯、招商银行、联想等众多优秀企业采购。）