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小事都能拖着不做,将来还能干什么大事呢?

G.P.A  · 公众号  · 财经  · 2016-11-21 12:36

正文



01


最近,我的一个朋友看到网上有个他心仪公司的面试报名机会,其实这个报名只需要在网上提交简历,把报名表中个人信息填好,介绍下自己的相关情况即可。

就因为这个自我介绍不是现成的,需要结合工作岗位想一想,他就想准备准备,想好了再填。

结果这一拖,机会就没了。

平时他要做自己的本职工作,赶上了忙的时候,项目任务来了,要连续加班,累到回到家话都不想说了就更懒得动脑想了。

再翻出来招聘启事,发现截止日期已经过了,为此他心痛不已,感叹要是我早点提交这会儿没准面试都过了。

不过几天之后我看他已经没事了。看来那个错失的还不是他最渴望的机会,因为疼得并不彻骨,似乎也不会改变他拖延的习惯。“将来还会有别的机会呢。”他这么安慰自己。

人们就是这样,常常败在小事上面。

可大事最后终归是一堆小事支撑着,小事往往花不了多少时间。

表面上看,是累的没时间错过了报名机会。实际上,是自控力和时间管理共同出了问题。不解决,以后还是会浪费机会。

再忙,早上也可以早起15分钟,每天拿出时间想一想,写个初稿版本不断修改,最后起码能保证有个东西交上去。

02


造成拖延的原因很多,心理因素是一个,时间管理因素也是一个。有时候,拖延和时间管理是一个问题。

我们会乐观地高估自己的能力,总觉得自己在很短的时间里就能搞定一篇文章、一个方案,在极短的时间里就能把一个月要报销的发票贴完,这些根本都不是事,不用太担心。

贴发票还好,总不会贴一天,但写文章这种事,憋不出来,一天就耗进去了。

人类就是这样自大。

我们不仅高估自己的能力,也一并低估做事所需要的时间,我们对时间的主观感受往往与分秒针客观的进度有巨大偏差,我们其实对时间并不敏感。

上下班坐地铁从家里到单位,时间长了我能知道单程就一小时,左右不过几分钟误差。可是材料和任务来了要写文章,家里洗衣擦地全都收拾一下花多长时间我是说不出的,我都没有留意,它也不是每天都出现,那在安排时间计划上我就会犹豫起来。

因为没记过去的耗时,就无法参考。

时间管理的要义是要管起你的时间,首先要知道你的时间都花在哪里了,把它记录下来。记录的同时,它会锻炼你对时间估算的敏感度。积累了数据参考,如果低估了,自己都会怀疑自己规划不现实。

03


如果你看过时间管理的书,你可能会知道苏联昆虫学家柳比歇夫同志的做法,很多书都会举他的例子,他真是一个记录时间去向很极致的案例。

以下是他的其中一天的记录:

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。


分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分(1.0)


附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。


社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。


休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。


基本工作合计——六小时二十分。

这只是他一天的记录。记一天容易,难的是他是五十六年如一日地记录。《奇特的一生》这本书就讲述了柳同志的这种“变态”行为,可以看看他的战果。

通过记录,他积攒下了大数据,这为他做计划和事后回顾提供了帮助。

“我要一年看100本书”,“我要每天背50个单词”,类似的大目标我们冲动的时候订过不下100次。但我们还是要根据时间来切碎了,看目标的可行性,变得更现实一些。

假如一本书20万字,正常阅读速度500字一分钟,算下来6个小时能看完一本。一年100本,要投入600个小时。一年52个周,每周约12小时投入,平均每天2小时投入。这么一算,你看看根据现有的工作和生活节奏,我们能不能保证这个基本的时间投入来完成目标?不能保证的话就需要调整目标。

每天背50个单词,先背它一周,把每天花费的时间记下来,就知道每天平均要投入多少时间了。如果这件事重要,你一定要考雅思,出国留学或移民,有严格的deadline,那你必须拼命为这事挤出时间,保证基本的投入。

有经验数据才能做更准确的决策。否则随便估,最后是到deadline死也完不成。

04


记录每天做事所耗时间是按时间横向地记录,我们还可以按照一两分钟内能做什么事来纵向地记录。

时间管理学中还有一个原则是,如果你能在三分钟内把一个事立即处理掉,那么就当下立即马上干掉它,不要拖延。它在你脑中占着内存,你不断想着它,为它焦虑,会消耗更多心力和后续体力成本。

其实一分钟能干很多事情,我们也常常低估了一分钟的力量。

一分钟可以洗个脸、刷个牙、剪个指甲。

一分钟可以回一条微信,打个短电话。

一分钟可以浇个花,烧个开水,给自家垃圾桶套个垃圾袋。

一分钟可以把早餐时自己用的碗顺手洗了,而不用攒到周末一摞碗时两口子互相推诿。

一分钟可以晾衣服,叠个被子,给自己洗个水果吃。

如果你注意留心收集,还能收集到更多的一分钟案例。而收集地越多,你对时间的估算就越准确,你的行动力就会越强。

一定要自己亲自收集,忘记我所举例的。

有些事两三分钟能干完,也可以把它记作一分钟案例。这么记的用意在于好记,我们想到什么事,对自己说它一分钟就能搞定,那我就起来把它完成吧,别拖着了。

这时你会感到一种神奇的力量,情不自禁地想给自己点个赞。

05


“一分钟的事立刻完成”的理念是时间管理方法的细化,之前少有被提及。其实,道理很简单,很多人还是不会去做。

在马戏团长大的大象往往乖顺,它其实有力量能挣脱弱小的绳索,冲出表演场地的大棚。但它从小就被拴住,试过很多次都挣脱不了,于是它就有思维定势了,认为自己的力量根本就不够获得自由。长大以后,它就这么被一直束缚住。

我们也会有这样的思维定势,觉得这件事太简单了呀,什么时候做都可以。

但拖延者的拖延力量很强大,简单的事情也会因为你的拖延习惯而不做。拖延就是那道拴住大象的绳索,我们就是可怜的大象。

其实最好的时机就是当下,立刻马上现在做,把小事做完。


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