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翻译 | 产品经理的谈判秘笈

蚂蚁金服ProtoTeam  · 掘金  · 前端  · 2017-12-07 09:04

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原文作者:EDWARD SCOTCHER

原文地址:https://www.mindtheproduct.com/2017/04/top-tips-negotiating-stakeholders/

翻译作者:冬冬

本文翻译文章,转载请注明作者及出处

产品经理往往承担着多个角色——愿景制定者,决策者,团队领袖等等。那如果是谈判者呢?

除了面试,人们很少提到产品经理的谈判能力。但实际上,产品经理这个角色,离不开良好的判断决策。这和设定以及管理预期相关。

在这里我会给出我最钟爱的几个技巧,都是关于如何与利益相关者进行谈判的,这些技巧你马上就可以学以致用。

优先保护你的“根据地”

我们可以从著名军事家、政治家尤利乌斯·凯撒(凯撒大帝)所著的《高卢战记》中知道他的人生格言:“优先保护你的根据地”(Secure Your Home Base First)。这句话是说,如果你没有事先为你想要达到的目的而做好准备,你最终将处于一个更弱势的地位。对产品经理来说也是如此。但我们往往忽略这条简单的道理。

在与利益相关者见面之前,我都会事先确认以下几点:

知道你的利益相关者是谁

谈判的第一步就是严格筛选出你的利益相关者是谁。在我做过的项目中,最复杂的产品也只有几个利益相关者——也就 3 到 5 个左右。项目中会有很多人有自己的看法,并插手干涉项目工作;或者有些人只会听从自己的“声音”——但这并不意味着他们就是利益相关者。

利益相关者要么推进事情(可能通过赞助的方式),要么阻碍项目进展(例如让你服从)。其他人通常只是提出一个观点——问问你自己,他们(其他人)是不是只是一时兴起提出的?

对于我来说,真正的利益相关者是有利害关系的人。他们要么在产品上直接有金钱投入(编入他们的预算/现金付出),要么对项目的产出物负责,比如法理上,他们是实际的执行者、金融、或商业负责人。

你需要变得狠心,筛去那些一时兴起提出观点的人,并且甄别出真正对项目尽心尽责的人。这些人总比你想象的要少。

以愿景为工具

如果你不知道要去哪里,你就不会到达那里。一个好的愿景至少要去搞清楚三件事情:你想要解决的问题是什么?你为谁解决问题?你想达成什么样的结果(结果可以被一个固化的,有意义的关键指标证明)?如果没有梳理清楚这三件事情,就不要出面与利益相关者交谈。

如果你没有经过深思熟虑,没有坚定的立场,就不要和利益相关者谈判。因为如果对方的看法与你项目的最终目的并不一致,你就没有什么办法去解决它。这也是为什么...

...一致性极其重要

以终为始。身为产品经理,你应该是讲故事的那个人。你需要为你的结论遣词造句。重点之一就是,根据(围绕)某个确切的结果来阻止它们。我们之前说过,你的愿景中包含的结果必须是清晰明确的。那现在,你的工作就是,对于这些没有和结果对齐的事情,保证不放入你的产品需求列表中。早点毙掉不合宜的想法:“这主意不错,但它并不与这个产品的最终结果一致,所以我不会把它放到产品需求列表中。”避弹成功!

证明你的合理性

仅仅心里感觉某个想法或好或坏,这是不够的。不要这样做:你知道需求是错的,只是没法回绝,所以仍然把它放到自己的需求列表里。你需要能证明为什么你不做这个需求。理由可以是(与项目结果)不一致,也可以是投入产出比(不好),还可以是造成项目延期损失或其他,但这些论点需要有数据支撑。

这种沟通是双向的(意思是:既要能说服人家,又要能被人家说服)。产品经理并不是独裁者。要对自己的产品负责,你应该理解,有些东西是需要推敲和打磨的。做好调研,确保你真的了解你产品的用户,与你的利益相关者谈判,并向你的团队征询意见。不要耍流氓!

现在我们已经掌握了一些基础理论,让我们深入到实践中去吧。

不要玩“敏捷游戏”,要真正投入

如果你们当中有人在敏捷团队的环境中工作,可能对这些概念都非常熟悉:“自我管理型团队”、“持续改善”、“快速失败”......对于很多经营实际业务的人,也就是那些对组织的业务目标负责的人,他们有非常强烈的意愿去践行这些敏捷工作方式,但往往效果并不好。这使得敏捷有了“纸上谈兵、浮于表面”的名声。当然,企业的目的本来就不是“更多的敏捷,更高质量的敏捷”,而是通过敏捷的工作方式提高交付能力,从而达成最终的目标。

“更少的延期,更多的产出”——这是产品经理的角色定位,所以你需要树立这样一个榜样:专注于本质问题,以及保持交流节奏。接下我会告诉你如何去做:

提出开放式的问题

通过让对方发声来控制谈判的局面。对话要尽早、尽快开始。对话要尽早、尽快开始。我发现了一个非常好的沟通方式,就是直接主动提出问题。以下是我会使用到的几个典型开放式问题:

  • 你的的想法是?

  • 接下来我们要怎么做?

  • 你想从哪里开始?

...接下来保证对话能够继续:

  • 你想说的都说完了吗?

  • 还有其他补充吗?

  • 你现在面对的最大挑战是?

  • 你想用什么办法面对它呢?

聚焦

会议应当以成果而不是以时间来衡量。大家一般都会把会议时长定为几个小时,原因只是因为 Outlook 是这样设置的。不要手脑空空进入会场,相反,你应该把自己想象成会议的主导者。你需要设立好你想在会议达成的成果,分享给与会者,让他们知道你想要达到的目标并确保会议不要偏离主旨。

在你对问题做出判断前,先倾听并理解它

我们之前所说,从倾听起步,这是开始会议的最好方式。一旦你使用这种方法,并且对方提出了问题,请使用 ABC 三原则:确认(Acknowledge),连接(Brigde),表达(Convey)。

确认(Acknowledge):复述对方的观点:“我知道了,你现在遇到了问题,并且我也理解你为什么觉得这个问题非常重要 —— 非常感谢你分享给我...”

连接(Brigde):(把上面的问题)联系到会议的议程上:“我认为真正的问题其实是...”,“这个问题你还问过其他人吗?我想他们会这么说...”,“请问你想表达什么意思?我怀疑你真正的意图其实是?...”

表达(Convey):重新聚焦到你的结论:“我想做的是其实是...”,“我的建议是...”,“我来解释一下我的看法...”

另外,你要学会说“不”来结束整个谈判。我们虽然在孩童时代就被训练去取悦他人,但我们不再是孩子了,产品管理也不是孩子的游戏。树立对方预期最简单的方式就是说“不”,而且有时候最好的方式就是拒绝对方的需求。是的,他们会抱怨你,但你的工作并不是人缘的比拼。从来没有人说过产品经理的工作就是成为大家的好朋友。只有向市场提供了优秀的产品,你才可以获得回报。

做你该做的

所有的需求、候选人、功能点都有相对的价值。任何东西都可以拆分,交易和交换。请记住,每一个决定都是一个感性的决定 - 无论你用多少数据来支持它 - 这就是人性的本质。所以要向对方提出这样的问题:“如果我要为你做这个,那么有哪些其他工作是我可以放下的?”和“这件事情对你最重要的部分是什么?”这有助于帮你调整心态:你并不只是在单纯的“接活”。

事后追责这种手段,只有在其他人让你“背锅”的时候才能用。所以不到万不得已,不要这么做。请记住,无论你使用任何技术层面上的工具、技巧或经验,世界一流的产品管理本质上都是如何与人打好交道。那么,就让我们来提供用户会喜欢的,令人惊叹、难以想象、不可思议的产品吧,站稳立场,万勿退缩。

总结

优先保护你的“根据地”

知道你的利益相关者是谁

  • 将你的愿景作为工具,来避免那些不与最终结果保持一致的工作。

  • 让人们与愿景保持一致,这非常重要,并且要持续做下去。

  • 在任何时候都能证明你的立场。

不要玩“敏捷游戏”,要真正投入

  • 提出开放式的问题,并控制整个局面

  • 聚焦,不要被别人分心

  • 在你对问题做出判断前,先倾听并理解它。

  • 做你该做的——保持自己的立场,做正确的事情。

这篇文章最初是我为 Mind the Product Blog 写的,发表于 2017 年 4 月 20 日。

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