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这么多种Excel错误类型,你搞明白了吗?

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-07-19 07:03

正文

使用Excel,尤其是公式,我们经常能遇到各种错误,你知道这些错误的含义吗?了解了为什么会产生这些错误,在调试公式时,我们才能快速地发现问题并纠正。今天就给大家一一介绍这些错误。


错误1: #N/A

这个是最常见的了,因为大家经常用Vlookup,找不到值时就返回这个#N/A。NA你可以理解为Not Available。这个错误通常表示找不到要求查找的内容。除了Vlookup,还有很多其他函数都可能返回#N/A错误,比如Hlookup,Lookup,Match等。

有时候明明数据区域中有这个值,但是Vlookup也找不到,返回#N/A错误,那我们检查一下是不是在数字列中查找文本或者文本列中查找数值(也就是查找值和目标区域个数据类型不一样,一个是文本,一个是数值),检查一下数据前后是否有空格等。

如果数据区域中包含#N/A错误值,那么用SUM求和时也会返回错误值。

使用=NA()函数也可以返回#N/A错误值。


这个#N/A错误有时候还挺有用,我们可能要特别地使用这个错误值,比如在Excel作图中用来填充0值。

如下图所示,我们用第一行数据作图,当遇到0值时,折线图就体现为降低到最低端,然后再升高的样式。

如果将0值替换为#N/A错误值,则图表就变成如下样式。


错误2:#DIV/0!

这个也比较常见,大家在计算增长百分比时经常会遇到,当遇到除以0或者除以空白单元格的公式时,显示这种错误。注意,空白单元格也当作0来处理了。这个记起来也不难,DIV可以理解为Divide的缩写,意思是除,后面带个0,总体上可以理解为除以0。

有时候我们可以利用这个#DIV/0!错误,看下面的示例。

公式如下:

=LOOKUP(1,0/(H6:H8=J2),I6:I8)

这个公式的作用是单条件查找。0/(H6:H8=J2)返回结果{#DIV/0!;0;#DIV/0!},Lookup数字1就找到返回结果中0相同位置的I6:I8的值。


错误3:#VALUE!

这种常见的就是在加减运算中包含了文本,比如运算中包含了不能自动转换成真正日期的文本、包含了汉字的文本、包含了空格的文本型数字、从网页上复制数字时带过来的特殊字符等等。用+、-、*、/ 等符号做运算,在遇到文本就会产生错误,我们可以改成用函数来计算,比如SUM函数可以忽略文本。


错误4:#REF!

这个错误想必是很多人都不愿意看到的,因为它代表公式已经失效了。这种通常是因为公式中引用的单元格被删除或者被其他单元格移动过来覆盖掉了(用鼠标选中一个单元格或单元格区域,移动鼠标到选中区域的边缘,鼠标指针变成四向箭头时,按住鼠标移动选中区域到公式引用的单元格或区域,则公式中就会产生#REF!错误)。假如不知道原来引用的单元格地址,可能就比较麻烦了,因为你得重新检查一下公式,将#REF!替换为正确的单元格地址。

除了删除或覆盖单元格区域外,还有几种情况可能出现#REF!错误。比如以下公式:

  • =VLOOKUP(C4,A9:B11,4,0)

  • =INDEX(A8:B11,3,3)

  • =INDIRECT("'[test.XLSX]Sheet1'!a1")

前两个公式都试图查找超出范围的区域,从而产生#REF!错误。

第三个公式引用关闭的工作簿,也会产生#REF!错误。








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